Feriefridage

Du kan udbetale feriefridage som en variabel lønoplysning, hvor der ikke sker en registrering i fraværssystemet. 

Du kan bruge følgende variable lønarter til udbetaling af feriefri:

• Lønart 3825: Udbetaling af feriefridage – dage gange sats i input. 
• Lønart 3830: Feriefridage udbetales ved at beregne 4 procent af månedslønnen. 
  Hvis du har en anden procentsats, skal du skrive den på resultattabel 3830, hvorefter lønarten vil bruge den nye procentsats i beregningen. 
• Lønart 3832: Udbetaler antal dage (som er oprettet på lønarten) og gange med satsen som er oprettet på de respektive løngrupper på resultattabel 3838 Udbt. feriefridag sats.
• Lønart 3834: Udbetaling af feriefridage – dage gange sats i input. Faktoren i resultattabel 3834 divideres op i månedslønnen og giver en sats pr. dag. 
• Lønart 3847: Lønarten nedskriver de indtastede dage i saldoen for feriefridage, og udbetaler indtastede dage med formlen, antal indtastede dage gange med normtimer pr. dag gange timeløn. 
  Normtimerne er en af følgende: personligsats 9918 eller resultattabel TRTIM eller 7,4 time. Bogføres på lønart 13846 i debet på resultatopgørelsen.
• Lønart 3838 Udbetal Feriefridage, oprettes under variable lønoplysninger. Lønarten udbetaler antal dage (som er oprettet på lønarten) og ganger med satsen som er oprettet på de respektive løngrupper på resultattabel 3838 Udbt. feriefridag sats.
• Lønart 4073 Feriefridage i timer udb, oprettes under variable lønoplysninger, hvis virksomheden har deltidsansatte og der skal udbetales feriefridage i timer. 
  Lønarten tager højde for hvis medarbejderen er på deltid. Lønarten udbetaler timelønnen beregnet ud fra månedslønnen divideret med medarbejderens normtid

⚠️ OBS: Husk at oprette ovenstående lønarter i din kontoplan i debet på resultatopgørelsen.

Ønskes hele feriesaldoen udbetalt, kan du bruge følgende lønarter:

• Lønart 3832: Feriefridage udbetales i timer – ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefritimer. 
  Lønarten beregner 4 procent af månedslønnen og dividerer med 7,4 time. Hvis du har en anden procentsats, skal du skrive den på resultattabel 3830, hvorefter lønarten vil bruge den nye procentsats i beregningen.   
• Lønart 3836: Udbetaling af feriefridage – ingen input. 
  Lønarten tømmer saldoen for sidste år, og satsen findes ved hjælp af en faktor fra resultattabel 3834. Faktoren i resultattabellen divideres op i månedslønnen og giver en sats pr. dag.

⚠️ OBS: Lønarter, der udbetaler saldo, kan ikke efterreguleres. Husk at oprette ovenstående lønarter i din kontoplan i debet på resultatopgørelsen.

Nogle tildeler feriefridage ved nyt ferieår i september måned. Andre tildeler feriefri den 1. maj eller 1. januar.

Du tildeler feriefridage under variable lønoplysninger eller fællesregistrering på følgende lønarter:

• Lønart 3800 - Feriefridage - skriv antallet af feriefridage

1. Gå til Medarbejder → Fællesregistrering → Variable lønoplysninger
2. Klik på Ny
3. Skriv, hvem fællesregistrering er for, ved at vælge aflønningsform, løngruppe eller stillingskategori
4. Udfyld felterne ’Dato’ og ’Lønart’ 
5. Klik på OK
6. Du kan nu se en oversigt over de medarbejdere, som lønarten vil blive oprettet på
7. Klik på OK

For automatisk nulstilling af feriefridage, kræver det opsætning af fraværsrækkefølge.

Nulstilling feriefridage opsættes på følgende måde:

Resultattabel FRINUL opsættes med den måned, hvor nulstillingen skal ske. Som regel er det samme måned som tildelingen af nye feriefridage. Er det f.eks. maj måned, angives der 05 udfor de løngrupper hvor nulstillingen af feriefridage skal ske. 

Intega Løn nulstiller automatisk feriefridage når nulstillingsmåned nås, men gemmer feriefridage, hvis der senere skulle komme fravær vedr. gammel periode, eller hvis de nulstillede feriefridage ønskes udbetalt.

