Orlov og start/stop af lønarter

Opdateret 31. oktober 2025

Lønberegning i forbindelse med fravær uden løn, herunder regler for beregning af løndage, registrering af fravær i tidligere lønperioder, oprettelse af lønarter med løntræk og opsætning i systemet

Vejledningen indeholder

Hvad synes du? Giv feedback.

Beregning af løn i forbindelse med fravær uden løn

Intega Løn kan hjælpe dig med administration af løn i forbindelse med orlov.

Ved orlov kan det være aktuelt, at lønberegningen ændres så der i den periode hvor der er registreret orlov kun beregnes løn på udvalgte lønarter eller slet ingen lønberegning

For at løse dette kan medarbejderens faste lønarter stoppes eller startes i perioden for et eventuelt fravær.

Beregning af dage i forbindelse med fravær

For alle ”FASTE” lønarter gælder, at de forholdsberegnes efter følgende regel:

Antal løndage beregnes efter start og slutdato på den faste lønart.

Hvis fraværsdato starter før eller slutter efter lønperiodens start og slutdato, benyttes lønperiodens datoer.

Tilsvarende benyttes datoer fra medarbejderens ansættelsesfohold i forbindelse med tiltrædelse af fratrædelse, hvis disse starter eller slutter i perioden.

Registrering af fravær i tidligere lønperioder

Registreres orlov til en lønperiode der har været anvendet, skal der afvikles efterregulering, for at inkludere fraværsdage i tiden før lønperioden. Se evt. Guide til Efterregulering.

Oprettelse af lønarter med løntræk

Ved anvendelse af en fraværskode hvor der forventes lønstop, oprettes yderligere en fast lønart til løntræk

Fast lønart 1006 - Månedsløn træk
Lønarten beregner en sats pr. dag afhængig af opsætning på MDLØN.
Opsætning på MDLØN viser hvilke personlige tillæg der vil indgå i satsen pr. dag. Satsen beregnes udfra månedsløn divideret med antal dage pr.måned iht. opsætning på stillingskategori.
Fast lønart 1007 - Månedsløn træk
Lønarten beregner en sats pr. dag afhængig af opsætning på MDLØN.
Sats pr. dag beregnes ud fra en faktor opsat på resultattabel FAKDAG.
Fast lønart 1008 - Månedsløn træk
Lønarten beregner en sats pr. time afhængig af opsætning på MDLØN.
Opsætning på MDLØN viser hvilke personlige tillæg der vil indgå i satsen pr. Time.
Lønarten beregner timer for en hel arbejdsdag.
Fast lønart 1009 - Månedsløn træk
Lønarten beregner en sats pr. dag på samme måde som lønart 1006 afhængig af opsætning på MDLØN.
Opsætning på MDLØN viser hvilke personlige tillæg der vil indgå i satsen pr. dag.

Ovennævnte lønarter skal oprettes med samme periode som fraværet.

Lønarterne vil herefter beregne antal dage/timer afhængig af opsætning på stillingskategori.

Opsætning af beregninger

For at du kan få Intega Løn til at beregne løn ud fra forskellige satser, skal der ske en opsætning i systemet.

Opsætning af fraværskoder / lønarter.

Lønarter med særlige beregninger:

Lønart 1006 - månedsløn
træk: månedsløn * antal dage beregnet efter løntrans start og slutdato i forhold til periodens dage. F.eks. løn * 10 (dage fra trans / 20 (dage i perioden).
Lønart 1007- månedsløn
træk: Årsløn (løntrin, personlig) / 260 (faktor fra resultattabel) * antal dage beregnet efter løntrans start og slutdato. F.eks. 246000 / 260 * 10 (dage fra trans).
Lønart 1008 - månedsløn
træk: timesats (beregnet af alm. Årsløn / årstimer) * antal timer (beregnet som, dage fra trans * 7,4 eller 7,2 * arbejdstidsprocent eller hvis arbejdstidskalender, timerne fra denne)

For den enkelte fraværskode kan følgende lønart startes eller stoppes:

LOENARTNR	NAVN	LOENARTTYPE
1005	Månedsløn	FAST	Forholdsberegner månedsløn på dage
1006	Månedsløn træk	FAST	Forholdsberegner månedsløn på dage
1007	Månedsløn træk	FAST	Beregner f.eks. 260 del af årsløn * antal dage
1008	Månedsløn træk	FAST	Beregner timer * timesats (beregnet af årsløn uden tillæg)
1093	Miljøkompensation Toyota	FAST	DO
1141	Engangstillæg	FAST	DO
1142	Loyalitetstillæg	FAST	DO
1143	Pensionstillæg	FAST	DO
1144	Ulempetillæg	FAST	DO
1170	Tillæg A, ej ferieberettiget	FAST	DO
1172	Tillæg B, ej ferieberettiget	FAST	DO
1174	Tillæg C, ej ferieberettiget	FAST	DO
1602	Bestyrelseshonorar	FAST	DO
1604	B-indkomst m/AM-bidrag	FAST	DO
1606	B-indkomst u/AM-bidrag	FAST	DO
3002	Fri bil egen betaling	FAST	DO
3030	Værdi af ulykkesforsikring	FAST	DO
3032	Værdi af kritisk sygdom	FAST	DO
3035	Værdi af ulykkesforsikring	FAST	DO
3040	Værdi af fri kost	FAST	DO
3045	Værdi af kritisk sygdom	FAST	DO
3090	Biltilskud	FAST	DO
3092	Biltilskud, ej ferieberettiget	FAST	DO
3100	Telefontilskud	FAST	DO
3102	Telefontilskud	FAST	DO
3600	Provision	FAST	DO
3602	Bonus	FAST	DO
6400	Pension .... beløb	FAST	DO
6401	Pension egen beløb	INTERN	DO
6402	Pension ..... beløb	FAST	DO
6403	Pension egen beløb	INTERN	DO
6405	Pension ..... beløb	FAST	DO
6406	Pension egen beløb	INTERN	DO
6409	Pension .... beløb §53	FAST	DO
6410	Pension PI ..... beløb	FAST	DO
6411	Pension PI egen beløb	INTERN	DO
6412	Pension PI ..... beløb	FAST	DO
6413	Pension PI egen beløb	INTERN	DO
6415	Pension PI ..... beløb	FAST	DO
6416	Pension PI egen beløb	INTERN	DO
6419	Pension .... beløb §53 PI	FAST	DO
8814	Værdi af fri bolig	FAST	DO
8816	Fri bolig egenbetaling	FAST	DO
8818	Værdi af fri bolig direktør	FAST	DO
8820	Fri bolig direktør egenbet.	FAST	DO
8822	Værdi af fri sommerhus	FAST	DO
8824	Fri sommerbolig egenbetaling	FAST	DO
8830	Værdi af fri lystbåd	FAST	DO
8832	Fri lystbåd egenbetaling	FAST	DO
8834	Værdi af fri TV-licens	FAST	DO
8836	Fri TV-licens egenbetaling	FAST	DO
9318	AM-pension firma §53 beløb	INTERN	DO
9319	AM-pension egen §53 beløb	INTERN	DO
9322	Pension firma §53 beløb	INTERN	DO
9323	Pension egen §53 beløb	INTERN	DO
9326	Pension firma §53 beløb PI	INTERN	DO
9327	Pension egen §53 beløb	INTERN	DO
9410	Fast fradrag 1 beløb	FAST	DO
9411	Fast fradrag 2 beløb	FAST	DO
9412	Fast fradrag 3 beløb	FAST	DO
9413	Fast fradrag 4 beløb	FAST	DO
9414	Fast fradrag 5 beløb	FAST	DO
9415	Fast fradrag 6 beløb	FAST	Do
9416	Fast fradrag 7 beløb	FAST	Do
9417	Fast fradrag 8 beløb	FAST	Do
9418	Fast fradrag 9 beløb	FAST	Do
9420	Fast fradrag 1 beløb i tabel	FAST	Do
9421	Fast fradrag 2 beløb i tabel	FAST	Do
9422	Fast fradrag 3 beløb i tabel	FAST	Do
9423	Fast fradrag 4 beløb i tabel	FAST	Do
9424	Fast fradrag 5 beløb i tabel	FAST	Do