Rapportoversigt
I Rapportoversigten kan du se alle standardrapporter samt eventuelle gemte rapporter. Hvis du har den fulde Intega HR løsning, kan du gemme en del af rapporterne med din egen opsætning. Alle rapporter findes i en standardvisning. Nogle rapporter giver mulighed for at definere hvilke oplysninger, der skal vises
Adgang til rapporter
Adgang til rapporter styres på Intega HR roller.
Rapportoversigt
Under menupunktet Rapporter finder du Rapportoversigten. På rapportoversigten finder du alle standardrapporter samt evt. gemte rapporter.
Ved hver rapport ses et eller flere ikoner.
Findes ved alle rapporter. Når du klikker på dette, åbnes rapporten i Excel
Findes ved udvalgte rapporter. Når du klikker på dette, åbnes rapporten i PDF
Findes ved alle rapporter. Når du klikker på dette, får du mulighed for at definerer, hvilke oplysninger du ønsker i din rapport og pr. hvilken dato.
Standardrapporter
- Anciennitet
- Ansættelse (ekstra oplysninger kan tilvælges)
- Ansættelse og fratrædelser
- Arbejdstid
- Arbejdstidsgodkendelse
- Brugeradgang
- Dokumenter
- Fraværsliste
- Fødselsdage
- Goder
- Jubilæer
- Kontaktinformation (ekstra oplysninger kan tilvælges)
- Løn, pension og goder (ekstra oplysninger kan tilvælges)
- Lønregistreringsrapport
- Medarbejderliste
- Specielle oplysninger
- Uddannelse (ekstra oplysninger kan tilvælges)
Alle rapporter findes i en standardvisning, men ved at klikke på redigeringspennen (blyanten) i højre side, kan du tilpasse rapporterne, inden du danner dem. Her får du vist forskellige filtre, som f.eks. datoer, intern stilling, afdeling, lønart, osv. - afhængig af hvilken rapport, du har valgt.
I følgende fire rapporter er der yderligere muligheder for tilpasninger:
- Ansættelse
- Kontaktinformation
- Løn, pension og goder
- Uddannelse
Det er for disse rapporter muligt at definere hvilke oplysninger, der skal vises i rapporten samt at navngive og gemme opsætningen.
- Klik på redigeringspennen
- Klik på 'Til/fravælg kolonner' oppe i højre hjørne
- Sæt flueben for at tilføje de informationer du ønsker i din rapport
- Indtast dato i 'Ansat pr. dato' eller periode i 'Ansat i perioden'
- Vælg de afdelinger, du ønsker i din rapport. Hvis du ingen vælger, får du alle afdelinger med i rapporten
- Vælg evt. ansattype og intern titel. Hvis du ingen vælger, får du alle med i rapporten
- Klik på 'Hent Excel' for at se rapporten.
Er det en rapport du skal bruge igen, kan du navngive rapporten i 'Gem opsætning'. Herefter vil rapporten fremgå af rapportoversigten.