Feriefritimer

Opdateret

Administrering af feriefritimer i Intega Løn og information om tildeling, udbetaling og afholdelse af feriefritimer, samt forskellige former for feriefritimer, herunder løbende opsparing af feriefritimer.

Feriefritimer

I Intega Løn administreres afholdte feriefritimer gennem fraværssystemet. Tildeling, udbetaling og opsparing af beløb sker via lønarter.

Optjening og afholdelse af feriefritimer følger kalenderåret i systemet. Hvis I bruger ferieåret til optjening og afholdelse, skal alle saldi overføres manuelt til et nyt kalenderår ved årsskiftet.

Der er følgende former for feriefri:

  • Løbende opsparing af feriefritimer
  • Løbende opsparing af feriefridage
  • Feriefridage uden opsparing af beløb
  • Feriefritimer uden opsparing af beløb
  • Feriefribeløb
  • Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefridage
  • Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefritimer
  • Opsparing af forhøjet SH-procent af ferieberettiget løn
  • Udbetaling af feriefri, som en variabel lønoplysning
  • Udbetaling af feriefri, hvor restsaldo tømmes – variabel lønoplysning
  • Tildeling af feriefri saldi i fremtiden
  • Udbetaling af feriefri der skal nedskrive Fritvalgskonto
  • Udbetaling af feriefri der skal nedskrive SH saldo

Løbende opsparing af feriefritimer

Følgende omtales:
  • Resultattabel 3797 - Feriefritimer
  • Stillingskategorilønart 3797 - Feriefritimer
  • Lønart 3795 – Feriefriopsparing, stop

Tildeling

Den løbende opsparing af feriefritimer pr. lønperiode sker via resultattabeller, hvor du skriver de timer, der skal spares op i lønperioden.

  • Resultattabel 3797 Feriefritimer
  1. Gå til Opsætning → Resultattabel
  2. Angiv resultattabelnummer
  3. Klik på Find
  4. Klik på Ny periode
  5. Skriv en dato for, hvornår det skal gælde fra, ud for ’Gyldig’
  6. Klik på OK 
  7. Vælg Resultattrin i højremenuen
  8. Klik på Ny
  9. Vælg en løngruppe og en værdi ud for aflønningsformen
  10. Klik på Gem 
  11. Hvis du har flere løngrupper og værdier, gentager du punkt 8 til 10.

⚠️ OBS: Husk også at oprette en stillingskategorilønart, som sørger for, at de lønmodtagere, der er knyttet til denne stillingskategori, løbende opsparer feriefritimer.

  • Stillingskategorilønart 3797 - Feriefritimer
  1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
  2. Angiv stillingskategori
  3. Klik på Find
  4. Vælg Lønoplysninger i højremenuen
  5. Klik på Ny
  6. Vælg en lønart og startdato
  7. Klik på OK

Stop tildeling

Har du har en eller flere medarbejdere i en stillingskategori, som ikke skal opspare feriefritimer løbende, kan du oprette en ”stop lønart” under faste lønoplysninger, så medarbejderen ikke opsparer feriefritimer fra den dato:

  • Lønart 3795 – Feriefriopsparing, stop

Feriefritimer uden opsparing af beløb

Tildeling

Du kan tildele timerne i forhold til saldoen i lønsystemet via 

  • Lønart 3801 – Feriefritimer, variable lønoplysninger

Eller du kan oprette en saldo frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefritimer, via

  • Lønart 3803 – Feriefritimer, faste lønoplysninger

Automatisk tildeling

Resultattabel 3801 feriefritimer tildeling, oprettes med antal timer, som medarbejderen skal tildeles på det givne tidspunkt.

Resultattabel FRISM Feriefri år start, oprettes med tildelingsmåneden, f.eks. ’05’ for maj måned eller ’01’ for januar måned, så vil tildelingen ske i den angivet måned hvert år.

Stillingskategorilønart 3791 Feriefritimer tildel. årlig, oprettes på stillingskategorien.

Medarbejdere som skal have anciennitet på f.eks. 9 måneder, inden tildeling af feriefritimer: 

👩‍🏫 Eksempel
Medarbejderen er ansat 01.01.2023 og skal have feriefritimer tildelt d. 01.10.2023

  • Lønart 3795 Feriefri opsp. stop, oprettes under faste lønoplysninger med startdato 01.01.2023 og slutdato 30.09.2023
  • Lønart 3801 Feriefritimer, oprettes under variable lønoplysninger med startdato 01.10.2023

Året efter vil medarbejderen automatisk få tildelt feriefritimer.

