Fritvalgsbank og flekstid i Intega Løn Finans

Overenskomster mellem FA og Finansforbundet indeholder Fritvalgsbank (tidl. Timebank) og Flekstid. Se hvordan løsningen til Fritvalgsbank og Flekstid fungerer i Intega Løn Finans.

Fritvalgsbank og flekstid

I overenskomsten mellem FA og Finansforbundet er der indgået aftale om Fritvalgsbank. Alt der skal indgå i Fritvalgsbank bliver opgjort til timer. Timerne kan efterfølgende udbetales eller de kan afspadseres.

I overenskomsten fra 2014 er flekstid blevet til en selvstændig saldo i Fritvalgsbanken, som kun kan afspadseres og ikke udbetales.

I Intega Løn Finans ligger Fritvalgsbank og Flekstid som to uafhængige saldi, som vises på lønsedlen, så det er synligt, hvad der ikke kan udbetales.

Følgende ydelser kan opsættes til at indgå i Fritvalgsbankssaldoen

  • Overarbejdstimer
  • Tillæg for overarbejde
  • Medarbejdstimer
  • Systemafhængigt merarbejde
  • Erstatningsfri for SH dage
  • Tilkald og rådighedsvagt
  • Tillæg for arbejde i tidsrummet 18 – 7
  • Tillæg for arbejde på søn og sh dage
  • Tillæg for ændring i aftalt arbejdstid
  • Tillæg for ændring i skiftehold turnusplan
  • Omsorgsdage
  • Aftrapningstillæg (senior)
  • 6. ferieuge

Flekstidssaldoen indeholder kun timer fra de relevante flekstids lønarter.

Der kan indgås lokalaftale om Fritvalgsbanken. Såfremt der indgås en lokalaftale og nogle af ovennævnte punkter ikke skal indgå i Fritvalgsbanken kan opsætningen tilpasses individuelt. Kontakt Customer Care eller opret en sag i Customer Portal.

Oprettelse af Fritvalgsbank

For at medarbejderes registrering af overtid mm. kan indgå i Fritvalgsbank, skal der tilmeldes:

Følgende omtales:
  • Stillingskategori lønart 1935 - Hensat til Fritvalgsbank

Lønarter der indgår i Fritvalgsbank

Lønarter til Fritvalgsbank kan opsættes individuelt. Kontakt Customer Care eller opret en sag i Customer Portal, hvis der skal ændres i Fritvalgsbank sammensætningen.

Opsætning sker i menuen Opsætning/Lønartstype

Alle lønarter der skal indgå i Fritvalgsbank skal opsættes i følgende lønartstyper

  • Lønartstype 7000 - Fritvalgsbank beløb der omregnes til timer
  • Lønartstype 7001 - Fritvalgsbank timer opsparede timer

Lønarter der alene vedrører overtid skal yderligere opsættes i 

  • Lønartstype 7011 - Fritvalgsbank timer overtid
  • Lønartstype 7016 - Timer overtid til Fritvalgsbank
  • Lønartstype 7021 - Fritvalgsbank beløb overtid

Lønarter der alene vedrører øvrig tid skal yderligere opsættes i

  • Lønartstype 7012 - Fritvalgsbank timer øvrig tid
  • Lønartstype 7022 - Fritvalgsbank beløb øvrig tid

Lønartstype opsættes i menuen

  1. Opsætning/Lønartstype
  2. Skriv lønartstype op klik på find
  3. I Højremenuen vælges Lønartstypetilknytning

Lønarter der kan oprettes i Fritvalgsbanken kan ses i afsnit 12 Oversigt over lønarter i Fritvalgsbank, hvor sekvensnr og akkumuleringsregel også er angivet.

Omsorgsdage til Fritvalgsbank

Beregning af omsorgsdage til Fritvalgsbank sker ved anvendelse af lønart:

Følgende omtales:
  • Stillingskategorilønart 1934 - Omsorgsdage til Fritvalgsbank

Stop for tildeling af omsorgsdage til Fritvalgsbank

Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt omsorgsdage det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes:

Følgende omtales:
  • Fast lønart 1933 - Stop for tildeling af omsorgsdage

Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.

