Afspadsering

Afspadsering kan være et alternativ til overarbejdsbetaling eller til betaling for arbejde, der er udført uden for den normale arbejdstid. 

Afspadsering kan hensættes i hver lønperiode til forskellige værdier, under Variabel lønoplysninger på følgende lønarter

• Lønart 1400 - Hensat til afspadsering 1 time til 1 time
• Lønart 1401 - Hensat til afspadsering 1 time til 1,5 time
• Lønart 1402 - Hensat til afspadsering 1 time til 2 timer
• Lønart 1408 - Hensat til afspadsering 1 time til 1,75 timer

Ønsker du at optjene afspadsering af ovenstående lønarter til en anden faktor end standarden, kan du på følgende resultattabeller angive faktoren:

• Resultattabel 1401 – Hensat afspadsering 1 time til anden faktor end 1,5 time
• Resultattabel 1402 – Hensat afspadsering 1 time til en anden faktor end 2 timer
• Resultattabel 1408 – Hensat afspadsering 1 time til en anden faktor end 1,75 timer

Findes der ingen værdi på resultattabellerne vil der blive anvendt hhv. værdier 1,5, 1,75 og 2 timer.

Der er fem afspadseringssaldi, som behandles i sæt. Dette gør det muligt at optjene, afholde og udbetale saldi individuelt.  

Afspadseringssaldi vises ikke i rapporten "Medarbejder til gode". Til gengæld er lønartstyperne sat op, så de indgår i LOENPERIODESUM, hvilket betyder, at du kan trække dem ud via Rapportmodulet. De relevante lønartstyper er: 1435, 1436, 1437, 1438 og 1439.

AfspadseringsSaldo 1:

Variable lønarter:

• 1435 - ‘Hensat afspadsering 1:1’ - input i timer -  Hensættelse på lønart 13889
• 11435 - ‘Afspadsering udbetalt(1435)’ - input timer - Bogføres i debet
• 21435 - ‘Afholdt afsp. (1435)’ - input timer - Nedskrivning af hensættelse på lønart 13894

AfspadseringsSaldo :2

Variable lønarter:

• 1436 - ‘Hensat afspadsering 1:1’ - input i timer -  Hensættelse på lønart 13890
• 11436 - ‘Afspadsering udbetalt’ - input timer - Bogføres i debet
• 21436 - ‘Afholdt afspadsering’ - input timer - Nedskrivning af hensættelse på lønart 13895

AfspadseringsSaldo 3:

Variable lønarter:

• 1437 - ‘Hensat afspadsering 1:1’ - input i timer -  Hensættelse på lønart 13891
• 11437 - ‘Afspadsering udbetalt’ - input timer - Bogføres i debet
• 21437 - ‘Afholdt afspadsering’ - input timer - Nedskrivning af hensættelse på lønart 13896

AfspadseringsSaldo 4:

Variable lønarter:

• 1438 - ‘Hensat afspadsering 1:1’ - input i timer -  Hensættelse på lønart 13892
• 11438 - ‘Afspadsering udbetalt’ - input timer - Bogføres i debet
• 21438  - ‘Afholdt afspadsering’ - input timer - Nedskrivning af hensættelse på lønart 13897

AfspadseringsSaldo 5:

Variable lønarter:

• 1439 - ‘Hensat afspadsering 1:1’ - input i timer -  Hensættelse på lønart 13893
• 11439 - ‘Afspadsering udbetalt’ - input timer - Bogføres i debet
• 21439  - ‘Afholdt afspadsering’ - input timer - Nedskrivning af hensættelse på lønart 13898

For hensættelse af ovenstående skal resultattabellen AFSHEN oprettes med værdien "1" for relevante løngrupper. Bogføring oprettes med 1388X og 1389X i hhv. debet på resultatopgørelsen og kredit i balancen.

Har du behov for at overtid bliver hensat til afspadsering automatisk, kan det opsættes i Intega Løn med hjælp fra Customer Care.

De lønarter som automatisk skal hensættes til afspadsering specificeres i lønartstype 140, som kan ses under Opsætning/Lønartstype.

