Kategorier til dokumenter

Opdateret

For at få et bedre overblik over de dokumenter, der er uploadet/gemt på en medarbejder, er det muligt at kategorisere dokumenterne. Denne opsætning sker i menupunktet ’Kategorier til dokumenter’. Her kan du oprette nye dokumentkategorier og styre adgangen til disse.

Ny kategori oprettes således:

  • Gå til Indstillinger -> Kategorier til dokumenter
  • Klik på Ny
  • Skriv navnet på kategorien
  • Udfyld Beskrivelse (beskrivelsen vises, når en bruger uploader et dokument)
  • Udfyld tilsvarende navn og beskrivelse på engelsk
  • Opsæt rettigheder i højre side. Det er kun roller, der er i brug, der vises her
  • Klik på Gem

Du kan oprette ubegrænset antal kategorier.

Dokumenter, der er uploadet, inden du opsætter ’Kategorier til dokumenter’, er ikke placeret i nogen kategori. Brugere med adgang til dokumenter på en given medarbejder, vil kunne se alle dokumenter, der ikke er placeret i en kategori.

Uploadede dokumenter via menupunktet ’Lønregistreringer’ eller via Intega Go app

Når der uploades filer ved registrering af kørsel, udlæg, rejse osv. via menupunktet ’Lønregistreringer’ eller via Intega Go app, gemmes filen automatisk i kategorien 'Lønregistrering'. 

Kategorien 'Lønregistrering' må derfor ikke slettes.

Rollestyret adgang til dokumenter

I dette menupunkt styrer du også rollernes rettigheder til dokumentkategorier i forhold til at se, uploade, rette kommentarer og slette dokumenter. Overordnet er alle jeres rolle også opsat med forskellige adgange og rettigheder til dokumenter. Dvs. hvis rollen ikke har adgang til medarbejderdokumenter, vil den opsætning, du foretager, ikke slå igennem på rollens adgang. I sådanne tilfælde bedes du kontakte vores Costumer Care.

⚠️ OBS: Hvis din virksomhed ikke har den fulde Intega HR løsning, er din adgang til at styre dokumentkategorier begrænset.