Feriesaldi nye medarbejdere
Vejledning til Intega LønOpdateret
Sådan opretter du feriesaldi på nye medarbejdere, der ikke har været lønbehandlet før.
Vejledningen indeholder
Hvad synes du? Giv feedback.
Ferieår
Feriesystemet arbejder med følgende år:
- Ferieoptjeningsår: 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
- Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
- Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)
Feriesaldi
Oversigt over saldolønarter til ny ferielov:
Saldolønarterne kan benyttes til medarbejdere som ikke har været lønbehandlet i Intega Løn (f.eks. en ny kunde i Intega Løn eller medarbejdere som skifter fra én arbejdsgiver til en ny arbejdsgiver).
De opdaterede saldi dokumenteres i:
- Medarbejderens lønseddel.
- Rapporten Ny ferielov Ferieregnskab.
Lønarterne indberettes ikke til eIndkomst og bliver ikke bogført.
Obs: Hvis lovpligtig ferietillæg optjenes i kalenderår - se vejledningen 'Flyt medarbejder'.
- Variabel lønart 41011 ‘Saldo Feriedage’
- Opdater saldoen for feriedage. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Rest feriedage
- Kalenderår f.eks. 2025
- Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
⚠️ OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli) - Arbejdstid (Arbejdstidsprocenten for den måned feriedagene er optjent. Har medarbejderen optjent feriedagene på fuldtid skal værdien i feltet = 100%. Har medarbejderen optjent feriedagene på 30 timer om uge vil det svare til at værdien skal være 81,08%. Hvis ikke procenten er korrekt kan det udløse feriepengedifference beregning når medarbejderen afholder ferie)
- Optjente feriedage
- Opdater saldoen for feriedage. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 41014 ‘Saldo Feriepenge' ved ferie med løn
- Opdaterer saldoen for bruttoferiepenge. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Optjente bruttoferiepenge i ferieåret
- Kalenderår f.eks. 2025
- Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriepenge der vedrører sidste ferieår. Er det feriepenge for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
- Opdaterer saldoen for bruttoferiepenge. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40122 ‘Korr Feriekort saldi (ej eIndkomst)’
- Opdaterer saldoen for medarbejdere med Feriekort med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Rest feriepenge
- Ferieår
- Rest feriedage
- Opdaterer saldoen for medarbejdere med Feriekort med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 41016 ‘Saldo Ferietimer’
- Opdaterer saldoen for ferietimer med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Rest ferietimer
- Kalenderår f.eks. 2025
- Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli) - Arbejdstid (Arbejdstidsprocenten for den måned ferietimerne er optjent. Har medarbejderen optjent feriedagene på fuldtid skal værdien i feltet = 100%. Har medarbejderen optjent feriedagene på 30 timer om uge vil det svare til at værdien skal være 81,08%.
- Optjente ferietimer
- Opdaterer saldoen for ferietimer med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40020 ‘Saldo Ferietillæg - lovgrundlag’, ferieår
- Opdaterer saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli) - Grundlag (ferieberettigede løn), kan udfyldes med 0 (nul)
- Opdaterer saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40021 ‘Saldo Ferietillæg OK-grundlag’, ferieår
- Opdaterer saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli) - Grundlag (ferieberettigede løn), kan udfyldes med 0 (nul)
- Opdaterer saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40022 ‘Saldo ekstra ferietillæg - lovgrundlag ’, ferieår
- Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ekstra ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel.
⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
- Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40023 ‘Saldo ekstra ferietillæg OK-grundlag’, ferieår
- Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ekstra ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. ⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
- Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40040 ‘Saldo Ferietillæg – lovgrundlag’, kalenderår
- Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Grundlag (ferieberettigede løn)
- Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40042 ‘Saldo Ferietillæg OK-grundlag’, kalenderår
- Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Grundlag (ferieberettigede løn)
- Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40045 ‘Saldo ekstra Ferietillæg – lovgrundlag’, kalenderår
- Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Variabel lønart 40047 ‘Saldo ekstra Ferietillæg OK-grundlag’ kalenderår
- Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier:
- Opsparet ferietillæg
- Kalenderår f.eks. 2025
- Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag). Lønarten oprettes med følgende værdier: