Årsskifte 2026-2027

Alle lønkørsler skal være godkendt senest den 29. december 2026 kl. 12.59. Anvender du NemKonto er det kl. 9.59.

Følgende kørselsordrer og -selektioner er oprettet som standard med lønkørselstype SIA samt ikrafttrædelseskode S for sidste lønkørsel i året.

• Kørsel 12611- selektion 2, Forudløn
• Kørsel 12612- selektion 1, Bagudløn og selektion 3, Timeløn
• Kørsel 22651– 14-dagsløn ulige uger
• Kørsel 42650– 14-dagsløn lige uger

Får du brug for at oprette en supplerende lønkørsel, kan du kopiere den sidste anvendte standard lønkørsel.

Husk at oprette ikrafttrædelseskoder og dispositionsdato. 

Læs mere i vejledningen ’Lønkørsel supplerende’, som du finder her.

Den 13. lønkørsel kan også bruges som supplerende lønkørsel. Se afsnit om Årets 13. lønkørsel.

⚠️ OBS: Vær opmærksom på, at efter et årsskifte kan der ikke køres flere supplerende lønkørsler for bagudlønnede medarbejdere før der igen er kørt en ny standard lønkørsel i januar måned.

Ønsker du at udbetale opsparede beløb, kan du bruge følgende lønarter, der tømmer saldoen:

Feriefridage/-timer uden flere år og anciennitet

• Lønart 3830 - udbetaler feriefridage
• Lønart 3832 - udbetaler feriefritimer

Søgne- og helligdage

• Lønart 4540 udbetaler SH-restsaldo (hvis saldoen er negativ trækkes beløbet)
• Lønart 4541 udbetaler SH-restsaldo (trækker ikke i løn)

Afspadsering

• Lønart 1415 udbetaler saldo på de opsparet afspadseringstimer
• Lønart 1428 udbetaler afspadseringstimer og det afspadseringsbeløb der er opsparet.

Fritvalgskonto

• Lønart 4440 udbetaler saldo, ej ferieberettigede
• Lønart 4488 udbetaler saldo, ferieberettigede

⚠️ OBS: Ovennævnte lønarter kan registreres under fællesregistrering. Fratrådte medarbejdere medtages ikke. 

En evt. SH saldo kan overføres til næste år. SH skal beskattes i optjeningsåret. 

Nedenstående lønarter kan anvendes

• Lønart 4555 (variabel) eller 4556 (stillingskategori): Beskatter årets SH opsparing og overfører nettobeløbet til næste år. 
  • Lønart 4565 bruges til udbetaling af netto-SH der er beskattet via lønart 4555/4556

Anvender du ikke en af ovennævnte lønarter, bliver SH saldoen ikke overført til nyt indkomstår.

Ønsker du at overføre opsparede saldi til pension kan disse lønarter benyttes: 

• Lønart 4570 SH opsparing til AM-pension - beløb
• Lønart 5991 Fritvalgskonto til AM-pension - beløb
• Lønart 6471 Fritvalgskonto til Ordinær pension - tømmer saldo
• Lønart 6476 Fritvalgskonto til Pension pengeinstitut - tømmer saldo

Nogle medarbejdere ønsker at foretage en ekstra indbetaling til pension i årets sidste løn. Der findes følgende to variable lønarter, som kan benyttes:

• Lønart 6465 Pension beløb (orlov/forhøjet)
• Lønart 6455 AM-pension beløb (orlov/forhøjet)

Pensioner med afregning samme dato som nettoløn, dvs. dispositionsdato kan flyttes til 2027 på forudlønnede ved at ændre afregningsperiode. Det gælder KUN overførsler via Nets.

Ønsker du ændring af denne opsætning:

1. Gå til Opsætning → Afregningstype
2. Angiv ‘Afregningstype’
3. Klik på Find
4. Find den relevante periode
5. Angiv nyt ’Tilhørsår’
6. Klik på OK

Fratrædelse af forudlønnede medarbejdere skal enten ske i lønkørsel 12611, en supplerende lønkørsel eller i årets 13. lønkørsel 12613.

I Intega Løn er kørselsordren til årskørslen oprettet således, at alle medarbejdergrupper afvikles i én og samme kørsel. Årskørslen hedder 12613 og i denne medtages både funktionærer bagud/forud og timelønnede. 

