Flyt medarbejder
Flyt medarbejder saldi til ny arbejdsgiver med saldo-lønarter, rekvirer e-skattekort og tilmelding til eIndkomst
Vejledningen indeholder
Flytning af medarbejder
Medarbejderen fratrædes på det gamle lønnummer med kode 8 – Medarbejder uden ferie.
Så oprettes medarbejderen på den nye Arbejdsgiver med det nye lønnummer. På Stamoplysninger i feltet ’Rekvisition Type’, vælges der IKKE et skattekort, men der vælges i stedet ’Ingen rekvisition’ og ingen ’dato’.
Medarbejderen oprettes færdig og efterfølgende skal du på ’Medarbejder stamoplysninger ’ i højremenuen foretage en ’Genrekvirer eSkattekort’ for at få et abonnement på eSkattekort og få medarbejderen tilmeldt eIndkomst på den nye arbejdsgiver og det nye lønnummer.
Saldo lønarter til flyt af saldi
Ved flytning til en anden arbejdsgiver kan det være aktuelt at flytte saldi mellem to medarbejdernumre. I Intega Løn findes en række lønarter, som kan hjælpe dig med at flytte saldi.
Lønarterne skal registreres på det nye lønnummer med en positiv værdi og på det gamle lønnummer der flyttes fra med en negativ værdi.
For lønarter med saldi i forskellige årstal, skal lønarten oprettes for hvert år, der er en saldo. Lønarten oprettes under Variable lønoplysninger.
OBS: Hvis lovpligtig ferietillæg optjenes i kalenderår, se næste afsnit.
| Lønart | Navn | Input | Kommentar |
| 41011 | Feriedage | Rest Dage Måned Kalender År Arbejdstidsprocent | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes til. Fortegn: positiv MÅ KUN ANVENDES I DEN FØRSTE LØNKØRSEL PÅ NYT LØNNR. |
| 41014 | Feriepenge (ferie med løn) | Bruttoferiepenge i ferieåret Måned Kalender År
| Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes til. Fortegn: positiv MÅ KUN ANVENDES I DEN FØRSTE LØNKØRSEL PÅ NYT LØNNR. |
| 41016 | Ferietimer | Rest Timer Måned Kalender År Arbejdstidsprocent | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes til. Måned angives med kalendermåned før den første lønkørsel Fortegn: positiv MÅ KUN ANVENDES I DEN FØRSTE LØNKØRSEL PÅ NYT LØNNR. |
| 40122 | Feriekort saldi | Rest feriepenge Ferieår Rest feriedage | Kan anvendes på både gammelt og nyt lønnr. Fortegn: Positiv eller negativ |
| 40115 | Feriedage og ferieår | Dage og optjeningsåret f.eks. 2022 | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes fra. Fortegn: minus |
| 40118 | Ferietimer og ferieår | Timer og optjeningsåret f.eks. 2022 | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes fra. Fortegn: minus |
| 3800 | Feriefridage | Dage | |
| 3801 | Feriefritimer | Timer | |
| 3300 | Omsorgsdage | Dage | |
| 3301 | Omsorgstimer | Timer | |
| 40020 | Ferietillæg (lov grundlag) | Ferietillæg Beløb Måned Kalender År Grundlag Ferieberettigede løn | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes TIL. Måned angives med kalendermåned før den første lønkørsel Fortegn: positiv |
| 40030 | Korrektion Ferietillæg lovgrundlag Ferieår | Ferietillæg Beløb Grundlag Ferieberettigede løn | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes FRA. Fortegn: minus |
| 40021 | Ferietillæg (OK-grundlag) | Ferietillæg Beløb Måned Kalender År Grundlag Ferieberettigede løn | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes TIL. Måned angives med kalendermåned før den første lønkørsel Fortegn: positiv |
| 40031 | Korrektion Ferietillæg (OK-grundlag) Ferieår | Ferietillæg Beløb Grundlag Ferieberettigede løn | Anvendes på det lønnr. Medarbejderen flyttes FRA. Fortegn: minus |
| 3400 | Aftalefridage i dage | Dage | |
| 3401 | Aftalefridage i timer | Timer | |
| 1400 | Afspadsering | Timer | |
| 620 | Kilometergodtgørelse | KM | Oprettes med saldoen fra tidligere lønnummer. |
| 621 | Skattefri fradrag ved Jubilæum/Fratrædelsesgodtgørelse | Beløb | Her angives de 8.000 kr. hvis de har været anvendes på det tidligere lønnummer i samme indkomstår. |
| 4415 | Fritvalgskonto - saldo | Beløb | |
| 14452 | SH-saldo | Beløb | |
| 373 | Seniorordning | Beløb | |
| 7510 | Store bededagstillæg - saldo | Beløb |
Hvis lovpligtig Ferietillæg optjenes i kalenderår
Selskabsskifte/flyt arbejdsgiver/virksomhedsoverdragelse
Hvis 1% ferietillæg optjenes i kalenderår.
Optjenes 1% ferietillæg i kalenderår, skal man fremover tage højde for at ferie enheder skal lægges ind korrekt i forhold til både kalenderår og ferieår, hvis automatisk udbetaling af 1% ferietillæg ved fratrædelse skal virke korrekt.
Eksempel: Medarbejder der har været ansat hele 2024 og har en restsaldo på 8,48 feriedage oprettes i kørsel 12502 og lønart 41011 Saldo feriedage, skal oprettes med:
- Lønart 41011: Februar 2025: 4,16 dage optjent, 4,16 dage i rest (Optj. i kalenderår 2025, ferieår 2024)
- Lønart 41011: December 2024: 8,32 dage optjent, 4,32 i rest (Optj. i kalenderår 2024, ferieår 2024)
- Lønart 41011: August 2024: 16,68 dage optjent, 0 i rest (Optj. i kalenderår 2024, ferieår 2023)
Alle feriedage optjent i kalenderåret 2024 skal korrekt ind, for at kunne beregne en sats til ferietillæg, og de er samtidig nødt til at ligge i korrekt ferieår, for korrekt afregning af feriepengene til Feriekonto.
Ved selskabsskifte efter 1. maj, hvor der kun er et års ferietillæg, er det kun nødvendigt med feriedage for indeværende kalenderår, men skal opdeles, hvis det er forskelligt ferieår (efter 1. september).
OBS: Samme regel gælder, hvis ferie optjenes i timer, men så er det i stedet lønart 41016, der bruges til oprettelse af saldo for ferietimer.