Afholdelse

Månedslønnede

Når medarbejderen holder feriefritimer, hvor det kun er timerne, der skal registreres, bruger du

  • Fraværskode 61 – fraværslønart 3812

Skal feriepengegrundlaget reduceres i forbindelse med afholdelse af feriefri, skal du sætte følgende resultattabel op:

  • FERFRI - skriv kode 2 for at reducere feriepengegrundlaget.
    Opret stillingskategorilønart 3845 på stillingskategorien.

Når medarbejderen holder feriefritimer, hvor der skal udbetales en sats pr. time, bruger du

  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3815
    Timerne bliver IKKE ganget med satsen, og beløbet bliver IKKE nedskrevet i et evt. opsparet feriefribeløb (lønart 3805).

 

Timelønnede

Når medarbejderen holder feriefritimerne, bruger du

  • Fraværskode 61 – fraværslønart 3811
    De indrapporterede feriefritimer bliver ganget enten med den personlige timeløn fra ansættelsesforhold/Personlig sats/Lønart 9905 eller med satsen fra Resultattabel 1100. Timerne nedskrives i saldo (lønart 3801).
  • Fraværskode 61 – fraværslønart 3823
    De indrapporterede feriefritimer bliver ganget enten med den personlige timeløn fra ansættelsesforhold/Personlig sats/Lønart 9905/+Lønart 9906 eller med satsen fra Resultattabel 1100. Timerne nedskrives i saldo (lønart 3801).

Hvis timelønnen IKKE bliver udbetalt som ferieberettiget løn ved afholdelse af feriefritimer, skal du bruge

  • Fraværskode 61 – fraværslønart 3808
    Timerne nedskrives i saldo (lønart 3801) - beløbet nedskrives IKKE.

Hvis feriefri bliver udbetalt med timer gange sats, skal du bruge

  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3819
    Timerne bliver ganget med satsen, og beløbet bliver nedskrevet i det opsparede feriefribeløb (lønart 3805).

 

Hvis medarbejderens afholdelse af feriefritimerne betyder, at der skal udbetales en sats for timerne, skal du bruge

  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3815
    Timerne bliver IKKE ganget med satsen, og beløbet bliver IKKE nedskrevet i det opsparede feriefribeløb.

 

Hvis medarbejderens afholdelse af feriefritimerne betyder, at satsen skal udbetales til timeløn (lønart 9905 eller resultattabel 1100) + tillæg (1090-1099, 1101, 1104(9906) -1107, 1110, 1114-1119, 1121, 1122, 1210, 1211, 1213-1215, 1250, 1251, 1270-1281), skal du bruge

  • Fraværskode 61 – fraværslønart 3828
    Timerne bliver ganget med satsen af ovenstående lønarter, og beløbet bliver nedskrevet i de opsparede feriefritimer.

Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefritimer

Følgende omtales:
  • Lønart 3801– Feriefritimer, variable lønoplysninger
  • Lønart 3803 – Feriefritimer, faste lønoplysninger
  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3820, IKKE ferieberettiget
  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3824, ferieberettiget
  • Fraværskode 61 – fraværslønart 3837, ferieberettiget

Har du feriefritimer, hvor der opspares en procent af den ferieberettigede løn, som skal bruges i forbindelse med afholdelse af feriefritimer, skal du gøre følgende:

Opsparing af feriefribeløbet sker som en procent af den ferieberettigede løn. 

Lønart 3840 oprettes på de stillingskategorier, hvor feriefribeløb skal opspares. 

Procenten for det opsparede beløb lægges på Resultattabel 3840.

Tildeling

Du kan tildele timerne i forhold til saldoen i lønsystemet via

  • Lønart 3801 – Feriefritimer, variable lønoplysninger

Eller du kan oprette en saldo frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefritimer, via

  • Lønart 3803 – Feriefritimer, faste lønoplysninger

Afholdelse

Feriefribeløb - ikke ferieberettiget

Afholdelse af feriefritimer og nedskrivning i det opsparede feriefribeløb skal ske via fraværsregistreringen på

  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3820
    Nedskrivningen sker i det opsparede feriefribeløb (lønart 3805) og i de tildelte ferietimer (lønart 3801).

