Sygeløn efter anciennitet

I nogle overenskomster er der defineret anciennitetsperiode, hvor timelønnede i nogle uger/måneder/år efter ansættelse ikke skal have løn i forbindelse med sygdom men efterfølgende skal de have dagpenge, for til sidste når de har været ansat længe nok, får deres timeløn eller en maks sats.

Udbetaling af sygeløn efter ’Lønanciennitetsdato’ i Intega Løn oprettes på følgende måde:

Guide

Sygeløn beregnes i nogle overenskomster på følgende måde:

• De første 8 uger af ansættelsen er der ingen sygeløn. Feltet ’Lønanciennitetsdato’ på Medarbejder stamoplysninger udfyldes med datoen, hvor fra ancienniteten skal beregnes fra og resultattabel LANC01 og LANC02 oprettes.
• Fra 8 uger til 3 måneder udbetales dagpengesats pr. time (Ingen opsætning af resultattabel)
• Fra 3 måneder og derefter udbetales der sygeløn, hvor satsen for sygeløn er timelønnen eller max. 145 kr. i timen. Resultattabel LANC03 og LANC04 oprettes.

For at benytte ovenstående oprettes fraværskode 12 - Sygefravær, med fraværslønart 3870 - Sygeløn timer ift. lønanciennitet, på de relevante stillingskategorier.

⚠️ OBS: Fraværslønart 3870 er ferieberettigede, skal lønarten IKKE være ferieberettigede kan i stedet anvendes fraværslønart 3880.   

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg ’Tilladte fraværskoder’ i højremenuen
3. Klik på Ny
4. Udfyld fraværskode, lønart, enhed, fradato og tildato 
5. Klik på OK

👩‍🏫 Eksempel: Sygdom de første 8 uger

Resultattabellerne oprettes med følgende værdier:

• Resultattabel LANC01 - Lønanciennitet Sygdom uden løn
  Oprettes med enhed hvor der ikke skal udbetales løn med værdien 1 = dage, 2 = uger, 3 = måneder eller 4 = år
• Resultattabel LANC02 Lønanciennitet Sygdom uden løn
  Oprettes med varigheden for hvor længe der ikke udbetales løn, med antal dage, uger, måned eller år.

Resultattabel LANC01 og LANC02 ”hører” sammen, udbetales der ikke sygeløn de første 8 uger, skal resultattabel LANC01 oprettes med 2 (for uger) og resultattabel LANC02 oprettes med 8 (for 8 uger).  

👩‍🏫 Eksempel: Sygdom fra 8 uger og indtil 3 måneder

Udbetaling af dagpenge i perioden fra 8 uger og indtil 3 måneder sker automatisk.

• Resultattabel 3870 - Sygetimeløn maxgrænse
  Timesats oprettes på de relevante løngrupper, hvis der skal udbetales en anden sats end timelønnen. Udfyldes resultattabellen ikke, så udbetales der normal timeløn.

👩‍🏫 Eksempel: Sygdom fra 3 måneder og frem

Resultattabellerne oprettes med følgende værdier:

• Resultattabel LANC03 Lønanciennitet Sygdom m. løn
  Oprettes med enhed for den anciennitet det kræves inden der udbetales løn under sygdom 1 = dage, 2 = uger, 3 = måneder eller 4 = år.
• Resultattabel LANC04 Lønanciennitet Sygdom m. løn antal
  Oprettes med antallet af dage, uger, måneder eller år før at der udbetales løn under sygdom.

Resultattabel LANC03 og LANC04 ”hører” sammen, udbetales der løn efter 3 måneder oprettes resultattabel LANC03 med 3 (for måneder) og resultattabel LANC04 med 3 (3 måneders anciennitet før der bliver udbetalt løn under sygdom):

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Vælg ‘Resultattabel LANC01’
3. Klik på Find
4. Klik på Ny periode
5. Udfyld feltet ’Gyldig’ 
6. Klik på OK
7. Vælg ’Resultattrin’ i højremenuen
8. Klik på Ny
9. Vælg ‘Løngruppen’ og angiv procentsats for aflønningsformen
10. Klik på Gem
11. Gentag punkt 2 til 10 på følgende resultattabeller: LANC02, LANC03 og LANC04

Har du timelønnede medarbejdere hvor de får et fast antal timer hver løn periode f.eks. hver måned, oprettet

• Resultattabel 3871 - Træk for sygetimeløn
  Angives med et 1 tal, og medarbejderen vil blive trukket i løn for de timer medarbejderen er syg.

Har du månedslønnede medarbejdere, som får udbetalt sygeløn i stedet for deres faste månedsløn, når de er syge. Skal du gøre følgende:

• Resultattabel ANCVIS - Ancvis kun enheder
  Oprettes for de løngrupper som er månedslønnede, med et 1 tal for at fraværet bliver vist på lønsedlen
• Resultattabel ANCTRK - Anctrk træk med timesats
  Oprettes for de løngrupper som er månedslønnede, med et 1 tal for at fraværet bliver trukket fra månedslønnen med timesatsen hvis lønancienniteten ikke er opfyldt.

Til bogføringen oprettes på din kontoplan følgende lønarter:

• Lønart 38700 – Sygeløn træk
• Lønart 38710 – Sygeløn med dagpenge
• Lønart 38720 – Sygeløn med timeløn/nedsat sats
• Lønart 38724 – Sygeløn træk månedslønnet