Barn syg efter anciennitet

I nogle overenskomster er der defineret anciennitetsperiode, hvor timelønnede i nogle uger/måneder/år efter ansættelse ikke skal have løn i forbindelse med barn syg og efterfølgende skal de have dagpenge, for til sidste når de har været ansat længe nok, får deres timeløn eller en maks sats.

Udbetaling af løn i forbindelse med barn syg efter ’Lønanciennitetsdato’, oprettes på følgende måde:

⚠️OBS: Det er vigtigt at resultattabellerne for sygdom LANC01-LANC04 er oprettet med værdier, for ellers virker nedenstående opsætning ikke.

Guide

Barn syg beregnes i nogle overenskomster på følgende måde:

• De første 3 måneder af ansættelsen er der ingen løn ved Barn syg. Feltet ’Lønanciennitetsdato’ på Medarbejder stamoplysninger udfyldes med datoen, hvor fra ancienniteten skal beregnes og resultattabel LANC05 og LANC06 oprettes.
• Fra 3 måneder til 6 måneder udbetales dagpengesats pr. time (Ingen opsætning af resultattabel)
• Fra 6 måneder og derefter udbetales der fuld løn under Barn syg, eller max. 145 kr. i timen. Resultattabel LANC07 og LANC08 oprettes.

For at benytte ovenstående oprettes fraværskode 13 - Sygefravær, med fraværslønart 3871 - Barn Syg i timer ift. lønanciennitet, på de relevante stillingskategorier:

1. Gå til Opsætning → Stillingskategori
2. Vælg  ’Tilladte fraværskoder’ i højremenuen
3. Klik på Ny
4. Udfyld fraværskode, lønart, enhed, fradato og tildato
5. Klik på OK

👩‍🏫 Eksempel: Sygdom de første 3 måneder

Resultattabellerne oprettes med følgende værdier:

• Resultattabel LANC05 - Lønanc. barn syg uden Løn
  Oprettes med enhed hvor der ikke skal udbetales løn 1 = dage, 2 = uger, 3 = måneder eller 4 = år
• Resultattabel LANC06 - Lønanc.barn syg uden Løn
  Oprettes med varigheden for hvor længe der ikke udbetales løn, med antal dage, uger, måned eller år.

Resultattabel LANC05 og LANC06 ”hører” sammen. Udbetales der ikke løn under Barn Syg de første 3 måneder, skal resultattabel LANC05 oprettes med 3 (for måned) og resultattabel LANC06 oprettes med 3 (for 3 måneder)

👩‍🏫 Eksempel: Sygdom fra 3 måneder til 6 måneder

Udbetaling af dagpenge i perioden fra 3 til 6 måneder sker automatisk.

• Resultattabel 3872 - Barn syg maxgrænse
  Timesats oprettes for de relevante løngrupper, hvis der skal udbetales en anden sats end timelønnen. Udfyldes resultattabellen ikke, så udbetales der normal timeløn.
   

👩‍🏫Eksempel på at dagpengesatsen skal gøres til A-skattepligt i felt 13 og ferieberettigede:

• Resultattabel LANC10 - Oprettes med værdien 1 for relevante løngrupper. Dermed skal lønart 38712 bogføres i debet. 
  Anvendes denne resultattabel ikke, vil dagpengesatsen være en felt 14 oplysning og ej ferieberettigede.

👩‍🏫 Eksempel: Sygdom fra 6 måneder og frem

Resultattabellerne oprettes med følgende værdier:

• Resultattabel LANC07 - Lønanciennitet barn syg m. løn
  Oprettes med enhed for den anciennitet det kræves inden der udbetales løn under Barn syg 1 = dage, 2 = uger, 3 = måneder eller 4 = år.
• Resultattabel LANC08 - Lønanc. barn syg m. løn antal
  Oprettes med antallet af f.eks. uger/måneder/år før at der udbetales løn under Barn syg.

Resultattabel LANC07 og LANC08 ”hører” sammen. Udbetales der løn efter 6 måneder oprettes resultattabel LANC07 med 3 (for måned) og resultattabel LANC08 med 6 (6 måneders anciennitet før der bliver udbetalt løn under Barn Syg):

1. Gå til Opsætning → Resultattabel
2. Vælg ‘Resultattabel LANC05’
3. Klik på Find
4. Klik på Ny periode
5. Udfyld feltet ’Fyldig’
6. Klik på OK
7. Vælg ’Resultattrin’ i højremenuen
8. Klik på Ny
9. Vælg ‘Løngruppen’ og angiv procentsats for aflønningsformen
10. Klik på Gem
11. Gentag punkt 2 til 10 på følgende resultattabeller: , LANC06, LANC07 og LANC08

Har du timelønnede medarbejdere hvor de får et fast antal timer hver lønperiode f.eks. hver måned, oprettet

• Resultattabel 3873 - Træk for sygetimeløn
  Angivesmed et 1 tal, medarbejderen vil blive trukket i løn for de timer medarbejderen har barn syg.

Har du månedslønnede medarbejdere, som får udbetalt sygeløn i stedet for deres faste månedsløn, når de har barn syge. Skal du gøre følgende:

• Resultattabel ANCVIS - Ancvis kun enheder
  Oprettes for de løngrupper som er månedslønnede, med et 1 tal for at fraværet bliver vist på lønsedlen
• Resultattabel ANCTRK - Anctrk træk med timesats
  Oprettes for de løngrupper som er månedslønnede, med et 1 tal for at fraværet bliver trukket fra månedslønnen med timesatsen hvis lønancienniteten ikke er opfyldt.

Til bogføringen oprettes på din kontoplan følgende lønarter:

• Lønart 38701 – Barn Syg med træk
• Lønart 38711 – Barn Syg Dagpenge
• Lønart 38731 – Barn Syg med timeløn eller nedsat sats
• Lønart 38734 – Barn Syg træk månedslønnet