Feriefribeløb - ferieberettiget

Afholdelse af feriefritimer og nedskrivning i det opsparede feriefribeløb sker via fraværsregistreringen på

  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3824
    Nedskrivningen foregår i det opsparede feriefribeløb (lønart 3805) og i de tildelte feriefritimer (lønart 3801).   
  • Fraværskode 61 – fraværslønart 3837
    De indrapporterede feriefritimer ganges med sygeløn (kvartalsvist gennemsnit). Feriefritimer nedskrives i saldo (lønart 3801), og feriefribeløbet nedskrives i den opsparede saldo (lønart 3805).

Feriefribeløb saldo på lønseddel er kundeejet

De udbetalende lønarter og fraværskoder til feriefribeløb, hvor saldoen ikke er opsparet, bliver vist som negativ saldo på lønsedlen. For at undgå dette, kan du med hjælp fra Customer Care, definere hvilke lønarter som skal påvirke saldofeltet feriefribeløbet. Det vises på lønartstype 3805 Feriefribeløb saldo. Pris for denne ydelse er pt. 2.450 kr.

Opsparing af forhøjet SH-procent af ferieberettiget løn

Følgende omtales:
  • Lønart 4500 - Beregning af SH-opsparing
  • Lønart 3801 – Feriefritimer, variable lønoplysninger
  • Lønart 3803 – Feriefritimer, faste lønoplysninger
  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3816
  • Variabel lønart 3817 - Udbetaling, hvor timerne IKKE bliver registrere

Har du en overenskomst, hvor feriefritimer opspares ved forhøjelse af SH-procenten, skal du gøre følgende:

Lønart 4500 skal oprettes på de stillingskategorier, hvor der skal opspares et forhøjet SH til feriefri og SH. 

Procenten lægges ind på resultattabel 4500 med den samlede procent for både SH og feriefri.

Tildeling

Du kan tildele feriefritimer/feriefridage i forhold til saldoen i lønsystemet via

  • Lønart 3801 – Feriefritimer, variable lønoplysninger

Eller du kan lægge en saldo ind frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefritimer, via

  • Lønart 3803 – Feriefritimer, faste lønoplysninger

Afholdelse

Skal feriefritimerne nedskrives i saldoen, og feriefribeløbet udbetales som sats, skal du bruge

  • Fraværskode 63 – fraværslønart 3816
    På fraværskoden indberetter du de timer, som nedskriver saldoen for ferietimer (lønart 3801). 
    Beløbet, der udbetales, nedskrives i den saldo, der er optjent ved forhøjelse af SH-procenten. Fraværskoden ganger IKKE timer med satsen.

Udbetaling

Hvis du udbetaler et feriefribeløb, hvor timerne IKKE bliver registreret, skal du bruge

  • Variabel lønart 3817
    Lønarten kræver indtastning af enheder gange sats.

Udbetaling af feriefritimer, som en variabel lønoplysning

Du kan udbetale feriefritimer som en variabel lønoplysning, hvor der ikke sker en registrering i fraværssystemet.

Du kan bruge følgende variable lønarter til udbetaling af feriefri:

  • Lønart 3821: Udbetaling af feriefritimer – timer i input. Lønarten henter den personlige timeløn (lønart 9905) eller sats fra resultattabel 1100. 
  • Lønart 3822: Udbetaling af feriefritimer – timer gange sats i input. 
  • Lønart 3827: Udbetaling af feriefritimer/SH med saldotjek – timer gange sats i input. Nedskriver SH-saldoen, men timerne bliver IKKE nedskrevet i feriefritimer.  
  • Lønart 3835: Feriefritimer udbetales i timer gange sats.
  • Lønart 3839 Udbetal Feriefritimer, oprettes under variable lønoplysninger. Lønarten udbetaler antal timer (som er oprettet på lønarten) og gange med satsen som er oprettet på de respektive løngrupper på resultattabel 3839 Udbt. feriefritimer sats.

Udbetaling af feriefritimer, hvor restsaldo tømmes – variabel lønoplysning

Ønskes hele feriesaldoen udbetalt, kan du bruge følgende lønarter:

  • Lønart 3831 - Feriefritimer udbetales som timeløn
    Ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefritimer og ganger med den personlige timeløn (lønart 9905) eller henter satsen fra resultattabel 1100.

⚠️ OBS:  Lønarter, der udbetaler saldo, kan ikke efterreguleres.

Tildeling af feriefritimesaldo ved nyt afholdelsesår

Tildeler du feriefritimer ved nyt ferieår i september måned eller tildeles feriefri den 1. maj eller 1. Januar.

