Ferietillæg - ferieår

Opdateret

Lær om ferieoptjenings- og ferieafholdelsesperioder, udbetaling af ferietillæg og reduktion af ferieberettiget løn samt beregning og udbetaling af ferietillæg med forskellige stillingskategorilønarter

Ferieår

Feriesystemet kan arbejde med følgende år:

  • Ferie Optjeningsår = 01.09.XXXX til 31.08.YYYY (start 01.09.2020)
  • Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.YYYY (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
  • Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)

Udbetaling ifølge ferieloven

Standard udbetales ferietillægget således:

  • Optjent for perioden 01.09.XXXX til 31.05.YYYY udbetales med maj lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX05, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX04.
  • Optjent for perioden 01.06.XXXX til 31.08.YYYY udbetales med august lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX08, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX07.

Udbetalingen aktiveres ved ikrafttrædelseskode ’T’ på de relevante kørselsselektioner.

Reduktion af den ferieberettigede løn (lov-grundlag)

Når en medarbejder holder ferie med løn, optjenes der ikke feriepenge af lønnen i ferieperioden. Derfor reduceres den ferieberettigede løn med 4,8 procent af månedslønnen for hver feriedag.

Ferietillægget bliver beregnet af den ferieberettigede løn.

Ferietillæg efter ferieloven

Følgende omtales:
  • Resultattabel 4003 - Ferietillæg lovpligtig
  • Personlig sats lønart 9908 – Personlig sats ferietillæg

Standard optjenes 1% i ferietillæg af den ferieberettigede løn.

Det lovpligtige ferietillæg kan ændres til en anden procent. Det kan enten gøres via en resultattabel, eller en personlig sats lønart.

  • Resultattabel 4003 - Ferietillæg lovpligtig
  1. Gå til Opsætning → Resultattabel
  2. Vælg resultattabel 4003
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet Gyldig 
  6. Klik på OK
  7. Vælg Resultattrin i højremenuen
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppe og skriv procentsats for aflønningsformen
  10. Klik på Gem

Ønsker du at ændre ferietillægsprocenten for den enkelte medarbejder, kan du gøre det på:

  • Personlig sats lønart 9908 – Personlig sats ferietillæg
  1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
  2. Vælg Personlige satser i højremenuen
  3. Klik på Ny
  4. Udfyld Periode og Lønart
  5. Klik på OK

Beregning af ferietillæg

Følgende omtales:
  • Stillingskategorilønart 4900 - Ferietillæg lovgrundlag (Ferieloven)
  • Stillingskategorilønart 4901 - Ferietillæg OK-grundlag
  • Variabel lønart 4785 - Ferietillæg lov- og OK-grundlag

Der findes to grundlag til beregning af ferietillæg.  Alt efter grundlag kan en af følgende stillingskategori lønarter anvendes:

  • Lønart 4900 - Ferietillæg lovgrundlag (Ferieloven)
    Det opsparede ferietillæg beregnes af lovgrundlaget for ferieberettiget løn, dvs. der sker nedskrivning af beregningsgrundlaget, når der afholdes ferie og når medarbejderen har fri egen regning  
  • Lønart 4901 - Ferietillæg OK-grundlag 
    Det opsparede ferietillæg beregnes af OK-grundlaget for ferieberettiget løn, dvs. grundlaget bliver ikke nedskrevet, når der afholdes ferie. Grundlaget nedskrives når medarbejderen holder fri egen regning.

Stillingskategorilønarterne oprettes således:

  1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
  2. Angiv f.eks. “1001”
  3. Klik på Find
  4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
  5. Klik på Ny
  6. Angiv enten stillingskategorilønart 4900 eller 4901
  7. Angiv en dato
  8. Klik på Gem

Udbetaling af ferietillæg - ferieår variabelt

Følgende omtales:
  • Variable lønart 4785 - Ferietillæg lov- og OK-grundlag

Variabel lønart tømmer opsparet, men endnu ikke udbetalt ferietillæg. Udbetalingen er inklusiv opsparet ferietillæg i den lønkørsel hvor udbetalingen sker. Kan f.eks. bruges til udbetaling på enkelte medarbejder i andre lønperioder.

