Lønregistrering
Her finder du oversigt med variable lønregistreringer og mulighed for nye lønregistreringer
Lønregistrering
Her oprettes variable lønregistreringer på medarbejdere.
Statuskoder viser, hvor i processen den enkelte registrering er:
| Afventer | Efter oprettelse får registreringen automatisk tildelt status ’Afventer’. Registreringen afventer ledergodkendelse. Medarbejder kan rette eller slette registreringen, så længe den ikke er godkendt |
| Godkendt | Godkendt - registrering er godkendt af leder og klar til lønbehandling. Når leder godkender registreringen, kommer den til lønbehandling. Medarbejder kan ikke selv rette eller slette godkendte registreringer. Dette kan kun gøres af administrator |
| Afvist | Registrering er afvist af leder. Hvis leder afviser en registrering, vises dette med status ’Afvist’ og med en ’Afvis kommentar’. Medarbejder kan nu rette eller slette den afviste registrering ved hjælp af symbolerne for ret/slet til højre på linjen med registreringen |
| Lønbehandlet | Registreringen er lønbehandlet |
Sådan registrerer du lønregistrering:
- Klik på knappen Ny
- Vælg lønregistreringstype i dropdown menuen
- I feltet Navn kan der skrives en tekst, som vil blive vist på lønsedlen
- Udfyld startdato
- Tilføj antal eller beløb
- Skriv evt. bemærkning
- Afslut med Gem
Der kan uploades dokumenter i forbindelse med lønregistreringer. Disse ses efterfølgende under ’Dokumenter’ i kategorien ’Lønregistrering’.
Ved registrering af kørselsgodtgørelse er det obligatorisk og et krav fra SKAT at udfylde feltet ’Bemærkning’ med bilens registreringsnummer, formål samt hvor der er kørt fra og til.
På samme måde kan andre relevante felter blive vist, afhængig af hvilke oplysninger den valgte lønart kræver. Der kan også tilknyttes projektnummer til lønregistreringer, hvis dette er opsat i virksomhedens løsning.
Øverst i skærmbilledet er der et filter til visning af lønregistreringer – enten en bestemt lønregistreringstype eller periode. Nederst i skærmbilledet vises en total med alle registreringer.