Følgende omtales:
  • Lønart 3801 - Feriefritimer – skriv antallet af feriefritimer

Du tildeler ferie under variable lønoplysninger eller fællesregistrering på følgende lønarter:

  • Lønart 3801 - Feriefritimer – skriv antallet af feriefritimer
  1. Gå til Medarbejder → Fællesregistrering → Variable lønoplysninger
  2. Klik på Ny
  3. Skriv, hvem fællesregistrering er for, ved at vælge aflønningsform, løngruppe eller stillingskategori
  4. Udfyld felterne ’Dato’ og ’Lønart’ 
  5. Klik på OK
  6. Du kan nu se en oversigt over de medarbejdere, som lønarten vil blive oprettet på
  7. Klik på OK

Automatisk nulstilling af feriefritimer

For automatisk nulstilling af feriefritimer, kræver det opsætning af fraværsrækkefølge.

Resultattabel FRINUL opsættes med den måned, hvor nulstillingen skal ske. Som regel er det samme måned som tildelingen af nye feriefritimer. Er det f.eks. maj måned, angives der 05 udfor de løngrupper hvor nulstillingen af feriefritimer skal ske. 

Intega Løn nulstiller automatisk feriefritimer når nulstillingsmåned nås men gemmer feriefritimer, hvis der senere skulle komme fravær vedr. gammel periode, eller hvis de nulstillede feriefritimer ønskes udbetalt.

Kommer der fravær vedr. gammel periode, nedskrives de nulstillede feriefritimer med det forbrugte antal.

Visning af feriefribeløb på lønsedlen

Bliver feriefribeløbet på lønsedlen vist med en negativ saldo, kan dette ændres ved at definere hvilke lønarter der skal påvirke saldofeltet. Denne ændring kan foretages ved at kontakte Customer Care.

Overførsel af feriefri

Afholdelse af feriefri følger kalenderåret, skal de resterende feriefritimer overføres til nyt kalenderår, kan det gøres ved at bruge variable lønoplysninger eller fællesregistrering.

  • Lønart 311 - feriefritimer overfører saldi fra sidste år

Afstemning af feriefrisaldi

Rapporten ’Medarbejder til gode (år til dato)’ viser ’år til dato’ saldi for

  • Feriefritimer

Rapporten er sorteret efter Arbejdsgiver / Afdeling / Medarbejdernummer. Rapporten er som udgangspunkt en liste, men kan også udskrives som csv-fil, der kan læses af Excel. Du kan vælge denne filtype ved dannelsen af rapporten ved at vælge ’Ja’ til Datafil-output.

 

Rapporten/filen kan rekvireres på følgende måder

I lønkørslen

Hvis rapporten/filen ønskes dannet ved hver lønkørsel, skal du sætte rapporten op på følgende måde:

  1. Gå til Arbejdsgiver → Arbejdsgiver stamoplysninger
  2. Vælg Rapportbestilling i højremenuen
  3. Vælg rapporten ’Medarbejder til gode (år til dato)’
  4. Dobbeltklik på linjen
  5. Skriv en startdato
  6. Klik på OK

Rapporten dannes både som liste og som csv-fil i lønkørslen.

 

Ved bestilling ad hoc

Du kan danne rapporten på følgende måde:

  1. Gå til Rapporter → Rapporter
  2. Vælg Medarbejder til gode (år til dato) i højremenuen

Her får du mulighed for at bestille rapporten som liste eller som en csv-fil. Rapporten/filen rekvireres pr. kørselsordre.

Afholdelse af feriefri i timer skal nedskrive fritvalgskontoen

Gælder for overenskomster der indeholder aftale om at afholdelse af feriefri skal nedskrive fritvalgskontoen.

Følgende omtales:
  • Fraværskode 61 - Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3867, Fastlønnede timelønnede
  • Fraværskode 61 - Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3854, Timelønnede afholdelse af feriefri i timer
  • Fraværskode 61 - Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3849, Månedslønnede afholdelse af feriefri i timer

Opsættes på følgende måde for de forskellige medarbejdergrupper:

Fastlønnede timelønnede med træk i løn ved afholdelse af feriefri i timer

Fraværskode 61 Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3867 udb. af feriefritimer fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier.

Udbetaling af feriefritimer med en fast sats pr. time. Opret timesatsen på resultattabel 3867 for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3867 ikke, udbetales feriefritimerne med medarbejderens samlede timeløn.

Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3867 og træk i løn på lønart 13863 Træk feriefritimer.

Timelønnede afholdelse af feriefri i timer

Fraværskode 61 Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3854 udbetaling af feriefritimer fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier.

Udbetaling af feriefritimer med en fast sats pr. time. Opret time satsen på resultattabel 3867 for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3867 ikke, udbetales feriefritimerne med medarbejderens samlede timeløn.

Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3854 Udbetaling feriefri fra fritvalgskonto.

Månedslønnede afholdelse af feriefri i timer

Fraværskode 61 Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3849 Afholdelse af feriefritimer fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier.

Kontering af afholdelse af feriefritimerne på lønart 3849 Afholdelse feriefri fra fritvalg. Konteres lønart 9826 Skyldig fritvalgskonto, skal lønart 3849 ikke konteres.

Afholdelse af feriefri i timer skal nedskrive SH saldoen

Gælder for overenskomster der indeholder aftale om at afholdelse af feriefri skal nedskrives i SH saldoen.

Følgende omtales:
  • Fraværskode 61 - Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3859, Fastlønnede timelønnet med træk i løn for afholdelse af feriefri i timer
  • Fraværskode 61 - Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3857, Timelønnede afholdelse af feriefri i timer og nedskriver ikke i ATP timer
  • Fraværskode 61 - Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3858, Timelønnede afholdelse af feriefri i timer
  • Fraværskode 61 - Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 33857, Timelønnede afholdelse af feriefri i timer og nedskriver i ATP timer

Opsættes på følgende måde for de forskellige medarbejdergrupper:

Fastlønnede timelønnet med træk i løn for afholdelse af feriefri i timer

Fraværskode 61 Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3859 udbetaling af feriefritimer fra SH saldoen på de anvendte stillingskategorier.

Udbetaling af feriefritimer med en fast sats pr. time. Opret resultattabel 3857 med sats pr. time for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3857 ikke udbetales med medarbejderens samlede timeløn.

Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3859 og træk i løn på lønart 13862 Træk feriefritimer.

Timelønnede afholdelse af feriefri i timer

Fraværskode 61 Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3857 eller 33857, udbetaling af feriefritimer fra SH saldoen for de anvendte stillingskategorier. Forskellen på de to fraværslønarter er at 3857 ikke nedskriver Atp timer, mens 33857 nedskriver Atp timer ved afholdelse.

Udbetaling af feriefritimer med en fast sats pr. time. Opret resultattabel 3857 med sats pr. time for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3857 ikke udbetales med medarbejderens samlede timeløn.

Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3857 el. 33857 Udbetaling feriefri fra SH saldoen**.**

Månedslønnede afholdelse af feriefri i timer

Fraværskode 61 Feriefri i timer, oprettes med fraværslønart 3858 Afholdelse af feriefritimer fra SH saldoen for de anvendte stillingskategorier.

Kontering af afholdelse af feriefritimer på lønart 3858 Afholdelse feriefri fra SH saldoen.

Konteres lønart 9818 Skyldig SH, skal lønart 3858 ikke konteres.

Hensættelse (Feriefritimer) til timeløn

Feriefritimer kan hensættes ved at oprette resultattabel FRIHEN med ’1’ for de respektive løngrupper. 

Når du indtaster timer, ganges timerne med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede) og beløbet bogføres via nedenstående bogføringslønarter.

Hensættelse (Ferifritimer) til timeløn gange en procent

Feriefritimer kan hensættes til timeløn + en procentsats ved at oprette resultattabel FRIHEN med en sats for de respektive løngrupper. Hvis f.eks. timelønnen hensættes med timeløn gange 25%, skal resultattabel FRIHEN oprettes med 1,25 på de respektive løngrupper.

Når du opretter timer, ganges timerne med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede) og beløbet bogføres via nedenstående bogføringslønarter. 

Bruges feriefri i timer, skal du oprette lønarterne i kontoplanen i debet og kredit

  • 13851 = Hensættelse fra resultattabel FRIHEN
    Nedskriver hensættelse ved afholdelse 13857
  • 13854 = Hensættelse Automatisk ved tildeling årligt fra resultattabel 3801
    Nedskriver hensættelse ved afholdelse 13859
  • 13860 = Hensættelse Automatisk ved tildeling løbende fra resultattabel 3797
    Nedskriver hensættelse ved afholdelse 13856