  • Lønart 4785 - Ferietillæg lov- og OK-grundlag

Automatisk udbetaling af 1% ferietillæg ved fratrædelse

Følgende omtales:
  • Stillingskategorilønart 4632 - Ferietillæg lov udbetaling v/fratrædelse

Medarbejdere der optjener det lovpligtige 1% ferietillæg med ferieåret som optjeningsperiode, kan få beregnet og  udbetalt tilgodehavende ferietillæg automatisk ved fratrædelse. Det gælder for de medarbejdere, der optjener 1% ferietillæg på stillingskategorilønart ‘4900 Opsp. ferietillæg lovgrundlag’ eller ‘4901 Opsp. ferietillæg OK-grundlag’ og som anvender ferieåret, som optjeningsperiode.

Opret stillingskategorilønart på relevante stillingskategorier:

  • Lønart 4632 - Ferietillæg lov udbetaling v/fratrædelse
  1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
  2. Angiv f.eks. ’1001’
  3. Klik på Find
  4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
  5. Klik på Ny
  6. Angiv stillingskategorilønart 4632
  7. Angiv en dato
  8. Klik på Gem

Beregning af udbetalt ferietillæg

Fratrædelser i perioden 1/9 - 31/5

Før der er sket udbetaling af 1% ferietillæg skal der udbetales ferietillæg forholdsvist for afholdte feriedage. 

  • (Optjent ferietillæg / Optjente feriedage x  Afholdte feriedage)

Fratrædelser i perioden 1/6 - 31/8

Efter der er sket udbetaling af 1% ferietillæg:  

  • (Optjent ferietillæg minus udbetalt ferietillæg) / feriedage optjent efter 1. juni  x Afholdte feriedage

Afholdte feriedage beregnes på baggrund af afholdte feriedage fra ferieåret fratrukket optjente feriedage fra september til maj. Er resultatet positivt beregnes ferietillæg til udbetaling. 

Ferietillæg der udbetales ved fratrædelse indgår i pensionsgrundlag 5 og 6, men kan tilpasses til de andre pensionsgrundlag ved at kontakte Customer Care.

Såfremt der er medarbejdere, som ikke skal have udbetalt ferietillæg ved fratrædelse er det muligt at stoppe udbetaling ved at oprette en variabel lønart 9403 på medarbejderen i den lønperiode, hvor vedkommende fratræder. 

Lønarten kan også anvendes i en efterfølgende lønkørsel og  kan efterreguleres, hvis fratrædelsen efterreguleres og der ikke skal ske udbetaling af ferietillæg:

Følgende variable lønart oprettes ved fratrædelse:

9403 - Stop 1 % ferietillæg v/fratrædelse

Lønarter der skal oprettes i kontoplan

Følgende lønarter oprettes i kontoplanen i debet på resultatopgørelsen:

Ferie i dage og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4900:

  • 4732 - FE.tillæg lov v/fratr sep-maj
  • 4733 - FE.tillæg lov v/fratr jun-aug

Ferie i timer og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4900:

  • 4734 - FEtillg lov fratr sep-maj
  • 4735 - FEtillg lov fratr jun-aug

Ferie i dage og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4901:

  • 4730 - FE.tillæg OK v/fratr sep-maj
  • 4731 - FE.tillæg OK v/fratr jun-aug

Ferie i timer og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4901:

  • 4736 - FE.tillg OK fratr sep-maj time
  • 4737 - FE.tillg OK fratr jun-aug time

Oprettelse af ny lønart i din kontoplan

  1. Gå til Opsætning → Kontoplan → Kontoplan
  2. Angiv kontoplan
  3. Klik på Find
  4. Vælg Kontoplanlinie i højremenuen
  5. Klik på Ny
  6. Udfyld felterne med kontonr, tekst, afdeling mm
  7. Klik på Gem

Udbetaling af ferietillæg saldi ved ændring af ansættelsesvilkår

Udbetaling af saldo på både lovpligtig ferietillæg og ekstra ferietillæg uanset om de er optjent efter kalenderår eller ferieår, kan ske i forbindelse med at medarbejdere har skiftet arbejdsgiver eller ansættelsesvilkår, og alle typer optjente ferietillæg ønskes udbetalt.