Kommer der fravær vedr. gammel periode, nedskrives de nulstillede feriefridage med det forbrugte antal.

Skal der efterfølgende ske udbetaling af de resterende nulstillede feriefridage:

På Medarbejder/Medarbejdersaldi kan man på hver enkelt medarbejder se, hvor mange nulstillede feriefridage der er til rest. 

Variabel lønart 3792 Nulstil. Feriefridage/saldo oprettes med det antal dage der skal udbetaltes. Herefter oprettes lønarten til udbetaling af dagene, f.eks. 3825 Udbetal feriefridage, med antal dage og den ønskede sats.

Afholdelse af feriefridage følger kalenderåret, skal de resterende feriefridage overføres til nyt kalenderår, kan det gøres ved at bruge variable lønoplysninger eller fællesregistrering.

• Lønart 310 - feriefridage overfører saldi fra sidste år

Rapporten ’Medarbejder til gode (år til dato)’ viser ’år til dato’ saldi for

• Feriefridage

Rapporten er sorteret efter Arbejdsgiver / Afdeling / Medarbejdernummer. Rapporten er som udgangspunkt en csv-fil, men kan også udskrives som en HTML liste. Du kan vælge denne filtype ved dannelsen af rapporten ved at vælge ’Nej’ til Datafil-output.

Rapporten/filen kan rekvireres på følgende måder:

I lønkørslen

Hvis rapporten/filen ønskes dannet ved hver lønkørsel, skal du sætte rapporten op på følgende måde:

1. Gå til Arbejdsgiver → Arbejdsgiver stamoplysninger
2. Vælg Rapportbestilling i højremenuen 
3. Vælg rapporten ’Medarbejder til gode (år til dato)’
4. Dobbeltklik på linjen
5. Skriv en startdato
6. Klik på OK

Rapporten dannes både som liste og som csv-fil i lønkørslen.

Ved bestilling ad hoc

Du kan danne rapporten på følgende måde:

1. Gå til Rapporter → Rapporter
2. Vælg Medarbejder til gode (år til dato) i højremenuen

Her får du mulighed for at bestille rapporten som liste eller som en csv-fil. Rapporten/filen rekvireres pr. kørselsordre.

Gælder for overenskomster der indeholder aftale om at afholdelse af feriefri skal nedskrives i fritvalgskontoen.

Opsættes på følgende måde for de forskellige medarbejdergrupper:

Gælder for overenskomster der indeholder aftale om at afholdelse af feriefri skal nedskrives i SH saldoen.

Opsættes på følgende måde for de forskellige medarbejdergrupper:

Fraværskode 62 Feriefri i dage, oprettes med fraværslønart 3826 Afh. Feriefridage m. SH saldokontrol. På lønarten udbetales antal dage og et beløb fra SH saldo. SH saldoen kan ikke blive negativ. 

Lønarten udbetaler det beløb der angives, men er beløbet større end SH saldoen, vil medarbejderen blive trukket i løn på lønart 4521 Manglende SH saldo.

De afholdte feriefridage vil reducere den ferieberettigede løn.

Fraværskode 62 Feriefri i dage, oprettes med fraværslønart 3875 Afh. Feriefridage m. SH saldokontrol. På lønarten udbetales antal dage og et beløb fra SH saldo. SH saldoen kan ikke blive negativ. 

Lønarten udbetaler det beløb der angives, men er beløbet større end SH saldoen, vil medarbejderen blive trukket i løn på lønart 4521 Manglende SH saldo.

De afholdte feriefridage vil IKKE reducere den ferieberettigede løn.

Feriefridage kan hensættes ved at oprette resultattabel FRIHEN med ’1’ for de respektive løngrupper. 

Når du opretter dage, ganges dagene med den sats som er angivet for timer pr. dag (personligsats 9918 eller resultattabel TRTIM eller 7,4) gange med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede) og beløbet bogføres via nedenstående bogføringslønarter. 

⚠️ OBS: Timerne bliver afrundet til hele eller halve dage. 

👩‍🏫 Eksempel:
Der optjenes 0,42 feriefridage pr. måned og de ganges med 7,4 time = 3,108 det afrundes til 3 timer som bliver ganget med timesatsen og hensat i bogføringen.