Indstillinger

Opsætning af Intega HR. Denne vejledninger indeholder en beskrivelse af de fleste menupunkter under Indstillinger. Enkelte menupunkter har deres egen vejledning.

Mine Indstillinger

Brug 'Mine indstilling' til valg af sprog og startside

Organisation

I Intega HR er ’Virksomhed’ mange steder benævnt som ’Organisation’. I menupunktet ’Organisation’ kan du vedligeholde stamdata på jeres virksomhed.

Opslagstabeller

De fleste skærmbilleder i Intega HR har felter, der er forsynet med dropdown-menuer. En dropdown-menu er typisk defineret i en ’Opslagstabel’.

Opslagskoder

Her kan du tilføje og redigere opslagskoder

Specielle oplysningskategorier

Fanerne, der vises på siden med medarbejdernes Specielle oplysninger, svarer til en Speciel oplysningskategori

Specielle felter

Indholdet i fanerne under 'Specielle oplysninger' defineres under 'Specielle felter'

Fraværskalender

For at kunne registrere fravær i Intega HR/Intega Go app skal du oprette en fraværskalender. Formålet med fraværskalenderen er at forenkle registrering af ferie, sygdom og andet fravær, så systemet automatisk udregner antal fraværsdage under hensyntagen til lørdage, søndage, helligdage og eventuelle ekstra fridage

Kategorier til dokumenter

For at få et bedre overblik over de dokumenter, der er uploadet/gemt på en medarbejder, er det muligt at kategorisere dokumenterne. Denne opsætning sker i menupunktet ’Kategorier til dokumenter’. Her kan du oprette nye dokumentkategorier og styre adgangen til disse.

Bruger/adgang

I menupunktet ’Bruger/adgang’ styres adgangsrettighederne til Intega HR / Intega Go app. Det er administrator og brugere med lignende rettigheder, der har adgang til dette menupunkt

Løndele/fraværskoder

I forbindelse med konvertering af data fra Intega Løn til Intega HR oprettes de løndele og fraværskoder, som I anvender i lønsystemet. Disse vises i menupunktet 'Løndele/fraværskoder’

Stillingskategori, koder

Virksomheder, der har Self Service, har også adgang til menupunktet ’Stillingskategori, koder’. Her styrer du hvilke lønarter og fraværskoder, der skal være tilgængelige på de enkelte stillingskategorier

Arbejdsplan

På samme måde som fraværskalenderen skal der også være oprettet en arbejdsplan for at kunne registrere fravær i Intega HR/Intega Go app. Formålet med arbejdsplanen er ligeledes at forenkle registrering af arbejdstid, ferie, sygdom og andet fravær, så systemet automatisk bruger medarbejderens arbejdstimer pr. dag

Fravær via e-mail

I dette menupunkt kan du vælge de fraværsregistreringer, der skal overføres til medarbejderens kalender

Opsætning af koder

I skærmbilledet ’Opsætning af koder’ er det muligt at angive, om fraværskoder eller variable lønarter skal være synlige for medarbejdere, kræver godkendelse samt om koden skal medtages i rapporten Arbejdstid. Menupunktet er kun relevant for virksomheder med Self Service

Cost Center

I menupunktet finder du en oversigt på jeres cost centre, og du har mulighed for at oprette nye cost centre

Udbetalingssted

I menupunktet finder du en oversigt over jeres udbetalingssteder, og du har mulighed for at oprette nye udbetalingssteder