Specielle oplysninger

Denne bruges til at minde om, at en registrering i specielle oplysninger udløber. Det kan være et certifikat, der skal fornyes, en firmabil der skal genberegnes eller en udleveret effekt, der skal inddrages

Denne påmindelse er lidt anderledes end øvrige påmindelser, da der ikke er foreslået en e-mailtekst.

Sådan ser formularen ud:

Kategori

Eftersom påmindelse opsættes ud fra jeres specielle oplysninger, er indholdet i felterne Kategori, Felt og Værdi vidt forskellige. 

Vælg kategorien (svarer til en fane i Specielle oplysninger), det drejer sig om. Herefter skal Felt og Værdi udfyldes.

Modtagere

Du skal minimum markere 1 modtager, men kan godt sende til flere. Sæt markering i ’Medarbejderen’, hvis det er medarbejderen, der skal have påmindelsen eller i ’Nærmeste leder’, hvis det er lederne, der skal minde medarbejderne om at et certifikat f.eks. skal fornyes. Hvis der er andre end nærmeste leder, der har behov for påmindelsen, kan man vælge ’Andre medarbejdere’ eller ’Andre e-mailadresser’.

Tekst i påmindelses-mailen

Som den eneste påmindelse er der ikke i den grå boks til højre et forslag til indhold i mailen. Den skal du selv opsætte, så den passer lige præcis til jeres virksomhed. Lige under tekst-boksen finder du en række flettefelter, som du kan benytte oppe i teksten. For at tilføje et af felterne klikker du blot på det. 

⚠️ OBS: Det er slutdatoen på en speciel oplysninger, der gør at denne påmindelse kan blive udsendt.