Fraværskalender
For at kunne registrere fravær i Intega HR/Intega Go app skal du oprette en fraværskalender. Formålet med fraværskalenderen er at forenkle registrering af ferie, sygdom og andet fravær, så systemet automatisk udregner antal fraværsdage under hensyntagen til lørdage, søndage, helligdage og eventuelle ekstra fridage
- Fraværskalender på medarbejder
- Fraværskalender på arbejdsgiver
- Fraværskalender på kundeforhold
Fraværskalender
Fraværskalender kan oprettes på tre niveauer: På kundeforhold (virksomheden), arbejdsgiver og medarbejder. Der skal som minimum oprettes en fraværskalender på kundeforholdet.
Når der registreres et fravær i Intega HR, tjekker systemet først om der er en fraværskalender på medarbejderen, hvis ikke der er det, tjekker systemet om der er en fraværskalender på arbejdsgiveren, og til sidst på kundeforholdet.
Opret fraværskalender på kundeforhold
- Gå til Indstillinger ->Fraværskalender
- Vælg fanen Kundeforhold
- Klik på Ny
| Fra dato | Indtast datoen som kalenderen skal være gældende fra |
| Til dato | Skal kun udfyldes med dato, såfremt der er en slutdato for fraværskalenderen |
| Lørdage er fridage | Sæt flueben (valgfrit) |
| Søndage er fridage | Sæt flueben (valgfrit) |
| Tilføj helligdage | Klik på knappen. Marker relevante helligdage og klik på Gem. Fortsæt med efterfølgende år |
| Ekstra fridage | Tilføj f.eks. Grundlovsdag ved at klikke på den aktuelle dato |
- Afslut med Gem
⚠️ OBS: Hvis der er lønkørsel eller efterregulering i gang, kan fraværskalenderen ikke gemmes.
Eventuelle fraværskalendere på arbejdsgivere og medarbejdere oprettes på samme måde.
Husk at tilføje nye helligdage en gang om året, så fraværskalenderen hele tiden indeholder helligdage 1-2 år frem i tiden.
Hvis der er behov for at oprette ekstra fridage, så de kan vælges via ’Tilføj helligdage’, kan disse dage oprettes i opslagstabel ’120 – Helligdage’ under ’Indstillinger’.
En fraværskalender kan ikke slettes, hvis den har været brugt i en fraværsregistrering.
Ved oprettelse af en ny periode, skal der først tilføjes slutdato på den forrige periode.
Opret fraværskalender på arbejdsgiver
Fraværskalender på arbejdsgiver oprettes på samme måde som på kundeforholdet.
Er der flere arbejdsgivere i et kundeforhold, skal man kun oprette fraværskalender på de arbejdsgivere, der har en anderledes fraværskalender end kundeforholdet.
Opret fraværskalender på medarbejder
Fraværskalender på medarbejder oprettes på samme måde som på kundeforholdet. Det er dog sjældent, der er behov for at oprette fraværskalender på medarbejderniveau.