Overførsel, udbetaling og nulstilling af restferie (gammel ferielov)

Opdateret

I denne vejledning kan du læse om håndtering af restferie efter den gamle Ferielov. Det er grønlandske kunder, der delvist anvender den tidligere gamle ferielov.

Overførsel af ferie

Beskrivelse af lønsystemets håndtering af overført ferie

Ferie som ikke er afholdt ved udgangen af en tilhørende afholdelsesperiode betragtes i Intega Løn som overført ferie.

I lønsystemet vil ferien automatisk blive til overført ferie og indgår stadig i puljen af ferie til afholdelse. Der er derfor ingen grænse for hvor meget ferie, der kan overføres. Ferie fra forrige og tidligere år betragtes også som overført.

Afholdelse af ferie fra sidste år / tidligere år

Ældst ferie afholdes først og Intega Løn behandler ferie iht. den Fraværsrækkefølge, der er sat op i lønsystemet.

Udbetaling af restferie fra gammel ferielov

  • Variabel lønart 4070 - Feriedage (Bruttoferiepenge/rest feriedage fra ferieregnskab)
    • Resultattabel ‘OVERFE’ skal oprettes med 1 for respektive løngrupper
  • Variabel lønart 4065 - Ferietimer (Bruttoferiepenge/rest feriedage fra ferieregnskab)
  • Variabel lønart 880 - Udbetaling af feriedage (omregner dage til timer ud fra normtid)
  • Variabel lønart 881 - Udbetaling af ferietimer (time sats)

Udbetaling af nettoferiepenge fra Feriekort, gammel ferielov

  • Udbetaling af nettoferiepenge kan ske på en lønart til udbetaling af beløb efter skat, f.eks. lønart 9100, 9101, 9102, 9103 el. 9104 med beløb
  • Korrektion af nettoferiepenge fra gammel ferielov kan korrigeres væk med lønart 610 - Korrektion feriedage og NETTO-feriepenge Feriekort

Nulstilling/korrektion af ferie

Korrektion af restferie fra gammel ferielov

  • Variabel lønart 510 - Korrektion feriedage, dage, beløb, årstal
  • Variabel lønart 512 - Korrektion ferietimer, timer, beløb, årstal
  • Variabel lønart 610 - Korrektion feriedage og NETTOferiepenge Feriekort

Ved korrektion af feriedage el. ferietimer på disse lønarter reguleres antal rest feriedage eller rest ferietimer i rapporten Ferieregnskab (gammel ferielov).

Afregning af feriepenge ved fratrædelse

Fratrædelse efter årsskiftet - overført ferie gammel ferielov

Hvis en medarbejder der har ferie med løn fratræder i det nye kalenderår, vil overført ferie fra gl. ferielov automatisk udbetales kontant jf. Ferieloven.

Ved udbetaling af overført ferie fra gl. ferielov, vil der ved fratrædelse beregnes en værdi pr. dag svarende til værdien af bruttoferiepenge, der står i rapporten Ferieregnskab, divideret med antal restferiedage fra det år der udbetales.

Bogføring

Følgende lønart skal oprettes i kontoplan:
Lønart 4082 oprettes i debet, udbetalte feriedage og -timer fra gammel ferielov.

Ved bogføring af feriehensættelser skal lønarten også oprettes i kredit og debet på lb.nr. 2 og 3 for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse.