Feriesaldi nye medarbejdere

Opdateret

Sådan opretter du feriesaldi på nye medarbejdere, der ikke har været lønbehandlet før.

Ferieår

Feriesystemet arbejder med følgende år:

  • Ferieoptjeningsår: 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
  • Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
  • Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)

Feriesaldi

Oversigt over saldolønarter til ny ferielov:

Saldolønarterne kan benyttes til medarbejdere som ikke har været lønbehandlet i Intega Løn (f.eks. en ny kunde i Intega Løn eller medarbejdere som skifter fra én arbejdsgiver til en ny arbejdsgiver). 

De opdaterede saldi dokumenteres i:

  • Medarbejderens lønseddel.
  • Rapporten Ny ferielov Ferieregnskab.

Lønarterne indberettes ikke til eIndkomst og bliver ikke bogført.

Obs: Hvis lovpligtig ferietillæg optjenes i kalenderår - se vejledningen 'Flyt medarbejder'.

  • Variabel lønart 41011 ‘Saldo Feriedage’ 
    • Opdater saldoen for feriedage. Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Rest feriedage 
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. 
        ⚠️ OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
      • Arbejdstid (Arbejdstidsprocenten for den måned feriedagene er optjent. Har medarbejderen optjent feriedagene på fuldtid skal værdien i feltet = 100%. Har medarbejderen optjent feriedagene på 30 timer om uge vil det svare til at værdien skal være 81,08%. Hvis ikke procenten er korrekt kan det udløse feriepengedifference beregning når medarbejderen afholder ferie)
      • Optjente feriedage
  • Variabel lønart 41014 ‘Saldo Feriepenge' ved ferie med løn
    • Opdaterer saldoen for bruttoferiepenge. Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Optjente bruttoferiepenge i ferieåret
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriepenge der vedrører sidste ferieår. Er det feriepenge for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. 
        ⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
  • Variabel lønart 40122 ‘Korr Feriekort saldi (ej eIndkomst)’
    • Opdaterer saldoen for medarbejdere med Feriekort med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Rest feriepenge
      • Ferieår
      • Rest feriedage
  • Variabel lønart 41016 ‘Saldo Ferietimer’
    • Opdaterer saldoen for ferietimer med værdien der er oprettet på lønarten. Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Rest ferietimer
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. 
        ⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
      • Arbejdstid (Arbejdstidsprocenten for den måned ferietimerne er optjent. Har medarbejderen optjent feriedagene på fuldtid skal værdien i feltet = 100%. Har medarbejderen optjent feriedagene på 30 timer om uge vil det svare til at værdien skal være 81,08%. 
      • Optjente ferietimer
  • Variabel lønart 40020 ‘Saldo Ferietillæg - lovgrundlag’, ferieår
    • Opdaterer saldoen for ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. 
        ⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
      • Grundlag (ferieberettigede løn), kan udfyldes med 0 (nul)
  • Variabel lønart 40021 ‘Saldo Ferietillæg OK-grundlag’, ferieår
    • Opdaterer saldoen for ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. 
        ⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
      • Grundlag (ferieberettigede løn), kan udfyldes med 0 (nul)
  • Variabel lønart 40022 ‘Saldo ekstra ferietillæg - lovgrundlag ’, ferieår
    • Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ekstra ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. 
        ⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
  • Variabel lønart 40023 ‘Saldo ekstra ferietillæg OK-grundlag’, ferieår
    • Opdaterer saldoen for ekstra ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ekstra ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Måned, her skal angives ’8’ (august), for de feriedage der vedrører sidste ferieår. Er det feriedage for indeværende år, angives måneden før første lønkørsel. ⚠️OBS: Er det 14-dags lønnede medarbejdere skal du angive ’7’ (juli)
  • Variabel lønart 40040 ‘Saldo Ferietillæg – lovgrundlag’, kalenderår
    • Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Grundlag (ferieberettigede løn)
  • Variabel lønart 40042 ‘Saldo Ferietillæg OK-grundlag’, kalenderår
    • Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025
      • Grundlag (ferieberettigede løn)
  • Variabel lønart 40045 ‘Saldo ekstra Ferietillæg – lovgrundlag’, kalenderår
    • Opdater saldoen for ferietillæg (lovgrundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025
  • Variabel lønart 40047 ‘Saldo ekstra Ferietillæg OK-grundlag’ kalenderår
    • Opdater saldoen for ferietillæg (OK-grundlag).  Lønarten oprettes med følgende værdier:
      • Opsparet ferietillæg
      • Kalenderår f.eks. 2025