Projektnummer
Projektnummer bruges i forbindelse med fraværs- og lønregistreringer. Projektnumre, der bruges ved lønregistreringer, kan overføres til Intega Løn. Projektnummer på fraværsregistreringer overføres ikke
Adgang til projektnummer
Projektnummer er et modul, som findes under Indstillinger i Intega HR. Modulet tilføjes af Intega på forespørgsel.
Adgang til oprettelse af projekter har alle brugere, der har adgang til Indstillinger, Opslagstabeller.
Adgang til registrering af projektnummer under Lønregistreringer og Fravær har alle medarbejdere, der har adgang til aktuel lønregistreringskode/fraværskode.
Opsætning af Projektnummer
Projektnummer opsættes under ’Indstillinger’ -> ’Projektnummer’.
Klik på Ny
| Nummer | Tildel et projektnummer på højest 10 karakterer |
| Navn | Skriv projektets navn |
| Beskrivelse | Skriv evt. beskrivelse af projektet |
| Startdato | Tilføj startdato, feltet er ikke obligatorisk |
| Slutdato | Tilføj slutdato, feltet er ikke obligatorisk |
| Fraværstype | Marker de fraværskoder, som projektet skal relatere til |
| Lønregistreringstype | Marker de lønarter, som projektet skal relatere til |
Klik på Gem.
Mindst én fraværskode eller én lønregistreringskode skal markeres, før du gemmer projektet.
Opsætning af overførsel til Intega Løn
Det er muligt at overføre projektnummer på lønregistreringer (ikke på fraværsregistreringer) til input på kontering i Intega Løn. Opsætning foretages af Intega.
I skærmbilledet ’Organisation’ vises opsætningen således:
Kontoplanens sorteringskode skal sættes op i Intega Løn (’Opsætning’, ’Kontoplan’, ’Sorteringskode’), inden integration til feltet ’Valgfri’ kan aktiveres. Du kan vælge integration til:
- Ingen integration, lønregistreringer vil blive overført uden projektnummer
- Kontoplanfelt 1
- Kontoplanfelt 2
- Kontoplanfelt 3
- Kontoplanfelt 4
- Kontoplanfelt 5
- Kontoplanfelt 6
Intega HR kan overføre til én sorteringskode i Intega Løn. Virksomheder med flere arbejdsgivere og med forskellige kontoplaner, skal have ens sorteringskoder på alle arbejdsgivere. Det samme gælder, hvis virksomheden i Intega HR har integration til flere forskellige kundeforhold i Intega Løn.
- Ændrer du i sorteringskoden i Intega Løn, skal du også ændre kontoplanfelt i Intega HR.
- Sletter du et kontoplanfelt i sorteringskoden, skal du også ændre i Intega HR.
- Har du ’Aflønning’ som en del af sorteringskoden i Intega Løn, skal du huske, at dette kontoplanfelt ikke indlæses i decentral indlæsning. Derfor skal ’Aflønning’ ikke tælle med i rækkefølgen.