6. Ferieuge til Fritvalgsbank

Beregning af 6. ferieuge til Fritvalgsbank sker ved anvendelse af lønart:

Følgende omtales:
  • Stillingskategorilønart 1960 - 6. ferieuge til Fritvalgsbank

Stop for tildeling 6. Ferieuge til Fritvalgsbank

Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt 6. ferieuge det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes

Følgende omtales:
  • Fast lønart 1928 - Stop for tildeling af 6. Ferieuge

Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.

Udbetaling af Fritvalgsbank

Det er muligt at udbetale hele saldoen eller enkelte timer fra Fritvalgsbanken

⚠️ OBS: Opsætning eller ændring af rækkefølge skal tilpasses i Intega Løn. Kontakt Customer Care eller opret en sag i Customer Portal.

Følgende omtales:

Udbetaling af enkelte timer:

  • Variabel lønart 1936 - Udbetaling Fritvalgsbank overtidstimer
  • Variabel lønart 1937 - Udbetaling Fritvalgsbank øvrig tid
  • Variabel lønart 1938 - Udbetaling Fritvalgsbank prioriteret rækkefølge
  • Variabel lønart 1948 - Udbetaling Fritvalgsbank med % af timeløn i resultattabel 1948

Udbetaling af hele saldoen:

  • Variabel lønart 1947 - Udbetaling Fritvalgsbank

Ved udbetaling af overtidstimer vil timerne blive indberettet til eIndkomst som løntimer.

⚠️ OBS: Ved korrektion af udbetaling med lønart 1938, skal det være den lønart der står på lønsedlen, som timerne tilbageføres med f.eks. Lønart 1937. Her kan Lønart 1938 ikke anvendes.  

Sats i forbindelse med udbetaling fra Fritvalgsbank

Ved registrering af udbetaling af timer fra Fritvalgsbank vil timerne blive udbetalt til aktuel timeløn.

Automatisk udbetaling af Fritvalgsbank over max.

I overenskomst 2023 blev max. grænse for Fritvalgsbank sænket til 400 timer og der må ske automatisk udbetaling af timer over max.

Den generelle max. grænse er sat til 400 timer i Fritvalgsbank, men grænsen kan afviges ved lokalaftaler på grupper af medarbejdere eller individuelle aftaler.

Timer over max. skal automatisk udbetales fra 1. december 2023, da der er en overgangsperiode fra 1/4-30/11 2023.

Følgende omtales:
  • Stillingskategori lønart 1977 - Udbetal grænse over X
  • Resultattabel 1977 - Udbetal grænse Fritvalgsbank
  • Personlig sats lønart 9933 - Udbetal grænse Fritvalgsbank

Stillingskategorilønart 1977 skal tilføjes på alle stillingskategorier, der er omfattet af Fritvalgsbank løsning.

Generel max. sats på 400 timer kan afviges.

Resultattabel 1977 - her kan der oprettes en anden max. grænse pr. løngruppe jf. Lokalaftale. Resultattabel max. vil overstyre den generelle max. på 400 timer.

Personlig lønart 9933 - Udbetal grænse Fritvalgsbank
Personlig sats vil overstyre den generelle max. og evt. resultattabel max.

Opsætning i kontoplan

Lønart 11980 og 11981 skal debiteres i kontoplanen.

Automatisk udbetaling af Fritvalgsbank ved fratrædelse

Følgende omtales:
  • Stillingskategorilønart 1946 - Udbetal Fritvalgsbank saldo

Automatisk udbetaling af Fritvalgsbank ved fratrædelse

Til brug for udbetaling af Fritvalgsbank i forbindelse med fratrædelse kan følgende lønart oprettes på aktuel stillingskategori

  • Stillingskategorilønart 1946 - Udbetal Fritvalgsbank saldo

Efterregulering af Fritvalgsbank ved fratrædelse

Når en dato for fratrædelse oprettes på en medarbejder med tilbagevirkende kraft, vil eventuelle beløb og timer til Fritvalgsbank blive efterreguleret til udbetaling, såfremt medarbejderen fratræder i en lønkørsel, hvor der har været timer til Fritvalgsbank.

