Opsætning af feriedage/-penge

Feriesystemet kan arbejde med følgende år:

• Ferieoptjeningsår: 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
• Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
• Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)

Standard optjenes 2,08 feriedage pr. ansættelsesmåned. 

Ansættelsesperioden kan have indvirkning på optjening af feriedage:

• 14-dageslønnede opsparer 0,96 feriedage pr. lønperioder.
• Ved ansættelse eller fratrædelse midt i en lønperiode optjenes 0,07 feriedage pr. ansættelsesdag i lønperioden.

For ferie i dage skal resultattabel ’FEENH’, oprettes med værdien 

• Blank eller 0 (nul) for de respektive stillingskategorier

Standard optjenes 12,5% i feriepengegodtgørelse af den ferieberettigede løn.

For beregning af feriepenge og feriedage skal en af følgende stillingskategorilønarter oprettes:

• Lønart 4600 – Ferie med løn (funktionær)
• Lønart 4601 – Løbende optjening af feriepenge (timelønnede)

Du har mulighed for at ændre feriepengeprocenten for en løngruppe på:

• Resultattabel 4002 - Feriepengeprocent

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Vælg resultattabel 4002
3. Klik Find
4. Klik Ny periode
5. Udfyld feltet ’Gyldig’
6. Klik OK
7. Vælg Resultattrin i højremenuen
8. Klik Ny
9. Vælg løngruppen og skriv procentsats for aflønningsformen
10. Klik Gem

Ønsker du at ændre feriepengeprocenten for enkelte medarbejder, kan du gøre det på:

• Personlig sats-lønart 9907 – Personlig sats feriepenge

1. Gå til Medarbejder → Ansættelsesforhold
2. Vælg Personlige satser i højremenuen
3. Klik Ny
4. Udfyld periode og lønart
5. Klik OK

Den ferieberettigede løn er den løn, der danner grundlag for beregning af feriepenge. Ved afholdelse af ferie reduceres den ferieberettigede løn, da man ikke optjener feriepenge, når man afholder ferie.

Reglerne følger Ferielovens § 19, hvor det fremgår, at feriegodtgørelse beregnes af skattepligtig løn og visse personalegoder, der er betaling for udført arbejde.

§ 19. Feriegodtgørelse, jf. § 16, stk. 2-4, beregnes af ethvert indkomstskattepligtigt lønbeløb og af værdien af eventuelle personalegoder, som lønmodtageren ikke råder over under ferien, som der ikke indrømmes fradrag for i indtægten, og som er vederlag for arbejde under ansættelsen. For provisionsløn har lønmodtageren under ferien alene krav på feriegodtgørelse af provision svarende til den indtægt, der mistes som følge af ferieafholdelsen.

Hvilke løndele er normalt ferieberettigede?

Følgende løndele indgår som udgangspunkt i den ferieberettigede løn:

• Fast månedsløn eller timeløn
• Personlige tillæg
• Funktionstillæg
• Kvalifikationstillæg
• Bonus og provision (når de er arbejdsrelaterede og skattepligtige)
• Overarbejdsbetaling
• Genetillæg (fx aften-, nat- og weekendtillæg)
• Skattepligtige personalegoder med lønkarakter
• SH-/fritvalgstillæg, hvis overenskomsten bestemmer det
• Ferieberettigede pensionstillæg
• Store bededagstillæg fratrukket arbejdsgivers pensionsandel

Sådan beregnes den ferieberettigede løn

Den ferieberettigede løn beregnes som summen af de løndele, der er markeret som ferieberettigede.

Tilpasning af ferieberettiget løn

Den ferieberettigede løn kan tilpasses efter jeres behov.

Hvis I ønsker ændringer, kan I kontakte Customer Care.

I kan se, hvilke løndele der indgår i jeres opsætning under Opsætning, Lønartstype og Lønartstype nr. 1109.

Nedskrivning af ferieberettiget løn ved afholdelse af ferie

Når en medarbejder afholder ferie, reduceres den ferieberettigede løn.

Intega Løn understøtter flere beregningsmetoder til reduktion. I resultattabellen “FEREDU” kan angives følgende værdier:

• 0/blank = 4,8% af den ferieberettigede løn
• 1 = Timeløn * 7,4 (standard). Kan ændres på resultattabel TRTIM eller personlige sats 9918
• 2 = Årsløn/260 (anvendes typisk af finans kunder)
• 3 = Ingen reduktion i den ferieberettigede løn

Standardberegning efter ferieloven

Ifølge ferieloven reduceres lønnen ved ferieafholdelse med:

• 4,8 % af månedslønnen pr. feriedag

De 4,8 % beregnes ud fra medarbejderens løn på tidspunktet for ferieafholdelsen.

