Efterregulering

Efterregulering

Du finder funktionen Efterregulering under Lønadministration og består af følgende punkter:

• Medarbejdere med efterregulering
• Opsætning med efterregulering
• Start efterregulering
• Godkend/slet/annuller

Medarbejdere med efterregulering

I skærmbilledet ’Medarbejdere med efterregulering’ kan du se, hvilke medarbejdere der eventuelt vil blive efterreguleret. Derudover vises hvilken dato efterreguleringen vil være gældende fra. 

Der er forskel på, hvornår en medarbejder vises i skærmbilledet: 

• Er der foretaget en rettelse direkte på medarbejderen, f.eks. ændret en personlig sats, vil medarbejderen blive vist med det samme. 
• Medarbejdere, der er berørt af ændringer i opsætning, f.eks. en resultattabel, vil først blive vist på listen, når der er kørt en efterregulering, og efterreguleringen er annulleret.

Ændring af efterreguleringsdato

Det er muligt at ændre efterreguleringsdatoen: 

1. Gå tilGå til Lønadministration → Medarb.m.efterreg.
2. Dobbeltklikke på medarbejderen
3. Ret datoen i feltet ’Dato’
4. Klik Gem

Sletning af efterregulering på en medarbejder

Det er muligt at slette en efterreguleringsdato, hvis en medarbejder ikke skal indgå i efterreguleringen:

1. Gå tilGå til Lønadministration → Medarb.m.efterreg.
2. Dobbeltklikke på medarbejderen
3. Slet datoen i feltet ’Dato’
4. Klik Gem

Medarbejderen vil herefter forsvinde fra skærmbilledet og vil ikke blive efterreguleret under forudsætning af, at der ikke findes opsætning med efterregulering. 

Opsætning med efterregulering

I skærmbilledet ’Opsætning med efterregulering’ kan du se, hvilke resultattabeller, stillingskategorier eller generelle satser, der er markeret til at blive efterreguleret. Derudover vises hvilken dato efterreguleringen vil ske fra, samt hvem der har opdateret rettelsen.  

Er der en * markering efter tabellens navn betyder det, at der endnu ikke har været kørt en efterregulering, hvor den pågældende tabel har været med. Er tabellen IKKE markeret med * markering har en efterregulering været annulleret, og evt. berørte medarbejdere er nu også vist i skærmbilledet ’Medarbejder med efterregulering’.  

Fjern efterregulering på opsætning

Det er muligt at fjerne en efterreguleringsdato på en opsætningstabel, der er forsynet med * markering efter tabellens navn (- betyder at tabellen ikke har været med i en efterregulering). 

1. Gå tilGå til Lønadministration → Opsætn.m.efterreg.
2. Dobbeltklik på tabellen
3. Klik på Fjern

Når der herefter køres en efterregulering, vil der ikke dannes efterregulering på denne tabel.

⚠️ OBS: Fjerner du en tabel UDEN * markering efter tabellens navn vil de berørte medarbejdere allerede fremgå af skærmbilledet Medarbejdere med efterregulering.  

Er du i tvivl, så tjek skærmbilledet Medarbejdere med efterregulering. Hvis medarbejdere, der er omfattet af den ændrede tabel, bliver vist i skærmbilledet, vil de indgå i efterreguleringen. 

Slet udvalgte medarbejdere fra en tabel med efterregulering

Er en opsætningstabel markeret til efterregulering med en * markering i skærmbilledet ’Opsætning med efterregulering’, så efterreguleres alle medarbejdere, der er berørt.  

Ønsker du enkelte medarbejdere fravalgt, skal efterregulering afvikles og derefter annulleres.   

Opsætningstabellen er nu ikke længere markeret med * og fjernes fra oversigten i skærmbilledet Opsætning med efterregulering.   

Alle de berørte medarbejdere er synlige i skærmbilledet Medarbejdere med efterregulering, og de ønskede medarbejdere kan herefter fjernes. Se afsnit 2.1.1.

Annuller efterreguleringen

Er din efterreguleringsspecifikation ikke, som du har forventet, har du mulighed for at annullere efterreguleringen. Når du har annulleret efterreguleringen, kan du tilrette i lønsystemet og igen køre en efterregulering.

Annulleres en efterregulering der indeholder opsætning med efterregulering, vil tabellen ikke længere være markeret med * og alle medarbejdere berørt af efterreguleringen vil nu også blive vist i skærmbilledet ’Medarbejder med efterregulering’.

Godkend efterreguleringen

Kan du acceptere resultatet på efterreguleringsspecifikationen, kan du godkende din efterregulering.

Slet efterreguleringen

Ønsker du ikke at gennemføre en efterregulering, har du mulighed for at slette efterreguleringen.

Sletningen fjerner efterreguleringsmarkeringen på alle medarbejdere og tabeller. 

Vær opmærksom på, at når efterregulering slettes på en medarbejder, er det ikke en permanent sletning, men alene en sletning fra den aktuelle efterregulering. 

Hvis medarbejderen senere markeres til efterregulering af en anden grund, vil den oprindelige efterregulering stadig blive gennemført.

ViI du fjerne efterreguleringer permanent, skal du tilrette tabeller og medarbejdere, så det svarer til det tidspunkt hvor medarbejdere og tabeller var med i lønkørslen.