👩‍🏫 Eksempel: Der er kørt løn for en forudlønnet medarbejder i kørsel 12110 med lønperiode 1.11.2021 – 30.11.2021 I lønkørslen blev der hensat timer til Fritvalgsbank i forbindelse med overarbejde.

Efterfølgende indsættes fratrædelsesdato pr. 30.11.2021.

Dette medfører at medarbejderen vil stå til efterregulering, og såfremt efterreguleringen køres, vil timerne fra lønkørsel 12110 blive tilbageført fra Fritvalgsbank og udbetalt kontant til medarbejderen. Saldoen vil ligeledes blive udbetalt.

Det er derfor vigtigt at efterregulering for en fratrådt medarbejder først bliver kørt og godkendt når al udbetaling og fravær til Fritvalgsbanken er lønbehandlet.

Manuel regulering af Fritvalgsbank

Såfremt der skal korrigeres i timerne til Fritvalgsbank kan følgende lønart anvendes:

Følgende omtales:
  • Variabel lønart 1929 - Korrektion Fritvalgsbank overtid
  • Variabel lønart 1932 - Regulering Fritvalgsbank øvrig tid

Lønarterne op eller nedskriver alene timerne i Fritvalgsbanken.

Registrering af overtidstimer til Fritvalgsbank

Ønskes registrering af timer til Fritvalgsbank uden angivelse af overtidslønart kan følgende lønart anvendes:

Følgende omtales:
  • Variabel lønart 1931 - Korrektion Fritvalgsbank overtid (Mertimer til Fritvalgsbank)

Fraværsregistrering af Fritvalgsbank

Følgende omtales:

Såfremt der skal afspadseres timer fra Fritvalgsbank skal følgende fraværskode anvendes:

  • Fraværskode 47 - Afholdt Fritvalgsbank

Fraværskoden skal opsættes på relevant stillingskategori og tilknyttes:

  • Fraværslønart 1942 - Afholdt Fritvalgsbank rækkefølge

Fraværet nedskriver alene timerne i Fritvalgsbanken.

Oversigt over lønarter i Fritvalgsbank

Beregning af timer til Fritvalgsbank når der ikke er optjening i timer sker ved at der på

optjeningstidspunktet anvendes timelønnen som faktor til beregning af antal timer til Fritvalgsbank.

👩‍🏫 Eksempel: Rådighedsvagt til kr. 500 til en medarbejder der har en timeløn på kr. 185,- vil give følgende i Fritvalgsbanken
500/185 = 2,70 time  

I det følgende er angivet hvilke lønarter der kan opsættes til at optjene til Fritvalgsbank.

Opsætning lønartstype 7000

LOENARTSTYPENR

LOENARTNR

SEKVENSNR

AKKREGEL

7000

1081

0

+

7000

1300

0

+

7000

1301

0

+

7000

1302

0

+

7000

1304

0

+

7000

1306

0

+

7000

1307

0

+

7000

1310

0

+

7000

1311

0

+

7000

1312

0

+

7000

1313

0

+

7000

1370

0

+

7000

1371

0

+

7000

1372

0

+

7000

1373

0

+

7000

1380

0

+

7000

1381

0

+

7000

1382

0

+

7000

1383

0

+

7000

1384

0

+

7000

1385

0

+

7000

1386

0

+

7000

1387

0

+

7000

1388

0

+

7000

1389

0

+

7000

1390

0

+

7000

1391

0

+

7000

1392

0

+

7000

1410

0

+

7000

1411

0

+

7000

1412

0

+

7000

1413

0

+

7000

1414

0

+

7000

1415

0

+

7000

1430

0

+

7000

1431

0

+

7000

1432

0

+

7000

1433

0

+

7000

1434

0

+

7000

1436

0

+

7000

1442

0

+

7000

1443

0

+

7000

1444

0

+

7000

1450

0

+

7000

1451

0

+

7000

1452

0

+

7000

1453

0

+

7000

1454

0

+

7000

1455

0

+

7000

1456

0

+

7000

1457

0

+

7000

1458

0

+

7000

1459

0

+

7000

1460

0

+

7000

1461

0

+

7000

1462

0

+

7000

1463

0

+

7000

1464

0

+

7000

1470

0

+

7000

1471

0

+

7000

1472

0

+

7000

1473

0

+

7000

1480

0

+

7000

1481

0

+

7000

1482

0

+

7000

1485

0

+

7000

1490

0

+

7000

1491

0

+

7000

1492

0

+

7000

1493

0

+

7000

1494

0

+

7000

1495

0

+

7000

1500

0

+

7000

1501

0

+

7000

1502

0

+

7000

1503

0

+

7000

1504

0

+

7000

1505

0

+

7000

1506

0

+

7000

1507

0

+

7000

1508

0

+

7000

1509

0

+

7000

1510

0

+

7000

1511

0

+

7000

1512

0

+

7000

1513

0

+

7000

1514

0

+

7000

1515

0

+

7000

1516

0

+

7000

1517

0

+

7000

1518

0

+

7000

1519

0

+

7000

1520

0

+

7000

1521

0

+

Opsætning lønartstype 7001

LOENARTSTYPENR

LOENARTNR

SEKVENSNR

AKKREGEL

7001

1081

4

+

7001

1300

4

+

7001

1301

4

+

7001

1302

4

+

7001

1304

4

+

7001

1306

4

+

7001

1307

4

+

7001

1310

4

+

7001

1311

4

+

7001

1312

4

+

7001

1313

4

+

7001

1370

4

+

7001

1371

4

+

7001

1372

4

+

7001

1373

4

+

7001

1380

4

+

7001

1381

4

+

7001

1382

4

+

7001

1383

4

+

7001

1384

4

+

7001

1385

4

+

7001

1386

4

+

7001

1387

4

+

7001

1388

4

+

7001

1389

4

+

7001

1390

4

+

7001

1391

4

+

7001

1392

4

+

7001

1410

4

+

7001

1411

4

+

7001

1412

4

+

7001

1413

4

+

7001

1414

4

+

7001

1415

4

+

7001

1430

4

+

7001

1431

4

+

7001

1432

4

+

7001

1433

4

+

7001

1434

4

+

7001

1436

4

+

7001

1442

4

+

7001

1443

4

+

7001

1444

4

+

7001

1450

4

+

7001

1451

4

+

7001

1452

4

+

7001

1453

4

+

7001

1454

4

+

7001

1455

4

+

7001

1456

4

+

7001

1457

4

+

7001

1458

4

+

7001

1459

4

+

7001

1460

4

+

7001

1461

4

+

7001

1462

4

+

7001

1463

4

+

7001

1464

4

+

7001

1470

4

+

7001

1471

4

+

7001

1472

4

+

7001

1473

4

+

7001

1480

4

+

7001

1481

4

+

7001

1482

4

+

7001

1485

4

+

7001

1490

4

+

7001

1491

4

+

7001

1492

4

+

7001

1493

4

+

7001

1494

4

+

7001

1495

4

+

7001

1500

4

+

7001

1501

4

+

7001

1502

4

+

7001

1503

4

+

7001

1504

4

+

7001

1505

4

+

7001

1506

4

+

7001

1507

4

+

7001

1508

4

+

7001

1509

4

+

7001

1510

4

+

7001

1511

4

+

7001

1512

4

+

7001

1513

4

+

7001

1514

4

+

7001

1515

4

+

7001

1516

4

+

7001

1517

4

+

7001

1518

4

+

7001

1519

4

+

7001

1520

4

+

7001

1521

4

+

7001

1972

0

+

7001

1970

0

+

7001

1971

0

+

7001

1973

0

+

Opsætning lønartstype 7011

LOENARTSTYPENR

LOENARTNR

SEKVENSNR

AKKREGEL

7011

1300

4

+

7011

1301

4

+

7011

1302

4

+

7011

1304

4

+

7011

1306

4

+

7011

1307

4

+

7011

1310

4

+

7011

1311

4

+

7011

1312

4

+

7011

1313

4

+

7011

1380

4

+

7011

1381

4

+

7011

1382

4

+

7011

1383

4

+

7011

1384

4

+

7011

1385

4

+

7011

1386

4

+

7011

1387

4

+

7011

1388

4

+

7011

1389

4

+

7011

1390

4

+

7011

1391

4

+

7011

1392

4

+

Opsætning lønartstype 7012

LOENARTSTYPENR

LOENARTNR

SEKVENSNR

AKKREGEL

7012

1370

4

+

7012

1371

4

+

7012

1372

4

+

7012

1373

4

+

7012

1410

4

+

7012

1411

4

+

7012

1412

4

+

7012

1413

4

+

7012

1414

4

+

7012

1415

4

+

7012

1430

4

+

7012

1431

4

+

7012

1432

4

+

7012

1433

4

+

7012

1434

4

+

7012

1436

4

+

7012

1442

4

+

7012

1443

4

+

7012

1444

4

+

7012

1450

4

+

7012

1451

4

+

7012

1452

4

+

7012

1453

4

+

7012

1454

4

+

7012

1455

4

+

7012

1456

4

+

7012

1457

4

+

7012

1458

4

+

7012

1459

4

+

7012

1460

4

+

7012

1461

4

+

7012

1462

4

+

7012

1463

4

+

7012

1464

4

+

7012

1470

4

+

7012

1471

4

+

7012

1472

4

+

7012

1473

4

+

7012

1480

4

+

7012

1481

4

+

7012

1482

4

+

7012

1485

4

+

7012

1490

4

+

7012

1491

4

+

7012

1492

4

+

7012

1493

4

+

7012

1494

4

+

7012

1495

4

+

7012

1500

4

+

7012

1501

4

+

7012

1502

4

+

7012

1503

4

+

7012

1504

4

+

7012

1505

4

+

7012

1506

4

+

7012

1507

4

+

7012

1508

4

+

7012

1509

4

+

7012

1510

4

+

7012

1511

4

+

7012

1512

4

+

7012

1513

4

+

7012

1514

4

+

7012

1515

4

+

7012

1516

4

+

7012

1517

4

+

7012

1518

4

+

7012

1519

4

+

7012

1520

4

+

7012

1521

4

+

7012

1972

0

+

7012

1970

0

+

7012

1971

0

+

7012

1973

0

+

Opsætning lønartstype 7016

LOENARTSTYPENR

LOENARTNR

SEKVENSNR

AKKREGEL

7016

1300

1

+

7016

1301

1

+

7016

1302

1

+

7016

1304

1

+

7016

1306

1

+

7016

1307

1

+

7016

1310

1

+

7016

1311

1

+

7016

1312

1

+

7016

1313

1

+

7016

1380

1

+

7016

1381

1

+

7016

1382

1

+

7016

1383

1

+

7016

1384

1

+

7016

1385

1

+

7016

1386

1

+

7016

1387

1

+

7016

1388

1

+

7016

1389

1

+

7016

1390

1

+

7016

1391

1

+

7016

1392

1

+

7016

1931

1

+

Opsætning lønartstype 7021

LOENARTSTYPENR

LOENARTNR

SEKVENSNR

AKKREGEL

7021

1300

0

+

7021

1301

0

+

7021

1302

0

+

7021

1304

0

+

7021

1306

0

+

7021

1307

0

+

7021

1310

0

+

7021

1311

0

+

7021

1312

0

+

7021

1313

0

+

7021

1380

0

+

7021

1381

0

+

7021

1382

0

+

7021

1383

0

+

7021

1384

0

+

7021

1385

0

+

7021

1386

0

+

7021

1387

0

+

7021

1388

0

+

7021

1389

0

+

7021

1390

0

+

7021

1391

0

+

7021

1392

0

+

Opsætning lønartstype 7022

LOENARTSTYPENR

LOENARTNR

SEKVENSNR

AKKREGEL

7022

1370

0

+

7022

1371

0

+

7022

1372

0

+

7022

1373

0

+

7022

1410

0

+

7022

1411

0

+

7022

1412

0

+

7022

1413

0

+

7022

1414

0

+

7022

1415

0

+

7022

1430

0

+

7022

1431

0

+

7022

1432

0

+

7022

1433

0

+

7022

1434

0

+

7022

1436

0

+

7022

1442

0

+

7022

1443

0

+

