Samlet løn på lønseddel
I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan få vist Samlet løn på lønsedlerne.
Samlet løn er en beregnet lønlinje, der viser den samlede værdi af de løndele, som indgår i beregningen.
Samlet løn svarer ikke til det beløb, der bliver udbetalt, men visning af Samlet løn kan give medarbejderne et tydeligere overblik over, hvad lønnen samlet set består af.
Mange medarbejdere har i dag en løn, der består af flere forskellige elementer. Nogle beløb bliver udbetalt direkte, mens andre for eksempel går til pension, fritvalg eller andre ordninger.
Med Samlet løn bliver flere løndele vist som én samlet beregnet lønlinje på lønsedlen.
Den nye lønlinje skal derfor gøre det nemmere at se den samlede værdi af de løndele, der indgår i beregningen.
Vejledningen indeholder
Baggrund for visning af Samlet løn
Samlet løn er udviklet som en del af et initiativ fra Dansk Industri i samarbejde med en række danske lønsystemudbydere. Formålet er at gøre lønnen mere overskuelig og skabe større transparens på lønsedlen.
Det er vigtigt at bemærke, at den samlede løn ikke nødvendigvis kan aflæses ved blot at lægge linjer på lønsedlen sammen. Beregningen sker på baggrund af den opsætning og de lønarter, der indgår i løsningen.
Som udgangspunkt får du adgang til Integas standard for samlet løn. Standarden er baseret på Dansk Industris specifikation for samlet månedsløn og samlet timeløn.
Ønsker din virksomhed, at andre løndele eller lønarter skal indgå eller fjernes fra den samlede beregning end dem, der er omfattet af standarden, kan det kræve en kundespecifik tilpasning.
Hvis grundlaget for den samlede løn ønskes tilpasset så kontakt os ved at oprette en sag eller ringe til os.
Opsætning af Samlet løn
Den nye lønlinje kan vise enten samlet månedsløn eller samlet timeløn, afhængigt af medarbejderens lønform.
På dansk vises linjerne som:
- Samlet månedsløn
- Samlet timeløn
På engelsk vises linjerne som:
- Accumulated monthly salary, forkortet Acc. på lønsedlen
- Accumulated hourly salary, forkortet Acc. på lønsedlen
Linjen vises på lønsedlen, når løsningen er tilvalgt og opsat for de relevante medarbejdergrupper.
Opsætning på stillingskategori
Stillingskategorilønart skal opsættes på relevante stillingskategorier:
- Lønart 300500 Samlet månedsløn
- Lønart 300600 Samlet timeløn
Opret en af ovenstående stillingskategorilønarter på relevante stillingskategorier:
- Gå til Opsætning → Stillingskategori
- Angiv f.eks. ’1001’
- Klik på Find
- Vælg Lønoplysninger i højremenuen
- Klik på Ny
- Angiv stillingskategorilønart 300500 eller 300600
- Angiv en startdato
- Klik på Gem
Når en af disse lønarter er sat op, vil der på berørte medarbejdere blive vist en samlet løn linje i nederste del af lønsedlens body. Dvs. at linjen kun vises for de stillingskategorier, hvor det er opsat.
OBS: Samlet løn udskrives kun på lønsedlen i de ordinære lønkørsler og indeholder ikke værdier fra efterreguleringer eller efterreguleringslønarter.
Beregningsgrundlag for Samlet løn
Hvilke løndele indgår i den samlede månedsløn
- Grundløn
- Overenskomstbestemte tillæg
- Kvalifikations- og præstationstillæg
- Overtid
- Genetillæg
- Variable tillæg som kørselstillæg, rådighedsvagt, funktionstillæg personlige tillæg m.m
- Bonusser, overskudsdelinger o.lign. uregelmæssige betalinger
- Løn under sygdom, barsel eller barns sygdom – hvor virksomheden betaler
- Store bededagstillæg
- Feriefridage
- Fritvalgs Lønkonto/Særlig opsparing/Særlig lønopsparing (opsparet beløb)
- Ferietillæg (opsparet beløb)
- Pension arbejdsgiver
- ATP arbejdsgiver
Hvilke løndele indgår i den samlede timeløn
- Grundløn
- Overenskomstbestemte tillæg
- Kvalifikations- og præstationstillæg
- Overtid
- Genetillæg
- Variable tillæg som kørselstillæg, rådighedsvagt, funktionstillæg, personlige tillæg m.m
- Bonusser, overskudsdelinger o. lign. uregelmæssige betalinger
- Løn under sygdom, barsel eller barns sygdom – hvor virksomheden betaler
- Feriefridage
- Fritvalgs Lønkonto/Særlig opsparing/Særlig lønopsparing (opsparet beløb)
- SH/frihedsopsparing (opsparet beløb)
- Feriepenge (opsparet beløb)
- Pension arbejdsgiver
- ATP arbejdgiver
Hvad indgår ikke i samlet løn
- Gratialer
- Fratrædelsesgodtgørelser
- AUB-bidrag
- Forsikringer
- Personalegoder
- Bruttolønsordninger
Individuel opsætning af samlet løn
Standarden er baseret på Dansk Industris specifikation for samlet månedsløn og samlet timeløn.
Ønsker din virksomhed, at andre løndele eller lønarter skal indgå eller fjernes fra den samlede beregning end dem, der er omfattet af standarden, kan det kræve en kundespecifik tilpasning.
Hvis grundlaget for den samlede løn ønskes tilpasset så kontakt os ved at oprette en sag eller ringe til os.
Samlet månedsløn:
- Lønartstype 300500 ‘Samlet månedsløn’ viser de lønarter, der indgår i beregningen.
Samlet timeløn:
- Lønartstype 300600 ‘Samlet timeløn’ viser de lønarter, der indgår i beregningen.
- Lønartstype 300650 ‘Timer til samlet timeløn’ viser de lønarter/timer, der indgår i beregningen.
Tekst på lønseddel
Lønseddelteksten kan tilpasses både på danske og engelske lønsedler.
Ønsker din virksomhed, at der skal vises en anden tekst på lønsedlen, kræver det en kundespecifik tilpasning.
Kontakt os ved at oprette en sag eller ringe til os.
Standardtekst der vises på danske lønsedler:
- 50 Samlet månedsløn
- 51 Samlet timeløn
Standardtekst der vises på engelske lønsedler:
- 50 Acc. monthly salary
- 51 Acc. hourly salary