Fritvalgskonto

Er der enkelte medarbejdere, der ikke skal være omfattet af ordningen, kan optjening stoppes ved at oprette en fast lønart på medarbejderen.

• Lønart 4466 - Stop af optjening af fritvalgskonto

Ved hver lønkørsel beregner systemet en procentdel af medarbejderens ferieberettigede løn. Procenten beregnes med de værdier, der er angivet i følgende resultattabeller:

• Resultattabel: 4401 – Fritvalgskonto firma pct.
  Anvendes til firmaandel jvf. overenskomst    
• Resultattabel: 4402 – Fritvalgskonto pct. (SH)
  Anvendes til afløsning af SH-procent    
• Resultattabel: 4403 – Fritvalgskonto feriefridage %
  Anvendes til procentsats på fravalgte feriefridage. Antal dage angives på ”personlig sats” 9910.  
  Har du mere end to cifre i procenten f.eks. 0,375%, skal du oprettes resultattabel 4413 med 10, og så skal den procent du angiver på resultattabel 4403 i dette eksempel være 3,75%. Så vil resultattabel 4403 blive divideret med den værdi der står på resultattabel 4413, altså 3,75/10 = 0,375.    
• Resultattabel: 4404 – Fritvalgskonto Sats pr. time
  Anvendes til opsparing af 20 øre pr. præsteret arbejdstime eller anden sats.

Opsætningen af resultattabel kan ses herunder. 

• Personlig sats: 9911 – Egen pct. Fritvalgskonto
  Ekstra egen fritvalgsprocent som tillægges Fritvalgs Lønkonto opsparingen.

Oprettelse af personlige satser kan ses herunder.

Opsparingen til Fritvalgs Lønkontoen skal i nogle overenskomster tillægges pensionsgrundlaget. Det gøres ved at oprette følgende:

• Resultattabel 4490 – Fritvalgskonto pct. Pension
  Anvendes til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4401 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
  Pensionsgrundlag 1 = 1,00 
  Pensionsgrundlag 2 = 2,00
  Pensionsgrundlag 3 = 3,00
  Pensionsgrundlag 4 = 4,00
  Pensionsgrundlag 5 = 5,00
  Pensionsgrundlag 6 = 6,00  
• Resultattabel 4491 – Fritvalgskonto (SH) pct. Pension
  Anvendes til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4402 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
  Pensionsgrundlag 1 = 1,00 
  Pensionsgrundlag 2 = 2,00
  Pensionsgrundlag 3 = 3,00
  Pensionsgrundlag 4 = 4,00
  Pensionsgrundlag 5 = 5,00
  Pensionsgrundlag 6 = 6,00  
• Resultattabel 4492 – Fritvalgskonto (SH) pct. Pension
  Anvendes til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4403 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
  Pensionsgrundlag 1 = 1,00 
  Pensionsgrundlag 2 = 2,00
  Pensionsgrundlag 3 = 3,00
  Pensionsgrundlag 4 = 4,00
  Pensionsgrundlag 5 = 5,00
  Pensionsgrundlag 6 = 6,00

Opsætningen af resultattabel kan ses herunder

👩‍🏫 Eksempel
Medarbejderen har lønart 6000 som pensions lønart. I henhold til lønartskatalog er pensionsgrundlaget B, hvilket betyder, at værdien i resultattabel 4490 skal være 2,00.

Har medarbejderen mulighed for hvert år at vælge at bruge en del af sin Fritvalgs Lønkonto til Arbejdsmarkedspension (såfremt medarbejderen i forvejen er omfattet af arbejdsmarkedspension). Kan dette ske som et fast eller variabelt beløb, eller som en fast procent.

• Fast lønart 5990 – Fritvalgskonto-AM-pension beløb
  Anvendes til at angive et fast beløb, der skal tillægges medarbejderens pensionsopsparing.  
• Fast lønart 6009 – Fritvalgskonto-AM-pension %
  Anvendes til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, udover medarbejderens obligatoriske procentdel.

Oprettelse af faste lønarter kan ses herunder.

• Variable lønart 5991 – Fritvalgskonto-AM-pension beløb 
  Anvendes til at angive et variabelt beløb, der skal lægges til medarbejderens pensionsopsparing.

