Fravær HRM Analytics

Opdateret

Rapporten viser sygefravær i virksomheden, samt medarbejdernes fravær fordelt på sygdom, orlov, ferie og diverse

Fraværskategorier

I HRM Analytics er fraværet delt op i fire fraværskategorier:

  • Sygdom
  • Orlov
  • Ferie
  • Diverse

Under de forskellige fraværskategorier ligger der fraværskoder. Hver fraværskode vil ligge under en fraværskategori. Hver fraværskode kan have flere lønarter, som kan tilknyttes - nogle anvender timer andre dage, og det er derfor individuelt for kunde til kunde, hvordan systemet er sat op.

⚠️ OBS: Det er meget vigtig at enheden (timer/dage) på en fraværskode er den samme i Intega Løn og i Intega HR. Du kan se opsætning af fraværskoderne i Intega Løn under Stillingskategori → Tilladte fraværskoder. I Intega HR er det under Indstillinger → Løndele/fraværskoder. 

 

Fraværsprocent

Fraværsprocenten bliver som minimum udregnet for en periode på en måned. Procenten beregnes på baggrund af medarbejderens arbejdstid og/eller normtid samt antal fraværstimer. Det vil sige, at hvis en medarbejdere ikke har registreret arbejdstid i Intega HR, så vil procenten blive beregnet ud fra medarbejderens normtid i Intega HR.

👩‍🏫 Eksempel: En 14 dages lønnet medarbejder har et antal arbejdstimer pr. måned, der er lig med en normtid * 26 lønperioder / 12 måneder i året. Det vil sige 74 * 26 / 12 = 160,33 timer pr. måned. 

For at få procenten, summeres antallet af timer for perioden og derefter skal tallet divideres med antal timer pr. måned. Her vil fraværsprocenten beregnes på følgende måde: 36,5 fraværstimer / 160,33 arbejdstimer pr. måned = ~22,8% i fraværsprocent.

 

Indlæsning af fravær fra andre systemer

Hvis I indlæser fravær fra et andet system, beregnes fravær ved hjælp af samme logik som i Intega HR. Det betyder, at data fordeles således:

  • Alle fraværsregistreringer bliver omregnet fra dage til timer og omvendt
  • Det korrekte antal timer pr. dag findes som udgangspunkt via arbejdsplanen. Har medarbejderen ikke en arbejdstidsplan gøres følgende:
    •  Månedslønnede
      • Normtid fra ansættelsesforhold * 12 måneder / 52 uger / 5 dage 
      • Eksempel: 160,33 * 12 / 52 / 5 = -7,4
    •  14 dags lønnede
      • Normtid fra ansættelsesforhold / 10 dage
      • Eksempel: 74 / 10 = 7,4
  • Hvis der er registreret mere end en dag, så ganges dagene med den fundne arbejdstid pr. dag.
    •  Eksempel: 2 dage * 7,4 timer = 14,8 timer
    •  Eksempel: 14,8 timer / 7,4 timer = 2 dage
  • Hvis der er registreret flere timer end hvad en dag svare til, så divideres antallet med fundet arbejdstid pr. dag.
  • Fraværsregistreringer på flere dage fordeles timer/dage først på de dage med arbejdsplan. Hvis der er resterende timer tilbage så fordeles de resterende antal på arbejdsdage uden arbejdstidsplan
  • Hvis fraværsregistreringen er orlov, ferie eller sygdom, så indsættes der ikke fravær i weekenderne medmindre, der er en arbejdstidsplan med timer i weekenden.