Medarbejder stamoplysninger

Fanen 'Medarbejder' indeholder medarbejderens stamoplysninger, såsom navn, adresse, CPR nr., e-mail m.m.

Fanen Medarbejder

På fanen medarbejder opretter du stamoplysninger på nye medarbejdere eller vedligeholder oplysninger på eksisterende medarbejdere.

Opret ny medarbejder

⚠️ OBS: Vi anbefaler, at du ved oprettelse af en ny medarbejder klikker på Ny i medarbejderoversigten, selvom det også er muligt at oprette medarbejdere via i fanen Medarbejder.

  • Klik på Ny eller klik på Hurtig opret
    • Se denne vejledning, hvis du benytter 'Hurtig opret'.
  • Indtast medarbejderens stamoplysninger i dette skærmbillede:

medarbejder.png

Virksomhed

Udfyldes automatisk med mindre I har flere kundeforhold tilknyttet én Intega HR løsning

Arbejdsgiver nr.

Vælg relevant arbejdsgiver hvis I har mere end én arbejdsgiver i Intega Løn

Med lønkørsel

Hvis medarbejderen ikke skal lønbehandles i Intega Løn, skal markeringen i feltet fjernes. Medarbejderen vil være synlig i lønsystemet med kommentar om, at personen ikke lønbehandles. Bemærk, hvis personen på et senere tidspunkt skal have løn via Intega Løn, kan markering ikke tilføjes – medarbejderens skal oprettes på ny

Medarbejdernr.

Skal være numerisk og højst 15 karakterer. Undgå foranstillet nul

CPR-nr.

Der er validering på feltet. Så snart CPR-nr. er udfyldt og feltet forlades, udfyldes medarbejdernavn og adresse automatisk.

Fejlbesked vises ved ugyldigt CPR-nr. Har medarbejderen beskyttet adresse eller lign., vises relevant information.

Der foretages ikke validering på udenlandske CPR-numre, CVR-nr. eller på medarbejdere, der ikke er med i lønkørsel.

Bemærk, at adresseoplysninger ikke automatisk opdateres, når en medarbejder flytter. Adressen kan hentes ved at overskrive CPR-nr. og klik på Gem

CVR-nr.

Hvis medarbejdere er ansat på konsulentbasis med eget CVR-nr., tastes dette i stedet for CPR-nr.

Udenlandsk CPR-nr.

Når du indtaster udenlandsk CPR-nr., skal der også indtastes dansk CPR-nr. eller CVR-nr. Har medarbejderen ikke et dansk CPR-nr., anvendes konstrueret CPR-nr. Fødselsdato + 9991 (mand) eller 9992 (kvinde)

Fødselsdag 

Udfyldes automatisk ud fra CPR-nr. Er medarbejderen oprettet via Intega Løn mangler disse oplysninger

Køn

Udfyldes automatisk ud fra CPR-nr. Er medarbejderen oprettet via Intega Løn mangler disse oplysninger

Postnr.

Udenlandske postnumre skal først oprettes under ’Indstillinger’, ’Opslagstabeller’, ’Tabel 100 – Postnumre’

E-mail

Skal udfyldes, når Self Service benyttes, og der skal sendes mødebooking med godkendt fravær til medarbejderens kalender.

Feltet skal også være udfyldt, hvis medarbejderen skal modtage påmindelser

E-mail (privat)

Skal udfyldes hos personer, der får lønseddel via mitBasic

TIN

Dette felt er kun åbent og obligatorisk, hvis der indtastes udenlandsk postnr.

Kontonummer

Der er validering på feltet. 

Valg af NemKonto/Kontonummer opsættes på arbejdsgiveren i Intega Løn

Lønseddel til mitBasic

Vælg mitBasic hvis medarbejderen ikke har adgang til eller mulighed for at bruge mit.dk

Bestil skattekort

Der kan bestilles hoved- og bikort. Der kan ikke genrekvireres skattekort, hvis medarbejderens CPR-nr. allerede er kendt i Intega Løn. I disse tilfælde vælges ’Ingen’ og skattekortet genrekvireres via lønsystemet

  • Afslut oprettelsen med klik på Gem

Nu vises medarbejderen med status ’Passiv’, da ansættelsesoplysninger endnu ikke er tilføjet. Vi anbefaler, at der altid oprettes ansættelse på medarbejdere - også selvom disse ikke skal lønbehandles.