Indlæs Specielle oplysninger
Indlæs nye specielle oplysninger på dine medarbejdere
Du kan oprette nye specielle oplysninger på medarbejderne ved at indlæse en CSV fil.
Ved indlæsning kan der kun oprettes nye specielle oplysning - eksisterende oplysninger kan ikke ændres eller slettes.
Dan fil til indlæsning
Specielle oplysninger indlæses i CSV format. Filen skal indeholde følgende kolonner:
Kolonne | Forklaring | Krav til udfyldelse |
|---|---|---|
Servicebureaunr | Kundeforholdsnr. i Intega Løn | Obligatorisk |
Arbejdsgivernr | Arbejdsgivernr. i Intega Løn | Obligatorisk |
Medarbejdernr |
| Obligatorisk |
Specialopl.Kategori | Navn på kategorien (fanen) | Obligatorisk |
Specielopl. Felt | Navn på feltet | Obligatorisk |
Værdi (Felt type) | Skal udfyldes med værdi eller med en kode, hvis værdien er baseret på en opslagskode. Find koden i den relevante opslagstabel. Eksempel: Hvis felt typen er Ja/Nej, så skal der angives 0 ved Nej eller 1 ved JA - se opslagstabel 10. | Obligatorisk |
Bemærkninger | Undgå specielle tegn | Ej obligatorisk |
Startdato | Format: dd-mm-åååå | Ej obligatorisk |
Slutdato | Format: dd-mm-åååå | Ej obligatorisk, men skal udfyldes, hvis der skal sendes påmindelse |
Kolonnneoverskrifterne skal bibeholdes i CSV filen ved indlæsning.
| Servicebureaunr | Arbejdsgivernr | Medarbejdernr | Specialopl.Kategori | Specielopl.felt | Værdi | Bemærkninger | Startdato | Slutdato |
Sådan indlæser du specielle oplysninger
- Vælg fanen 'Specielle oplysninger' i menupunktet 'Indlæs oplysninger'
- Klik på ’upload’ og find filen med specielle oplysninger
- Klik på Indlæs
Inden indlæsning valideres data i filen, og en forhåndsvisning ses. Er der fejl i filen vises info om hvilken linje og kolonne, der er fejl i. Herefter er der disse to muligheder:
- Ret fejl og indlæs fil igen
- Indlæs og ignorer fejl
Er der ingen fejl, vises ’Data er importeret’.
⚠️ OBS: Der kommer ingen fejlbesked, hvis man indlæser den samme fil to gange, men oplysningerne bliver registeret to gange på medarbejderne.