Årskørslen foretages på baggrund af medarbejdernes aflønningsform, derfor er det vigtigt at du er bekendt med hvilke aflønningsformer, du har anvendt i løbet af året. 

⚠️ OBS: Aflønningsformer, der ikke har været anvendt i løbet af året, SKAL slettes, ellers kan årskørslen ikke afvikles.

Hent rapporten Afstemningsliste eIndkomst (år til dato). Rapporten indeholder beløb, som er forsøgt indberettet til eIndkomst i det kalenderår rapporten er bestilt for.

Efter hver lønkørsel modtager du en kvitteringsliste fra eIndkomst. 

1. Gå til Rapporter → Vis job
2. Angiv en ’Dato’
3. Klik på Find
   1. Rapporten eIndkomst kvitteringsliste kommer efter kl. 22
4. Dobbelt klik på rapporten

⚠️ OBS: Husk primo 2027

Fraværsstatistik indberettes automatisk, når en af følgende værdier er sat op på Arbejdsgiver/Arbejdsgiver stamoplysninger. Frist den 26. februar 2027 til DA/DS og FIDA den 26. februar 2027.

• 55 – Fraværsstatistik til DS
• 56 – Fraværsstatistik til DA
• 57 - Fraværsstatistik til FIDA

1. Gå til Arbejdsgiver → Arbejdsgiver stamoplysninger
2. Vælg Tilmelding I højremenuen
3. Klik på Ny
4. Angiv ’Serviceydelse’ og ’Dato’, se ovenstående
5. Klik på OK

Årsstatistik indberettes automatisk, når du på Arbejdsgiver er tilmeldt enten serviceydelse:

• 10 (Indberetning til DS),
• 26 (FIDA Statistik)

Indberetning af årsstatistik foretages den 20. januar 2027 til DS og  for FIDA er det 1. februar 2027.

Feriedage og ferietimer overføres automatisk til nyt kalenderår.

Følgende saldi kan overføres til nyt år ved brug af lønarterne: 

• Lønart 310 - Feriefridage
• Lønart 311 - Feriefritimer
• Lønart 312 - Feriefribeløb
• Lønart 313 - Afspadseringstimer
• Lønart 314 - Omsorgsdage
• Lønart 315 - Omsorgstimer
• Lønart 316 - Aftalefridage
• Lønart 317 - Aftalefritimer
• Lønart 324 - Afspadsering timer og beløb - hentes fra rapporten "Afstemningsliste (lønperiode)
• Lønart 373 – Seniorordning
• Lønart 402 – Fritvalgskonto
• Lønart 403 – Fritvalgskonto lokal

⚠️ OBS: Husk kun at overføre saldi én gang. Lønarten skal oprettes med datoen 1.1.2027.
Skal saldi vises i Intega HR/Intega Go, skal ovenstående lønarter også oprettes under Indstilling og Fraværssaldi i feltet 'Overført saldo, lønart'. 

Skal saldi overføres for alle medarbejdere eller bestemte medarbejdergrupper, kan du med fordel gøre det ved hjælp af ’Fællesregistrering’.

1. Gå til Medarbejder → Fællesregistrering → Variable lønoplysninger
2. Klik på Ny
3. Udfyld med relevante oplysninger
4. Klik på OK

Har du beskattet og overført SH saldi til 2027 udbetales netto SH med variabel lønart:

Lønart 4565 – Netto SH fra sidste år   

⚠️ OBS: det er ikke muligt at udbetale og overføre opsparede saldi i samme lønkørsel.

Overførsel af store bededagstillæg

Ved optjening af store bededagstillæg, der udbetales to gange om året med lønnen for maj og august skal saldoen overføres ved årsskiftet. Det beløb der er hensat til store bededagstillæg i perioden fra september til december skal overføres ved årsskiftet, så det kan udbetales i det nye år. 