Når de hensatte timer skal afholdes kan det enten registreres på en variabel lønart eller på en fraværskode:

• Variabel lønart 1405 – Afholdt afspadsering.  
• Fraværskode 52 – Afholdt afspadsering, med tilhørende fraværslønart 1406, som kun nedskriver i timerne eller fraværslønart 1407, som nedskriver i timerne og udbetaler til timeløn fra den personlige lønart 9900/normtiden eller 9905.

Ønskes afspadseringstimer udbetalt med en procentsats af månedslønnen skal følgende oprettes:

• Resultattabel 1412 - Afspadsering pct. af månedsløn, oprettes på de respektive løngrupper med den ønskede procent. Hvis f.eks. den ønskede procent er 1,2 %, så oprettes der 1,2 på løngruppen.  
• Variabel lønart 1412 - Afspadsering udbetalt.
  Satsen er månedslønnen ganget med procenten fra resultattabel 1412 - Afspadsering pct. af månedsløn. Lønarten nedskriver det oprettet timeantal i afspadseringssaldoen.

• Variabel lønart 1410 - Afspadsering udbetaling.
  Lønarten oprettes med timer og de vil blive udbetalt til timeløn fra den personlige lønart 9900/normtiden eller 9905.  
• Variabel lønart 1415 - Afspadsering udbetaling.
  Lønarten tømmer den saldo medarbejdere har optjent og vil blive udbetalt til timeløn fra den personlige lønart 9900/normtiden eller 9905.

• Variabel lønart 1411 - Afspadsering udbetaling.
  Lønarten oprettes med timer og de vil blive udbetalt til timeløn fra den personlige lønart 9900/normtiden eller 9905, eller  
• Resultattabel 1411 - Afspadsering satsen, oprettes på de respektive løngrupper med den ønskede timesats.

Afspadseringssaldoen kan udbetales automatisk ved fratrædelse. Opret på de relevante stillingskategorier en af følgende stillingskategorilønart:

• Lønart 1419 - Afspadsering udbetaling ved fratrædelse
• Lønart 1418 - Afspadsering auto. Udb. Fratr. Udbetaler timer og beløb

Du kan optjene til afspadsering med timer og timesatsen samt få vist saldoen på lønsedlen med både Afspadseringstimer og Afspadseringsbeløb.

For at hensætte timer og beløb til afspadseringssaldoen, anvendes:

• Variabel lønart 11404 - Hensætte af timer og beløb til afspadsering.
  Lønarten tager antal timer og ganger med timesatsen

  Lønart 11404 skal i kontoplanen både krediteres og debiteres.

Du kan sættes Intega Løn op til automatisk at opspare overarbejde på fast defineret overarbejds lønarter så de overføres direkte til afspadsering. Lønarten vil hensætte overarbejdstimer og beløb til afspadsering. Opret på relevante stillingskategorier

• Stillingskategorilønart 1426 - Hensat afspadsering. 
  Lønarten tager timer fra Lønartstype 140 (lønart 1311 oprettes med sekvens = 1) ganger med den aktuelle timesats på medarbejderen. Lønarten udbetaler det antal timer der er oprettet på overarbejdslønarten og hensætter det samme antal timer til afspadsering.

Skal der i forbindelse med opsparing af overarbejde til afspadsering, ske et træk i løn, trækker Intega Løn det antal oprettet timer på overarbejdslønarten. Time satsen for træk i løn kommer enten fra lønart 9900 eller lønart 9905, alt efter hvilken typer medarbejder. Opret på relevante stillingskategorier:

Stillingskategori lønart 1404 - Hensat afspadsering. 
Lønarten tager timerne fra Lønartstype 140 og gange med aktuelle timesats på medarbejderen. Samtidig vil lønart 1406 - Afspadsering hensættelse/træk, automatisk blive dannet. Så medarbejderen bliver trukket i løn.

Skal der udbetales timer fra afspadseringssaldoen oprettes

• Variabel lønart 1428 - Afspadsering udbetalt. 
  Lønarten tager afspadseringsbeløbet og dividere med afspadseringssaldoen og udbetaler den sats der fremkommer, ganget med det antal timer som er oprettet på lønarten. 

  Lønart 1428 skal debiteres i balancen på kontoplanen.

• Variabel lønart 1427 - Afspadsering afholdt. Lønarten tager afspadseringsbeløbet og dividere med afspadseringssaldoen og udbetaler satsen der fremkommer, ganget med antal timer som oprettet på lønarten.

  Du kan også anvende en fraværskode i stedet for en variabel lønart:

  Fraværskode 52 – Afspadsering afholdt, fraværskoden skal oprettes med fraværslønart 1409.

Skal afspadseringstimer ud over et bestemt antal timer på afspadseringssaldoen udbetales, skal du på relevante stillingskategorier oprette:

• Stillingskategori lønart 1429 - Afspadsering auto. Udbetaling
• Resultattabel 1426 - Max timer afspadsering, oprettes det antal timer der max må stå på saldoen, for de respektive løngrupper.

Er der medarbejdere som har særlige aftaler, om hvor mange timer de må have stående på afspadseringskontoen, oprettes

• Personlig lønart 9975 - Pers. Max timer afspadsering, med antal timer.

Nogle medarbejdergrupper må have en negativ afspadseringssaldo på et bestemt antal timer – dvs. at medarbejderen ikke kan ikke afholde eller få udbetalt mere end den saldo som er oprettet.  Opret på relevante løngrupper, den saldo afspadsering må gå negativt med (minus foran tallet):

• Resultattabel AFSSAL - oprettes for de løngrupper, som har en aftale om at saldoen må være negativ.

Skal saldi fra afspadseringssaldoen udbetales eller afholdes, oprettes under variable lønoplysninger en af følgende lønarter:

• Lønart 11427 - Afspadsering afholdt
• Lønart 11428 - Afspadsering udbetalt

Når medarbejderen overskrider det max antal timer der står på afspadseringssaldoen, vil Intega løn automatisk udbetale de overskydende timer. Timerne bliver udbetalt med time satsen som gælder ved afholdelse/udbetaling. 

Er timerne opsparet og hensat som beløb, vil beregningen af en udbetalt time være; sum af antal timer / sum af beløb, svarende til satsen for 1 time til udbetaling. 
Er der ikke opsparet beløb i afspadsering, så sættes den udbetalt time til den aktuel timesats.

Ved opsparing af afspadsering med max. Validering kan man med fordel anvende lønart 324 til indlæsning af timer og beløb. Fremadrettet skal lønarter der hensætter både timer og beløb anvendes.

Skal afspadseringstimer eller afspadseringsbeløb korrigeres/oprettes, oprettes følgende variabel lønart med antal timer og beløb:  

• Lønart 324 - Saldokorrektion af afspadsering timer/kr.

Afspadseringstimerne og beløbet kan udbetales automatisk ved fratrædelse. Opret på de relevante stillingskategorier lønart 1418 - Afspadsering udbetaling ved fratrædelse.

For at få vist saldi på Afspadseringsbeløb eller Afspadseringstimer, kan du anvende en af følgende lønsedler: 

• 0, 1, 5 eller 10

Afspadsering kan hensættes til timeløn ved at oprette resultattabel:

•  AFSHEN med ’1’ for de respektive løngrupper.

Eller du kan hensætte afspadseringen til timeløn + en procentsats ved at oprette resultattabel:

•  AFSHEN med en sats for de respektive løngrupper.

  Eksempel: Timelønnen hensættes med timeløn gange 25%, så skal resultattabel AFSHEN oprettes med 1,25 på de respektive løngrupper.

For ovenstående punkter gælder:

Når du opretter timer på en af nedenstående lønarter, bliver afspadseringstimerne ganget med timelønnen for timelønnede medarbejdere, og for månedslønnede medarbejdere bliver månedslønnen divideret med normtiden. Beløbet bogføres via bogføringslønarterne til højre i skemaet og skal oprettes både i debet og kredit på kontoplanen.   

Fraværskode 52 - Afspadsering med beløb, kan anvendes med fraværslønart 21427, fravær med timer i input,  udskrives på lønseddel som 1427. Fraværslønarten nedskriver i afspadseringstime, saldoen og i afspadseringsbeløbet.

Husk opsætning af lønarten i debet på kontoplanen.