  • Variabel lønart 47 - Afregning af alle ferietillæg, ekskl.  lønperioden
  • Variabel lønart 44770 - Afregning af alle ferietillæg, inkl.  lønperioden

Begge lønarter er af typen ‘Variabel efterregulering’, hvilket betyder at de kan efterreguleres på baggrund af den dato de registreres med.

👩‍🏫 Eksempel: Oprettes lønart 47 på en medarbejder den 1. juli og der køres løn for juli måned, vil lønarten udbetale saldo på ferietillæg og ekstra ferietillæg optjent til og med 30. juni.

👩‍🏫 Eksempel: Oprettes lønart 44770 på en medarbejder den 1. juli og der køres løn for juli måned, vil lønarten udbetale saldo på ferietillæg og ekstra ferietillæg optjent til og med 31. juli, dvs. inklusiv lønperiodens optjening af ferietillæg.
Følgende lønarter skal oprettes i kontoplan til bogføring:
4786, 4787, 4781, 4782, 4771, 4772, 44771, 44772, 4776, 4777, 4636, 4641

Ændring af tekst på lønseddel

Ønsker du at ændre tekst på lønsedlen, er den løanrt du ser på lønsedlen som du skal ændre teksten på.

Følgende lønarter kan der ændres tekst på:

4730, 4731, 4732, 4733, 4734, 4735, 4736 og 4737

  1. Gå til Opsætning → Lønartsopsætning
  2. Angiv lønart
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny
  5. Udfyld felterne med ønsket tekst i både feltet Brugertekst og Udskriftstekst
  6. Klik på Gem

Ekstra ferietillæg

Følgende omtales:
  • Stillingskategorilønart 4610 - Ekstra ferietillæg lovgrundlag
  • Stillingskategorilønart 4607 - Ekstra ferietillæg OK-grundlag
  • Resultattabel 4007 - Ekstra ferietillæg
  • Personlig sats 9912 - Ekstra ferietillæg
  • Variabel lønart 4780 - Ferietillæg ekstra lov + OK-grundlag

Ekstra ferietillæg er overenskomst- eller aftale bestemt. 

Ekstra ferietillæg der opspares i ferieåret (1/9 – 31/8), og udbetales på et aftalte tidspunkt, skal have én af følgende stillingskategori lønarter oprettet:

4610 - Ekstra ferietillæg lovgrundlag
Det opsparede ekstra ferietillæg beregnes af lovgrundlaget for ferieberettiget løn, dvs. der sker nedskrivning af beregningsgrundlaget, når der afholdes ferie og når medarbejderen har fri egen regning.

4607 - Ekstra ferietillæg OK-grundlag 
Det opsparede ekstra ferietillæg beregnes af OK-grundlaget for ferieberettiget løn, dvs. grundlaget bliver ikke nedskrevet, når der afholdes ferie. Nedskriver grundlaget når medarbejderen holder fri egen regning.

Stillingskategori lønarterne oprettes således:

  1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
  2. Angiv f.eks. ’1001’
  3. Klik på Find
  4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
  5. Klik på Ny
  6. Angiv enten stillingskategori-lønart 4610 eller 4607
  7. Angiv en dato
  8. Klik på Gem

Procenten for ekstra ferietillæg, oprettes enten generelt for en løngruppe på en resultattabel, eller personligt på en medarbejder:

  • Resultattabel 4007 - Ekstra ferietillæg

 

  1. Gå til Opsætning → Resultattabel
  2. Vælg resultattabel 4007
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Udfyld feltet Gyldig
  6. Klik på OK
  7. Vælg Resultattrin i højremenuen
  8. Klik på Ny
  9. Vælg løngruppe og skriv procentsats for aflønningsformen
  10. Klik på Gem

Ønsker du at ændre ferietillægsprocenten for den enkelte medarbejder, kan du gøre det på:

  • Personlig sats 9912 - Ekstra ferietillæg
  1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
  2. Vælg Personlige satser i højremenuen
  3. Klik på Ny
  4. Udfyld Periode og Lønart
  5. Klik på OK

Udbetaling af ekstra ferietillæg

Ekstra ferietillæg får ikrafttrædelseskode E, for at sikre at udbetalingen kan ske uafhængigt af ferielovens ferietillæg.

  • Optjent for perioden 1.9.XXXX til 31.5.XXXX udbetales med maj lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX05, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX04.
  • Optjent for perioden 1.6.XXXX til 31.8.XXXX udbetales med august lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX08, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX07.

Når ikrafttrædelseskoden aktiveres i lønkørslen, tømmes opsparet, ikke udbetalt ekstra ferietillæg til medarbejderen.

Ønsker du kun at udbetale det ekstra ferietillæg én gang i året, skal du fjerne ikrafttrædelseskode ’E’ på den pågældende kørselsordre f.eks. 1XX08. 

Udbetaling skal ske senest i august måned. 

Oprettelse, ændring eller sletning af Ikrafttrædelseskode

  1. Gå til Lønadministration → Kørselsselektion
  2. Angiv kørselsordre f.eks. ’1XX05’
  3. Klik på Find
  4. Vælg Ikrafttrædelseskode i højremenuen
    1. Hvis udbetalingen skal oprettes
      1. Klik på Ny
      2. Angiv ’E’
      3. Klik på Gem
    2. Hvis udbetalingen ikke skal ske på denne kørselsordre
      1. Dobbeltklik på Ikrafttrædelseskode ’E’ 
      2. Klik på Slet

Gentag ovenstående hvis du både har forudlønnede (selektion = 2), bagudlønnede (selektion = 1) eller timelønnede (selektion = 3) samt hvis du ønsker det ekstra ferietillæg ikke skal udbetales flere gang om året, ligesom det lovpligtige ferietillæg.

Udbetaling af ekstra ferietillæg - ferieår variabelt

Variabel lønart tømmer opsparet, men endnu ikke udbetalt ekstra ferietillæg. Udbetalingen er inklusiv opsparet ekstra ferietillæg i den lønkørsel hvor udbetalingen sker

  • 4780 - Ferietillæg ekstra lov + OK-grundlag

Automatisk udbetaling af ekstra ferietillæg

Opret en af følgende stillingskategori lønarter for få afregnet ekstra ferietillæg ifb. med fratrædelse:

  • Stillingskategorilønart 4626 - Ekstra ferietillæg OK-grundlag udb fratrædelse
  • Stillingskategorilønart 4627 - Ekstra ferietillæg lovgrundlag udb fratrædelse

Prorata udbetaling af ferietillæg og ekstra ferietillæg - ferieår

Ifølge ferieloven kan du udbetale ferietillæg i forbindelse med at medarbejderen afholder ferie, det vil sige løbende udbetaling. Følgende variable lønarter kan anvendes:

  • 4788 - Udbetaling Ferietillæg lovgrundlag - beløb
    Anvendes til manuel udbetaling af ferietillæg opsparet af lovgrundlag.  
    (Optjent via stillingskategorilønart 4900) 

  • 4789 - Udbetaling Ferietillæg OK-grundlag - beløb
    Anvendes til manuel udbetaling af ferietillæg opsparet af OK-grundlag.  
    (Optjent via stillingskategorilønart 4901) 

  • 4783 - Udbetaling Ferietillæg ekstra lovgrundlag - beløb
    Anvendes til manuel udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet af lovgrundlag.  
    (Optjent via stillingskategorilønart 4610) 

  • 4784 - Udbetaling ekstra Ferietillæg OK-grundlag - beløb
    Anvendes til manuel udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet af OK-grundlag.  
    (Optjent via stillingskategorilønart 4907)

 

Husk at oprette ovenstående lønarter i din kontoplan i debet.