Det gøres ved at oprette:

• Ikrafttrædelseskode M - Overførsel af saldi

Ikrafttrædelseskode M skal oprettes i de kørselsselektioner, der vedrører lønudbetaling for januar måned:

• Bagudlønnede i januar lønkørsel - bagudløn januar - selektion 1 og 3 (12701)
• Forudlønnede i december lønkørsel - forudløn januar - selektion 2 (12612)

Overførsel af Bonus ved sygdom

Bonus ved sygdom, hvor lønarterne 2000, 2001 er anvendt. Kan saldoen overføres ved at oprette:

• Ikrafttrædelseskode M - Overførsel af saldi

Ikrafttrædelseskode M skal oprettes i de kørselsselektioner, der vedrører lønudbetaling for januar måned:

• Bagudlønnede i januar lønkørsel - bagudløn januar - selektion 1 og 3 (12701)
• Forudlønnede i december lønkørsel - forudløn januar - selektion 2 (12612)

Manuelt tilskrivning af feriefri der følger kalenderåret skal ske på følgende lønarter

• Lønart 3800 – Feriefridage 
• Lønart 3801 – Feriefritimer

Lønarterne kan registreres via ’Fællesregistrering’/’Variable lønoplysninger’

Har du medarbejdere med særlig markering til eIndkomst, bør du tjekke medarbejderne inden første lønkørsel: 

1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
2. Angiv ‘Medarbejdernummer’
3. Klik på Find
4. Vælg Felter (eIndkomst) I højremenuen 
5. Kontroller datointerval
6. Kontroller at felter med beløb indberettes med den korrekte ’Værdi’
7. Klik på Ny
8. Angiv felt og dato, gældende for det nye år
9. Klik på OK

Læs mere i vejledningen eIndkomst og eSkattekort

Det er muligt at foretage efterreguleringer for 2026 i januar 2027 og få disse efterreguleringer lønbehandlet og indberettet til eIndkomst i januar 2027. Efterreguleringer for 2026 skal senest lønbehandles 31. januar 2027.

Du skal være opmærksom på at vi indberetter lønperioden iht. efterreguleringen og Disposistionsdatoer = Aktuel dispositionsdato, hvis det er en positiv rettelse, men det vil være den gamle lønperiodes dispositionsdato, hvis der rettes negativt. Dette er efter krav fra SKAT.

Sker udbetalingen i 2027, skal medarbejder beskattes i 2027, også selv om det er en forglemmelse eller fejl.

Efterreguleringer for det tidligere kalenderår, som først lønbehandles i januar, vil indgå i bundfelterne på lønsedlerne i januar måned.

⚠️ OBS: Hvis du efter januar kørslen, men stadig i januar måned, foretager en efterregulering for 2026, som først lønbehandles i februar, kan vi ikke garantere, at det indberettes korrekt til eIndkomst.

Skattekort for indkomståret 2027 indlæses fra 11. november 2026.

Rapporten Kvitt. på indlæste eSkattekort kan du udskrive for at se hvilke medarbejdere der er modtaget skattekort på. 

For at sikre, at eSkattekort er modtaget på alle dine medarbejdere, kan du køre rapporten Medarbejdere uden eSkattekort på den første kørselsordre i 2027, f.eks. 12701.

⚠️ OBS! Genrekvirering af skattekort for 2027
Når der genrekvireres skattekort for 2027 efter at novemberlønnen er kørt, er det vigtigt, at du bruger datoen 1.12.2026.

Bruger du i stedet datoen 1.1.2027 i december før decemberlønnen er kørt, vil systemet hente:

• Bikort for december 2026
• Hovedkort gældende fra 1.1.2027

Det er derfor meget vigtigt, at datoen sættes til 1.12.2026, når du genrekvirerer skattekort nu.

Har du medarbejdere, der ønsker at forhøje deres trækprocent, så skal du gøre følgende: 

1. Gå til Medarbejder → Medarbejder stamoplysninger
2. Angiv ‘Medarbejdernummer’
3. Klik på Find
4. Vælg ’Skattekort’ I højremenuen
5. Dobbeltklik på det aktive eSkattekort
6. Klik på Kopier
7. Angiv ‘Startdato’
8. Angiv procent i feltet ’Ekstra trækpct’
9. Klik på OK

I feltet 'Trækpct.' vil du nu se den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen vises en samlet trækprocent.

En forhøjet trækprocent gælder automatisk i hele skatteåret, og bliver overført hvis der modtages et nyt eSkattekort fra SKAT i indkomståret.