Oprettelse af variable lønarter kan ses herunder.

Overførsel af beløb og ekstra AM-pensionsberegning (lønart 5990, 5991 og 6009) nedskriver medarbejderens saldo på Fritvalgs Lønkonto.

Har medarbejderen mulighed for hvert år vælge at bruge en del af sin Fritvalgs Lønkonto til pension. Kan dette foretages som en fast procent.

Faste lønarter

• Fast lønart 6470 – Fritvalgskonto-ordinær pension
  Anvendes til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, ud over medarbejderens obligatoriske procentdel.
• Fast lønart 6475 – Fritvalgskonto – pension PI
  Anvendes til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, ud over medarbejderens obligatoriske procentdel.

⚠️ OBS: Overførsel af beløb og ekstra pensionsberegning (lønart 6470 og 6475) nedskriver medarbejderens saldo på Fritvalgs Lønkonto.

Oprettelse af faste lønoplysninger kan ses herunder

Variable lønarter

• Variable lønart 6471 – Fritvalgskonto-ordinær pension
  Lønarten er variabel og tømmer saldoen inklusive periodens opsparing og overfører til en ordinær pensionsordning, som angives på lønarten. 
• Variable lønart 6476 – Fritvalgskonto-pension PI
  Lønarten er variabel og tømmer saldoen incl. periodens opsparing og overfører til den pensionsordning som angives på lønarten.

Oprettelse af variable lønoplysninger kan ses herunder

Der er mulighed for, i samarbejde med Customer Care eller en konsulent , at få opsat et grundlag til fritvalgskontoen, som IKKE er den ferieberettigede løn, der er standardberegningen i Intega Løn. 

• Resultattabel FRITGR – Fritvalgsgrundlag
  Oprettes med 1 for de løngrupper, hvor beregningen skal være af det Valgfrie grundlag. Er værdien = 0 eller blank vil det være den ferieberettigede løn der bruges som grundlag.

Opsætningen af resultattabel kan ses herunder

• Lønartstype 3103 – Fritvalgsgrundlag
  Viser de lønarter som indgår i det kunde specificeret fritvalgsgrundlag. F.eks. alle lønarter fra lønartstype 1103 skal kopieres over i denne lønartstype. Og så skal resultattabel FRITGR oprettes med 1 for de løngrupper, som skal anvende dette grundlag, som er forskellige fra den ferieberettigede løn. Lønartstype tilpasses med de lønarter som skal danne dette grundlag. F.eks. skal der fritvalgsgrundlaget IKKE nedskrives med afholdt ferie skal lønart 4912/4915 ikke oprettes på lønartstypen.
• Lønartstype 3104 - Fritvalgsgrundlag timer
  Beskriver hvilke time lønarter der IKKE skal indgå i Fritvalgsgrundlaget. Grundlaget er medarbejderens normtid, f.eks. ved alt fravær. Som udgangspunkt skal alle fraværslønarter have sekvens 1, dog skal fraværslønart 3950 Ferie fravær og 3951 afholdt ferie have sekvens 2

Medarbejderen kan også vælge at hensætte eventuel arbejdsmarkedspension over 12 % til opsparing. Opret en fast lønart:

👩‍🏫 Eksempel
Medarbejder har 14 % i arbejdsmarkedspension og ønsker at hensætte alt over 12 % til sin Fritvalgs Lønkonto. På pensionslønarten angives 12 % og de resterende 2 % oprettes på lønart 4420.

Når en medarbejder når over en vis alder, så mister de rettigheden til deres forsikringer i pensionen, og derfor kan de vælge at overføre både firma og medarbejder-andel til en fritvalgskonto i stedet for:

Guide

1. Stop pensions lønarten under Faste lønoplysning
2. Opret lønart 4416 med firma procent og det pensionsgrundlag, som har været anvendt på pensionen. Pensionsgrundlag 1-6.
3. Opret lønart 4418 med egen procent og det pensionsgrundlag, som har været anvendt på pensionen. Pensionsgrundlag 1-6. Denne lønart vil trække medarbejderen i løn.

👩‍🏫 Eksempel
Lønart 4416 oprettes med pensionsprocent (f.eks. 12 %) og pensionsgrundlag (f.eks. gr. 2, hvis tidligere anvendt LA 6000).