Lønarter der indgår i beregningen

Følgende lønarter indgår i beregningen af den løn, som de 4,8 % beregnes af:

1000, 1060, 1065-1069, 1101, 1103, 1108, 1150, 1152, 1154, 1156, 1158, 1214, 1215, 1251, 1340, 1342, 1344, 1346, 1480-1482, 1500, 1502, 1510-1519, 1536, 1538, 1540, 1542, 1544, 1595, 1596, 1660, 1662, 1664, 1666, 1668, 1740, 1741, 2999, 3000, 3002, 3004, 3020, 3022, 3024, 3029, 3030, 3032, 3040, 3042, 3044, 3048, 3050-3055, 3059-3067, 3090, 3100, 3999, 33000, 33002, 33004, 33022, 33042, 33044, 43066-43069.

Beregning ved ferieafholdelse – forklaret enkelt

• De relevante lønarter lægges sammen.
• Den valgte metode i resultattabellen “FEREDU” anvendes.
• Hvis der er valgt værdi 0 eller blank, beregnes:
  
  4,8 % af summen af lønarterne pr. afholdt feriedag
   
• Resultatet er det beløb, den ferieberettigede løn reduceres med.

Standard er defineret hvilke lønarter som er ferieberettiget og hvilke lønarter, som ikke er ferieberettiget. Med konsulentassistance kan du få defineret hvilke lønarter du ønsker skal være ferieberettigede eller ej – faktureres efter tidsforbrug.

Grundlaget specificeres under lønartstype 1109. Denne lønartstype er som udgangspunkt tom. Lønartstypen oprettes med de lønarter som f.eks. ikke skal tælles med i den ferieberettiget løn med et minus og med et plus for de lønarter som skal tælles med i grundlaget for ferieberettiget løn.

Feriedage og Feriepenge kan afregnes og indberettes til eIndkomst, for grupper af medarbejdere til følgende ordninger:

• FerieKonto
• Feriekort 
• Feriekasse – manuelt afregning

Indberetning og indbetaling til FerieKonto sker automatisk ud fra Lønperioden, som afregnes efter nedenstående regler:

• Ferie med løn fratrædelse
  • Senest den sidste dag i fratrædelsesmåneden indberettes og indbetales
• Feriegodtgørelse
  Her ses på om Lønseddelsperioden er udfyldt og så er det slutdatoen på perioden der afgør hvornår afregningen sker. Er Lønseddelsperioden ikke udfyldt på kørselsordren vil det være Lønperioden der afgør afregningstidspunktet:
  • Slutter lønperioden mellem den 1. og den 15. i en måned, indberettes og indbetales inden udgangen af samme måned
  • Slutter lønperioden mellem den 16. og indtil udgangen af måneden, indberettes og indbetales senest den 15. i den efterfølgende måned

Det vil fremgå af rapporterne Ny ferielov Ferieafregningsliste og Ny Overførselsliste, hvad der er indberettet og indbetalt til FerieKonto.

Feriepenge kan efterreguleres i en vis periode (indtil medarbejder har fået feriepengene). Er der er udbetalt for meget til FerieKonto, kan det rettes i en supplementskørsel senest den 15. i måneden efter. 

Er feriepengene afregnet til FerieKonto, kan de potentielt være udbetalt, og kan ikke længere tilbageføres.

På borger.dk findes en digital løsning for feriepenge, hvor medarbejderne ét sted kan se og søge om deres feriepenge. Alle arbejdsgivere har pligt til at indberette ferieoplysninger til eIndkomst.

Der findes tre måder at håndterer medarbejdere uden ferie, f.eks. direktører, honorar, bestyrelse.

Anvender du engelsk tekst eller ønsker du at ændre teksten på dine lønsedler, skal du have tilpasset nedenstående lønarter med den engelske tekst/nye tekst, for at ferie bliver vist som du ønsker:

Sådan tilpasses teksten på lønsedlen:

1. Gå til Opsætning → Lønartsopsætning
2. Angiv en af ovenstående lønart
3. Klik Find
4. Klik Ny
5. Angiv datoen 1.X.20XX og evt. tekstekode (f.eks. EN (teksten koden findes på stillingskategorien under Opsætning)) og angiv den danske/engelske tekst i Bruger tekst og Udskrift tekst
6. Klik Gem

Gentag ovenstående for de øvrige lønarter