Fleksible personalegoder

Fleksible Personalegoder, f.eks. en avis eller et periodekort, er goder, som lønmodtageren én gang årligt har mulighed for at vælge mod til gengæld at få nedsat sin kontante bruttoløn med et beløb, der svarer til, hvad det koster arbejdsgiver at stille goderne til rådighed for lønmodtageren. Lønmodtageren får stadig pension, feriepenge mv. af den oprindelige løn. Aftalen reguleres én gang årligt.

Den anden mulighed er, at Fleksible Personalegoder trækkes fra efter skat, men dermed opnår lønmodtageren ikke en nedsættelse af sin bruttoløn.

Fleksible Personalegoder bliver KUN fradraget i lønnen, såfremt der har været noget løn, det kan fradrages i. Det betyder f.eks., at har du timelønnede, som i en lønperiode ikke får nogen løn, vil der ikke blive trukket for Fleksible Personalegoder.

I Intega Løn er der oprettet lønarter til at håndtere de forskellige Fleksible Personalegoder. Til hvert personalegode er der oprettet 3 lønarter. En fast lønart med beløb i input, en fast lønart med en sats i resultattabel og en variabel lønart med beløb i input. Alle lønarter kan se i vores lønartskatalog her. Her ses et lille udsnit af lønarter:

Nogle fleksible personalegoder skal indberettes særskilt til SKAT. Her henvises til SKATs vejledninger.

Opsætning af resultattabel på ovenstående lønarter

Opsætning af bogføring

Til brug for samarbejde med eksterne partnere, er der oprettet en rapport

 Dataudtræk til 3. part. - rapporten dannes i to forskellige filer.

• Medarbejderudtræk
• Personalegoder

Rapporten findes i menuen Lønadministration → Overførsel → Dataudtræk til 3. part

For at kunne danne rapporten med indhold skal arbejdsgiver tilmeldes:

• Serviceydelse 25 - Dataudtræk til 3. part

Opsætning af serviceydelse på arbejdsgiver

Opsætning af stillingskategori

Rapporten dannes pr. kørselsordre evt. pr. udvalgt arbejdsgiver og indeholder et overblik over medarbejdere og viser

• Cpr. Nr.
• Medarbejdernr 
• eMail
• Fornavn og Efternavn
• Adresse og postnummer
• Første ansættelsesdato
• Fratrædelsesdato
• P-nr
• Forventet årlig fast løn
• Forventet årligt pensionsbeløb fra arbejdsgiver
• Forventet årligt pensionsbeløb fra lønmodtager
• Forventet årlilgt opsparet ferietillæg
• Cvr. Nr. 
• Kundeforholdsnummer

Rapporten dannes pr. kørselsordre, evt. pr. udvalgt arbejdsgiver og har en line pr. medarbejder pr. gode. 

Rapporten indeholder

• Cpr nr.
• Lønart
• Arbejdsgivers forventede omkostning af fleksible personalegode pr. år
• Medarbejders forventede betaling af fleksible personalegode pr. år

Der er en kolonne til cpr.nr., lønart og omkostning for hhv. arbejdsgiver og medarbejder, samt start og evt. slutdato for det aktuelle gode.

Følgende lønarter indgår i rapporten:

• 3000 og 3002 Vedr. fri bil og fast egenbetaling vedr. fri bil
• 3065 Vedr. øvrige personalegoder indberettet til eIndkomst
• 3110 – 3252 Vedr. personalegoder med træk i bruttoløn dvs. betalt af medarbejder.

Lønart 3160 "Personalegode Tilbageføres" kommer ud med udskriftslønart 3260, når der ikke er nok Bruttoløn/AM-indkomst af modregne personalegodet i.

Men hvis der ikke ønskes modregning af personalegoder ved negativ AM-grundlag, kan resultattabel 3160 oprettes med værdi = 1 for relevante løngrupper.