Udbetaling af opsparingen på variable lønart 4416, sker på følgende lønart, som tømmer saldoen:

• Lønart 4426 – Fritvalgskonto udbetaling

Ved fratrædelse af medarbejderen skal evt. restsaldo udbetales. Medarbejderen kan vælge at få beløbet udbetalt via lønnen, eller til ferieafregning via Feriekort/FerieKonto.

Der kan også ske en løbende udbetaling eller udbetalinger på andre tidspunkter af året.

Automatisk udbetaling ved fratrædelse

• Stillingskategori lønart 4438 – Fritvalgskonto udbetaling ved fratrædelse (automatisk)
  Beskatter og udbetaler automatisk restsaldo via lønnen, når medarbejderen fratræder. Beløbet er IKKE feriepengeberettiget eller pensionsberettiget, , kan gøres pensionsberettiget, ved at kontakte Customer Care. 
  Skal udbetalingen være ferieberettiget oprettes resultattabel FRITVF med en af følgende værdier på resultattabel FRITVF for relevante løngrupper:
  • 1 - Feriepengene beskattes til FerieKonto
  • 2 - Bruttoferiepengene til Feriekort
• Stillingskategori lønart 4437 – Fritvalgskonto udbetaling ved fratrædelse (automatisk)
  Beskatter og udbetaler automatisk restsaldo via lønnen, når medarbejderen fratræder. Beløbet er IKKE feriepengeberettiget, kan gøres pensionsberettiget, ved at kontakte Customer Care. 
  Skal udbetalingen være ferieberettiget oprettes resultattabel FRITVF med en af følgende værdier på resultattabel FRITVF for relevante løngrupper:
  • 1 - Feriepengene beskattes til FerieKonto
  • 2 - Bruttoferiepengene til Feriekort

(Oprettelse af stillingskategorilønarter, se nederst i dette afsnit)

Faste og variable lønarter til udbetaling

• Variabel lønart 4488 – Fritvalgskonto udbetaling ved fratrædelse
  Beskatter og udbetaler restsaldo via lønnen. Beløbet er feriepengeberettiget.
• Fast lønart 4489 – Fritvalgskonto udbetaling (løbende udbetaling – ej fratrædelse)
  Beskatter og udbetaler restsaldo via lønnen. Beløbet er feriepengeberettiget.
• Variabel lønart 4440 – Fritvalgskonto udbetaling 
  Beskatter og udbetaler restsaldo via lønnen.
• Variabel lønart 4441 – Fritvalgskonto - ferieafregning 
  Beskatter og udbetaler restsaldo via Feriekort/FerieKonto. Bruges til medarbejdere med løn under ferie (stillingskategorilønart 4017/4019).
• Fast lønart 4443 – Udbetaling af Fritvalgskonto på bestemt tidspunkt af år
  Lønarten oprettes på medarbejderen med en dato hvornår Fritvalgskontoen skal tømmes og dermed udbetales til medarbejderen.
  Skal udbetalingen være ferieberettiget oprettes resultattabel FRITVF med en af følgende værdier på resultattabel FRITVF for relevante løngrupper:
  • 1 - Feriepengene beskattes til FerieKonto
  • 2 - Bruttoferiepengene til Feriekort
    ⚠️OBS: Husk at oprette lønart 14008 i din kontoplan i debet.
• Variabel lønart 4442 – Fritvalgskonto- ferieafregning
  Beskatter og udbetaler restsaldo via FerieKonto. Bruges til medarbejdere med løbende beskatning af feriepenge (stillingskategorilønart 4009).

Der er, ved brug af ovennævnte lønarter, saldokontrol. Såfremt der fra Fritvalgs lønkontoens saldo overføres til pension, vil udbetalingen på ovennævnte lønarter kun gennemføres, såfremt der er dækning for beløbet. Er der ikke dækning for beløbet, vil det for meget udbetalte beløb tilbageføres.

(Oprettelse af faste- og variable lønarter, se nederst i dette afsnit)

Stillingskategorilønart 4455 - Fritvalgskonto Udbetaling, sikre fast tømning af fritvalgskontoen op til to gange om året. Lønarten skal oprettes på de relevante stillingskategorier under Lønoplysninger. Lønarten kan anvendes på alle aflønningsformer. Følgende resultattabeller skal styre hvilken måned at tømningen skal komme til udbetaling:

• FRIU1 - Fritvalgsudbetaling 1
• FRIU2 - Fritvalgsudbetaling 2 

Når en lønperiode rammer den aktuelle måned tømmes fritvalgskontoen. 

OBS! Der skal minimum være 3 måneder mellem de to udbetalinger, som fx. maj og august. 

Udbetalingen går ikke i den ferieberettigede løn.

Lønart 4455 skal oprettes i kontoplan i debet i resultatopgørelsen, på samme konto som fx. lønart 4440.

Løsningen kan ikke anvendes sammen med den faste lønart 4436. Øvrige lønarter til udbetaling ved fratrædelse fortsætter uændret. 

Følgende lønarter kan med fordel benyttes til medarbejdere som har ferie med løn og skal have Fritvalgs Lønkontoen udbetalt en gang årligt.

Såfremt alle medarbejdere i en stillingskategori skal have udbetalt Fritvalgs Lønkonto i et beløb beregnet på baggrund af den ferieberettigede løn for kalenderåret før kan følgende anvendes

• Stillingskategorilønart 4111 – Fritvalg - kontant
  Lønarten aktiveres ved ikrafttrædelseskode T på kørselsselektionen og beregner beløbet til udbetaling af den ferieberettigede løn for kalenderåret før. Satsen hentes fra resultattabel 4401

Oprettelse af stillingskategorilønarter kan ses herunder

Såfremt udvalgte medarbejdere skal have udbetalt fritvalgs lønkonto i et beløb beregnet på baggrund af den ferieberettigede løn for kalenderåret før kan følgende variable lønart anvendes

• Variabel Lønart 4112 – Fritvalg - kontant
  Lønarten er variabel og beregner beløbet til udbetaling af den ferieberettigede løn for kalenderåret før. Satsen hentes fra resultattabel 4401
• Variabel Lønart 4113 – Fritvalg - kontant
  Lønarten er variabel og har beløb i input.

Oprettelse af variable lønoplysninger kan ses herunder

Fravær uden løn (bedsteforældre, barn syg, ledsagelse)

For at kunne håndtere fri uden løn til barns 3. sygedag, bedsteforældre  omsorgsdag  og ledsagelse ved akut/alvorlig sygdom. Hvor der kan registreres fravær på en fraværskode, som trækker i løn, og samtidig udbetaler et beløb fra fritvalgskontoen.

Der er oprettet tre nye fraværskoder og tilhørende lønarter, enheder i input står i parentes:

Fraværskode 77 Barns 3. sygedag

• Fraværslønart 41586 Barns 3. sygedag - (dage) 4,8% af månedslønnen som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41587 oprettes i debet på samme konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41588 Barns 3. sygedag - (timer) timer * timeløn som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41589 oprettes i debet på samme konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41600 Barns 3. sygedag dag/time udbetaler - (dage omregnes til timer) timer * timeløn som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41601 oprettes i debet på samme konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41610 Barns 3. sygedag - (timer) timer * timeløn, udbetaler timelønnen og modregner i fritvalgskonto - oprettes i debit i kontoplanen på resultatopgørelsen.
• Fraværslønart 41612 Barns 3. sygedag - (timer) timer * timeløn,  trækker medarbejderen i timeløn uden at der sker udbetaling fra fritvalgskonto - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen.

Fraværskode 78 Akut nødstilfælde

• Fraværslønart 41590 Akut nødstilfælde - dage - (dage) 4,8% af månedslønnen som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41591 oprettes i debet på sammen konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41592 Akut nødstilfælde - Timer - (timer) timer * timeløn som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41593 oprettes i debet på samme konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41602 Akut nødstilfælde dag/time udbetaler  - (dage omregnes til timer) timer * timeløn som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41603 oprettes i debet på samme konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41615 Akut nødstilfælde - (timer) timer * timeløn, udbetaler timelønnen og modregner i fritvalgskonto - oprettes i debit i kontoplanen på resultatopgørelsen.
• Fraværslønart 41617Akut nødstilfælde - (timer) timer * timeløn,  trækker medarbejderen i timeløn uden at der sker udbetaling fra fritvalgskonto - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen.

Fraværskode 79 Børnebørn omsorgsdag

• Fraværslønart 41596 Børnebørn omsorgsdag - (dage) 4,8% af månedslønnen som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41597 oprettes i debet på sammen konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41598 Børnebørn omsorgsdag - timer - (timer) timer * timeløn som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41599 oprettes i debet på samme konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41604 Børnebørn omsorgsdag - Udbetaler - (dage omregnes til timer) timer * timeløn som løntræk - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen og lønart 41605 oprettes i debet på samme konto, som udbetalt fritvalg.
• Fraværslønart 41620 Børnebørn omsorgsdag - (timer) timer * timeløn, udbetaler timelønnen og modregner i fritvalgskonto - oprettes i debit i kontoplanen på resultatopgørelsen.
• Fraværslønart 41622 Børnebørn omsorgsdag - (timer) timer * timeløn,  trækker medarbejderen i timeløn uden at der sker udbetaling fra fritvalgskonto - oprettes i kredit i kontoplanen på resultatopgørelsen.

For fraværslønart 41600, 41602 og 41604 anvendes følgende opslag til opgørelse af timer pr. registreret dag:

1. Personlig sats 9918 Timer pr. dag - findes den ikke, bruges
2. Resultattabel TRTIM Timer pr. dag ved træk - er der ikke en sats for medarbejder, bruges
3. Generel sats 228 Timer pr. dag / norm = 7,4 timer 

Fraværslønarter der trækker i lønnen gør følgende:

• Reducerer i bruttoløn, ferieberettiget løn, timer til eIndkomst og ATP-timer.
• Nedskriver i pensionsgrundlaget, hvis I har været i kontakt med Customer Care vedrørende tilpasning af jeres pensionsgrundlag på lønartstyper 6000 - 6005. 
• Indberettes til statistik som dage i IL-type 27 - Andet fravær med delvis eller ingen betaling. 
• Udbetaler et tilsvarende beløb fra fritvalgs saldoen, som nedskriver saldoen.

De nye fraværskoder med tilhørende fraværslønart skal oprettes på relevante stillingskategorier under Tilladte fraværskoder.

Fritvalgssaldoen kan ikke blive negativ. Lønart 41606 trækker automatisk i lønnen, hvis fritvalgs saldoen bliver negativ ved afholdelse af fridagene. Fraværslønarten skal oprettes i kontoplanen  i debet på sammen konto, som udbetalt fritvalg.

Hvis fridagene skal modregnes i grundlaget for St. Bededagstillæg, bedes I kontakte Customer Care, så vi kan tilpasse lønartstype 7550 – Eget grundlag St. Bededag kompensation, med de relevante lønarter i sekvens -0.

Mangler der at blive tillagt saldo på en medarbejder, findes der forskellige variable lønarter til dette formål. De beregnede beløb tillægges direkte Fritvalgs Lønkontoen.

• Variabel 4410 – Feriefri til fritvalgskonto
  Til timelønnede medarbejdere: bruges med timer i input, som så ganges med den sats, lønart 1100 anvender. Det er muligt at nedskrive den saldo, der eventuelt er på feriefri, ved i feltet:
  • Feriefridage nedskriv – at angive antal dage
  • Feriefritimer nedskriv – at angive antal timer
  • Feriefrisaldo beløb nedskriv – at angive beløb.

👩‍🏫 Eksempel:
Medarbejder har 9 måneders anciennitet i virksomheden og skal have opskrevet sin Fritvalgs Lønkonto. Der angives 10 timer, hvor timelønnen er 100 kr. I nævnte tilfælde vil opsparingen blive opskrevet med 10 x 100 kr. = kr. 1.000,-.
Hvis de 10 timer og kr. 1.000,- samtidig skal nedskrive den eksisterende Feriefrisaldo, angives '10' i feltet 'Feriefritimer nedskriv' og '1.000,-' i feltet 'Feriefrisaldo beløb nedskriv'.

• Variabel 4412 – Feriefri til fritvalgskonto
  Til timelønnede medarbejdere: bruges med input i timer x sats.
  Det er samtidig muligt at nedskrive den saldo, der evt. er på feriefri, ved at angive:
  • Feriefridage nedskriv – at angive antal dage
  • Feriefritimer nedskriv – at angive antal timer
  • Feriefrisaldo beløb nedskriv – at angive beløb.

👩‍🏫 Eksempel
Medarbejder har 9 måneders anciennitet i virksomheden og skal have opskrevet sin Fritvalgs Lønkonto med 5 timer á 200 kr. i timen. I nævnte tilfælde vil opsparingen blive opskrevet med 5 x 200 kr. = kr. 1.000,-.
Hvis de 5 timer og kr. 1.000,- samtidig skal nedskrive den eksisterende Feriefrisaldo, angives '10' i feltet 'Feriefritimer nedskriv' og '1000' i feltet 'Feriefrisaldo beløb nedskriv'.

Mangler der at blive tillagt saldo på en medarbejder, findes der forskellige variable lønarter til dette formål. De beregnede beløb tillægges direkte Fritvalgs Lønkontoen.

• Variabel 4415 – Fritvalgskonto opsparing
  Bruges med beløb i input. Opsparingen opskrives med det beløb der angives på lønarten.
• Variabel 4425 – SH-saldo til fritvalgskonto
  Bruges til at flytte saldo fra tidligere SH-opsparing til Fritvalgs Lønkonto.
  Husk at der på stillingskategorien skal sættes slutdato på lønart 4500 – SH opsparing.
• Variabel 4390 – Fritvalgskonto ændringer
  Lønarten er negativ og brugers til at reducere Fritvalgs Lønkonto med timer * sats, ved f.eks. ferie, orlov, sygdom eller lign.

Opsparingen pr. medarbejder vises på rapporten Medarbejder til gode (år til dato), samt i bunden af lønsedlen.

Saldo på Fritvalgs Lønkonto kan ikke blive negativ på medarbejder, ved udbetaling af beløb. Dog er der den undtagelse, at hvis medarbejder har valgt at benytte sig af AM-pensionsberegning (lønart 5990, 5991 og 6009), så kan saldo blive negativ eller ved udbetaling på lønart 4484.

👩‍🏫Eksempel 1
Medarbejder har kr. 1.000,- i saldo, og får udbetalt kr. 5.000,- via lønart 4485. På lønseddel vil der blive udbetalt kr. 5.000,-, men trukket kr. 4.000,- tilbage, således at kr. 1.000,- vil blive udbetalt. Saldo vil herefter være kr. 0,-.

👩‍🏫 Eksempel 2
Medarbejder har kr. 1.000,- i saldo, og får udbetalt kr. 1.000,- via lønart 4485. Derudover har medarbejder AM-pensionslønart 5991 med kr. 200,-. På lønseddel vil der blive udbetalt kr. 1.000,-og samtidig beregnet kr. 200,- i AM-pension. Saldo vil herefter være negativ med kr. 200,-.

For virksomheder der har en procentsats, som er højere end den generelle sats, håndteres opsparing, løbende beskatning og afregning af 'Fritvalg lokal' i en separat opsparing, som kører sideløbende med den almindelige Fritvalgs Lønkonto. 

Saldi ses i saldofelt i bunden af lønseddel (dvs. findes ikke på en rapport) og vises kun på lønseddeltype 12.

For de grupper af medarbejdere, der er omfattet af Fritvalg lokal, hvor opsparingen skal beskattes og hensættes løbende, skal der på den pågældende stillingskategori tilknyttes 

• Stillingskategorilønart 4582 – Fritvalg lokal opsparing

Oprettelse af stillingskategorilønarter kan ses herunder

Skal Fritvalg lokal gælde for udvalgte medarbejdere, og ikke hele stillingskategorien, anvendes på de pågældende medarbejdere  

• Fast Lønart 4581 – Fritvalg lokal opsparing

Oprettelse af faste lønoplysninger kan ses herunder

Ved hver lønkørsel beregner systemet en procentdel af medarbejderens ferieberettigede løn. Procenten beregnes med de værdier, der er angivet i følgende resultattabeller:

• Resultattabel: 4406 – Fritvalg lokalaft. firma pct.
  Bruges til ekstra firmaandel

Opsparingen til Fritvalg lokal kan tillægges pensionsgrundlaget. Det gøres ved at oprette følgende resultattabel, som er den samme, som bruges til Fritvalgs Lønkonto:

• Resultattabel 4490 – Fritvalgskonto pct. Pension
  Bruges til at angive, hvilket pensionsgrundlag opsparingen fra resultattabel 4401 skal tillægges. Værdi for pensionsgrundlag er:
  Pensionsgrundlag 1 = 1,00 
  Pensionsgrundlag 2 = 2,00
  Pensionsgrundlag 3 = 3,00
  Pensionsgrundlag 4 = 4,00
  Pensionsgrundlag 5 = 5,00
  Pensionsgrundlag 6 = 6,00

👩‍🏫 Eksempel
Medarbejder har lønart 6000 som pensionslønart. I henhold til lønartskatalog er pensionsgrundlaget B, hvilket betyder, at værdien i resultattabel '4490' skal være 2,00.

Medarbejderen kan vælge at bruge en del af sin Fritvalg lokal opsparing til Arbejdsmarkeds-pension (såfremt medarbejderen i forvejen er omfattet af arbejdsmarkedspension). Det kan ske som en fast procent

• Fast lønart 6029 – Fritvalg lokal-AM-pension %
  Bruges til at angive en fast procentsats, til beregning af pension, udover medarbejderens obligatoriske procentdel.

Medarbejderen kan vælge at få beløbet udbetalt via lønnen.

Nedenstående kan bruges, hvis man f.eks. skal have udbetalt saldo et par gange om året:

• Variabel lønart 4585 – Fritvalg lokal udbetaling
  Beskatter og udbetaler det beløb, som angives i input
• Fast lønart 4587 - Fritvalg lokal udbetaling
  Tømmer saldoen
• Stillingskategori lønart 4588 - Fritvalg lokal udbetaling
  Tømmer saldoen
  På kørselsselektionen for den pågældende kørsel, skal ’Ikrafttrædelseskode’ ’L’ være oprettet.

Oprettelse af stillingskategorilønarter samt faste- og variable lønoplysninger kan ses herunder

Nedenstående kan bruges, hvis man skal have tømt saldoen i hver lønkørsel

• Stillingskategori lønart 4589 - Fritvalg lokal udbetaling
  Tømmer saldoen

Oprettelse af stillingskategorilønarter kan ses herunder

Medarbejderen, med opsparing der beskattes og hensættes løbende, kan vælge at få nettobeløbet udbetalt via lønnen.

Nedenstående kan bruges, hvis man f.eks. skal have udbetalt saldo et par gange om året

• Variabel lønart 9185 - Fritvalg lokal udbetaling NET.
  Udbetaler det nettobeløb, som angives i input
• Fast lønart 9187 - Fritvalg lokal udbetaling NET.
  Tømmer nettosaldoen
• Stillingskategori lønart 9188 - Fritvalg lokal udbetaling NET.
  Tømmer nettosaldoen
  På kørselsselektionen for den pågældende kørsel, skal ’Ikrafttrædelseskode’ ’L’ være oprettet.

Oprettelse af stillingskategorilønarter samt faste- og variable lønoplysninger kan ses herunder

Nedenstående kan bruges, hvis man skal have tømt nettosaldoen i hver lønkørsel

• Stillingskategori lønart 9189 - Fritvalg lokal udbetaling NET.
  Tømmer saldoen

Oprettelse af stillingskategorilønarter kan ses herunder

Mangler der at blive tillagt saldoen på en medarbejder, kan beløbet lægges ind på følgende lønart.

• Variabel lønart 4580 – Fritvalg lokal +/-
  Bruges med beløb i input. Opsparingen opskrives med det beløb der angives på lønarten.

Stillingskategorilønart 4455 - Fritvalgskonto Udbetaling, sikre fast tømning af fritvalgskontoen op til fire gange om året, som standard er marts, juni, september og december og kan ikke ændres. Lønarten skal oprettes på de relevante stillingskategorier under Lønoplysninger. Lønarten kan anvendes på alle aflønningsformer. Følgende resultattabeller skal styre tømningen

• Resultattabel ‘FRIAUT’ sættes op pr. Løngruppe med enten:
  • 1 = tømning kvartalsvis (standard: marts, juni, september og december) 
  • 0 = tømmes som sat op på resultattabel  FRIU1 / FRIU2 - se under afsnittet "Automatisk tømning én til to gange årligt"