7022

1444

0

+

7022

1450

0

+

7022

1451

0

+

7022

1452

0

+

7022

1453

0

+

7022

1454

0

+

7022

1455

0

+

7022

1456

0

+

7022

1457

0

+

7022

1458

0

+

7022

1459

0

+

7022

1460

0

+

7022

1461

0

+

7022

1462

0

+

7022

1463

0

+

7022

1464

0

+

7022

1470

0

+

7022

1471

0

+

7022

1472

0

+

7022

1473

0

+

7022

1480

0

+

7022

1481

0

+

7022

1482

0

+

7022

1485

0

+

7022

1490

0

+

7022

1491

0

+

7022

1492

0

+

7022

1493

0

+

7022

1494

0

+

7022

1495

0

+

7022

1500

0

+

7022

1501

0

+

7022

1502

0

+

7022

1503

0

+

7022

1504

0

+

7022

1505

0

+

7022

1506

0

+

7022

1507

0

+

7022

1508

0

+

7022

1509

0

+

7022

1510

0

+

7022

1511

0

+

7022

1512

0

+

7022

1513

0

+

7022

1514

0

+

7022

1515

0

+

7022

1516

0

+

7022

1517

0

+

7022

1518

0

+

7022

1519

0

+

7022

1520

0

+

7022

1521

0

+

7022

1970

0

+

7022

1971

0

+

7022

1972

0

+

7022

1973

0

Flekstidssaldo

Opsparing og afholdelse af flekstidssaldo

Flekstimer tildeles med en variabel registrering på lønart 1990, og kan nedskrives enten med en registrering på variabel lønart 1992 eller som en fraværsregistrering. 

Du kan opsætte således, at en eventuelt resterende flekstidssaldo kan udbetales ved fratrædelse.

Opsætning af flekstid

På relevante stillingskategorier kan opsættes

  • Stillingskategorilønart 407 - Overf. flekstimer år-1
    Overførslen til næste år sker ved at der på kørselsselektionen angives M

For at saldoen overføres automatisk til næste år ved årsskifte. Alternativt kan anvendes en variabel lønart til at overføre saldi mellem to kalenderår.

Desuden kan opsættes

  • Stillingskategorilønart 1997 - Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse

Hvis saldoen skal udbetales automatisk ved fratrædelse.

Afholdelse af flekstid

Skal afholdelse af flekstid ske med en fraværsregistrering, skal fraværskode 46 oprettes på relevante stillingskategorier og tilknyttes

  • Fraværs lønart 1991 - Flekstimer afholdt

Lønarter til flekstidssaldo

Følgende omtales:
  • Variabel lønart 404 - Overf. Flekstimer år -1
  • Variabel lønart 1990 - Flekstimer tildelt
  • Variabel lønart 1992 - Flekstimer afholdt
  • Variabel lønart 1993 - Flekstimer udbetalt
  • Variabel lønart 1994 - Flektimer udb. saldo x timeløn
  • Stillingskategorilønart 407 - Overf. flekstimer år-1
  • Stillingskategorilønart 1997 - Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse
  • Fraværs lønart 1991 - Flekstimer afholdt

Eksempel på lønseddel med hensættelse til Fritvalgsbank

Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til Fritvalgsbank.

Timebank hensættelse.png

Ved hensættelse til Fritvalgsbank sker følgende beregning til timer:

Timer til mere eller mindre end 100% omregnes til 100% timer.

👩‍🏫 Eksempel: Er lønart 1310 til 150% og der vil i Fritvalgsbanken blive hensat 1,5 time.

Beløb der udbetales omregnes til timer ud fra aktuel timeløn.

I ovennævnte eksempel er lønart 1370 – Rådighedsvagt et beløb der omregnes til 6,43 time
Kr. 1000/155,60 = 6,43 time

I alt hensættes der 8,93 timer til Fritvalgsbank

Eksempel på lønseddel med udbetaling fra Fritvalgsbank

Medarbejderen er steget i løn pr. 1.2 og optjening til Fritvalgsbank sker til lønnen pr. 1.1.

Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til Fritvalgsbank.

Medarbejderen får udbetalt 5 timer i alt.

Timebank udbetaling.png